Membuat Report Pertemuan 13

Presentasi berjudul: "Membuat Report Pertemuan 13"— Transcript presentasi:

1 Membuat Report Pertemuan 13
Matakuliah : F0712 / Lab MS Access Tahun : 2007 Membuat Report Pertemuan 13

2 Membuat Report Menggunakan Autoreport Menggunakan Wizard Membuat Multitable Report Membuat Grafik

3 Menggunakan Autoreport
Report sederhana berdasarkan satu tabel atau query tunggal. Ikuti langkah berikut : Buka database yang berisi tabel atau query yang akan dibuat report. Klik objek Report dalam jendela Database, dan klik tombol New, muncul kotak dialog New Report. Pilih Autoreport: Columnar atau AutoReport; Tabular. Pilih daftar drop-down dibawah kotak dialog. Pilih tabel atau query yang akan dijadikan sebagai report. Klik OK. Report muncul pada Print Preview.

4 Menggunakan Report Wizard (1)
Membuat berdasarkan banyak tabel atau query. Kemudian, memilih sebuah layout atau format untuk report. Pengelompokkan  secara default, tidak ada kelompok. User harus memilih field dan mengklik tombol > untuk membuat kelompok dalam report.

5 Menggunakan Report Wizard (2)
Jika user menggunakan sebuah field pada kelompok, tombol Grouping Option terlihat aktif, dan user dapat mengkliknya untuk menentukan setting pengelompokkan yang tepat. Ascending atau Descending  Default pengurutan adalah Ascending (A-Z). Klik tombol A-Z disebelah kotak untuk mengubah pengurutan menjadi Descending jika user menginginkannya. Dosen memberikan contoh menggunakan Report Wizard

6 Ikuti langkah berikut : Buat relasi antar tabel.
Multitabel Report (1) Ikuti langkah berikut : Buat relasi antar tabel. Mulailah report baru dengan menggunakan Report Wizard. Pilih field dari tabel pertama yang ingin digunakan. Dari daftar drop-down Tables/Queries, pilih tabel atau query yang berbeda. Kemudian pilih field dari tabel atau query tersebut.

7 Setelah selesai, klik Next.
Multitabel Report (2) Setelah selesai, klik Next. Tentukan bagaimana Anda ingin menampilkan data. Kemudian Next. Lanjutkan dengan wizard seperti biasanya, tambahkan pengelompokkan, pengurutan, dan sebagainya. Setelah selesai, klik Finish.

8 Membuat grafik lingkaran sederhana. Menggunakan print preview
Menyimpan laporan grafik.