PENGELOLAAN SDM “SENI / ART ”.

Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN SDM “SENI / ART ”."— Transcript presentasi:

1 PENGELOLAAN SDM “SENI / ART ”

2 .BISNIS .ORANG .KONTROL KERJA
KONSEP DASAR .BISNIS HOW TO MANAGE BARANG + UANG + ORANG + INFORMASI “PROFIT” .ORANG “RELATIF/TIDAK ABSOLUT” .KONTROL KERJA MULAI DARI “PROSES KERJA” BUKAN “HASIL KERJA”

3 Kenapa Orang Bekerja Status Sosial Ritme Gaji To Serve the God

4 PERGESERAN " KEUNGGULAN "
SEKARANG dan KE DEPAN DAHULU " KOMPARATIF " " KOMPETITIF " " EFEKTIF" . PRODUKTIVITAS . EFEKTIVITAS . EFISIENSI . UPAH (COST) . FASILITAS . ASET . QUALITY/MUTU

5 TUNTUTAN BISNIS ABAD 21 JIka ingin berhasil, perusahaan harus berani merubah paradigma : Menjadi ORGANISASI PEMBELAJARAN Mampu MENGELOLA PERUBAHAN Harus BERMITRA,BERALIANSI & KOLABORASI Harus LANGSING, beban BIROKRASI MINIMAL Harus berani melakukan INVESTASI SDM Harus semakin KREATIF & INOVATIF Harus membina SISTEM & BUDAYA MELAYANI Harus berani mendelegasikan " …AMBILLAH SEMUA MESIN PABRIK SAYA, TINGGALKAN ORANG-ORANGNYA, AKU PASTI MAMPU MEMBANGUN KEMBALI BISNISKU. " - Industrial Andrew Carnagie.

6 TOPIK-TOPIK SDM SAAT INI
CULTURE ● PROFESIONALISME ● FIGHTING SPIRIT VALUES ● LEADERSHIP ● TEAM WORK SYSTEM ● EMPOWERMENT ● CONTROL ● GENERAL & SPESIFIK ● MITRA

7 HRD - MISSION ● ORGANISASI ● ORANG " FIT-IN "  MAMPU MENGIMBANGI
PERKEMBANGAN BISNIS. ● ORANG PRODUKTIF EFEKTIF EFISIEN Keuntungan organisasi didorong oleh produktivitas Produktivitas didorong oleh pegawai Pegawai didorong oleh siapa?

8 ЄA = 2 ------ ¶A = 50% ЄB = 1,5 ----- ¶B = 75% ЄA > ЄB ¶A < ¶B
Contoh efisiensi dan efektivitas Efisien: Bunuh lalat dengan tangan, Efektifitas: Bunuh lalat dengan meriam Tampilan perilaku Hasil nyata (olahan per hari) Efisiensi Daya Upaya (energi/waktu) Efektivitas Petani A Ha hari ¶A = 50% piring ЄA = Petani B ¶B = 75% ЄB = 1, Nilai Ideal/ Rekor Prestasi ¶A < ¶B -- ЄA > ЄB Konsepsi ideal diperlukan sebagai acuan utk mengukur tingkat pencapaian perobahan

9 HRD - CYCLE RECRUITMENT Fit ~ Org. Fit ~ Job TRAINING ORIENTATION
TERMI- NATION EVALUATION ASIGNMENT EVALUATION PROMOTION PLACEMENT

10 HRD – SCOPE of WORK RECRUITMENT TRAINING (IN/OUT HOUSE) PEOPLE
ASESSMENT & IDP PERFORMANCE APPRAISAL PEOPLE DEVELOPMENT HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT ANNUAL PLAN PDCA CYCLE ORGANIZATION ALIGNMENT ORGANIZATION DEVELOPMENT DISCIPLINE PAYROLL (Wages, Overtime, Income Tax, Food, etc) INDUSTRIAL RELATION TERMINATION PERSONEL ADMINISTRATION

11 VISIONING FRAME WORK CORP. PHILOSOPHY VALUES VISION MISSION STRATEGY
WHERE DO WE WANT TO BE T P D A C CORP. PHILOSOPHY VALUES VISION MISSION HOW DO WE GET THERE T P D A C STRATEGY ANNUAL PLAN ACTIVITY PLAN PERFORMANCE REVIEW KEY SUCCESS FACTORS ORGANIZATION FINANCE EMPLOYEE INFORMATION TECHNOLOGY NETWORKING WHERE ARE WE NOW

12 PLANNING CYCLE TOOLS ● POLICY MANAGEMENT ● ACTIVITY MANAGEMENT
■ VISION ■ MISSION KOMPAS & ALAT UKUR PERFORMANCE REVIEW SYSTEM ● ACTIVITY MANAGEMENT ■ FINANCE ■ 1 YEAR POLICY/ACTIVITY PLAN ■ CALENDAR of EVENTS

13 ALUR KEGIATAN MANAGEMENT (PDCA)
BOD LEVEL DIVISION LEVEL DEPARTMENT LEVEL STAFF LEVEL BUSINESS VISION PICA POLICY MGNT ANNUAL PLAN ACTIVITY PICA : Problem Identification & Correction Action PERFORMANCE REVIEW Mingguan - Semesteran - Bulanan - Tahunan

14 INDONESIAN LEADER’S & COMPETENCES
● ING NGARSO SUNG TULODO ☼ JIKA ORANG LAIN BELUM TAHU,MAKA SAYA AKAN MEMIMPIN DIDEPAN (BERIKAN CONTOH) ● ING MADYO MANGUN KARSO ☼ JIKA ORANG LAIN MULAI TAHU,MAKA KITA AKAN KERJAKAN BERSAMA-SAMA (BANGUN TEAM) ● TUT WURI HANDAYANI ☼ JIKA ORANG LAIN SUDAH PINTAR,MAKA SAYA AKAN MENGIKUTI DARI BELAKANG (LAKUKAN KONTROL)

15 CALENDAR Of EVENTS (DIVISION) Th 2009
MG BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I II III IV V Kolom-kolom diisi dengan rencana kegiatan tahunan manajemen : RAPIM Review Triwulan (Q1 – Q4), Technical Meeting Review Bulanan Aktivitas lain yang bersifat massal (HUT Perusahaan, Family Day dll) PENTING !! COE diisi sebelum akhir tahun dan kemudian dibagikan ke setiap Departemen/Bagian untuk menjadi acuan Review Mingguan serta ke Business Directornya

16 CALENDAR of EVENTS BULANAN (DEPARTEMEN)
HARI BULAN : ………… MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU Kolom-kolom diisi dengan rencana bulanan Departemen/Bagian : Meeting/Review Mingguan Dll yang dianggap penting PENTING !! COE dibuat sebelum setiap akhir bulan dan diserahkan Kepada Pimpinan Divisi untuk diketahui

17 ACTIVITY PLAN Th 2009 NO PRIORITY MEASURES AKTIVITAS PIC DUE DATE
Departemen/Bagian : NO PRIORITY MEASURES AKTIVITAS PIC DUE DATE

18 NOTULEN REVIEW (FORM PICA) PROBLEM IDENTIFICATION & CORRECTIVE ACTION
Peserta : Tgl : Disiapkan Diketahui Disetujui No Bidang Prestasi Kunci Identifikasi Masalah Tindakan Perbaikan PIC D/D Review Status Keterangan Note. D\igunakan pada setiap pelaksanaan Review dengan mengacu kepada COE yang dibuat sebelumnya. Progres tindakan perbaikan menjadi salah satu prioritas agenda pada Review berikutnya (Status terakhir)

19 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEMBAGIAN PERAN DAN FUNGSI KERJA LEVEL Supervisor Staff Manager Melakukan tugas pencatatan kerja harian dengan baik dan benar sesuai dengan standar kerja yang telah ditentukan Melakukan pengawasan/ monitoring pekerjaan dilaksanakan oleh bawahannya setiap hari Melakukan evaluasi harian atas hasil pekerjaan bawahan. 3. Membuat laporan kepada manager atasannya PERAN DAN TANGGUNG JAWAB Melakukan koordinasi kerja dengan setiap pimpinan Dept/ Bag. untuk menyelesaikan masalah yang terjadi. 2. Mengambil keputusan dengan resiko yang paling kecil.

20 BENTUK DAN SIFAT KERJA MANAGER
Semakin ke atas, semakin abu-abu (tidak memiliki SOP dan Standard kerja yang jelas) Keputusan Koordinasi antar departemen Problem solving Maintain staff Kontrol kerja Semakin Ke bawah, semakin hitam putih (memiliki SOP yang jelas) Pencatatan administrasi Pekerjaan fisik SUPERVISOR STAFF