Pengantar Pemrosesan Transaksi

Pengantar Pemrosesan Transaksi
BAB 5

Overview Istilah pemrosesan transaksi mewakili berbagai aktivitas yang umumnya dilakukan oleh organisasi untuk mendukung operasional sehari-harinya.

Tujuan Belajar 1 Memberikan gambaran tentang alur data transaksi pada perusahaan manufaktur

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur
1 7 Sales Order Warehouse 2 8 3 Customer Billing Production 4 9 5 Accounts Receivable Production Schedule 6

Shipping Warehouse 14 11 Customer 12 13 10 Production Billing 15 16 Production Schedule

20 Purchasing Receiving 19 17 Production Vendor 22 21 24 23 18 Payroll Accounts Payable 25

Payroll Accounts Payable 27 Customer Employee 29 28 26 Accounts Receivable Accounting 30

Receiving 31 Warehouse

Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi
Walaupun tidak ada 2 organisasi yang memproses data transaksi secara persis sama, hampir semua organisasi memproses alur transaksi yang sama.

Alur transaksi operasional dapat dikelompokkan menurut proses bisnis pada umumnya Sebagian besar organisasi memiliki proses pesanan penjualan, proses tagihan, proses piutang, dan proses bisnis lainnya.

Pengelompokan Alur Transaksi berdasarkan Proses Bisnis Utama Process Sales Procurement Operations Firm Infrastructure

Membahas komponen dasar sistem pemrosesan bisnis
Tujuan Belajar 2 Membahas komponen dasar sistem pemrosesan bisnis

Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi
Komponen penting apakah yang terdapat pada sistem pemrosesan transaksi? Masukan Pemrosesan Penyimpanan Keluaran

Apa sajakah contoh inputs? Pesanan konsumen Slip penjualan Faktur Pesanan pembelian Kartu absen karyawan

Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal dan register untuk memberikan catatan masukan yang permanen dan kronologis. Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan. Register digunakan untuk mencatat jenis lain data yang tidak terkait secara langsung dengan akuntansi.

Jurnal Khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan berulang. Apa saja contoh jurnal khusus? Jurnal penjualan Jurnal pembelian Jurnal penerimaan kas Jurnal pengeluaran kas

Dokumen sumber Jurnal penerimaan kas Jurnal pengeluaran kas Jurnal umum Jurnal pembelian Jurnal Penjualan

Ledger dan berkas menyediakan penyimpanan data baik secara manual maupun terkomputerisasi Ledger menyediakan ringkasan dari transaksi akuntansi keuangan perusahaan berkas adalah kumpulan terorganisir atas data terdiri atas : File transaksi, File Master, dan File referensi atau tabel

Apakah yang disebut dengan Keluaran? Yaitu dokumen apapaun yang dihasilkan oleh sistem. Apa saja contoh Keluaran? Neraca saldo Laporan keuangan Laporan operasional Cek pembayaran

Tujuan belajar 3 Menjelaskan proses dimana sistem akuntansi berpasangan akan dirancang dan diimplementasikan.

Merancang Sistem Double-Entry
Suatu sistem akuntansi harus “sesuai” untuk organisasi tertentu. Apa yang harus dicatat dalam merancang sistem akuntansi? Sifat dan tujuan organisasi Karakteristik struktural dan fungsional Tata letak fisik, produk dan jasa Orang yang mengoperasikan sistem

Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts Cycles Revenue Expenditure Production Sales Purchasing Inventory Application Systems Payroll Property Accounts Receivable Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system

Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts Cycles Finance Financial Reporting Cash General Ledger Application Systems Consolidation Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system

Apa saja 4 langkah dalam merancang sistem akuntansi? Merancang pengelompokan kasar atas rekening, daftar rekening dan laporan keuangan terkait. Mereview karyawan operasional dan manajemen.

Finalisasi laporan, daftar rekening, dan laporan lainnya Menyiapkan rancangan penjurnalan dan perancangan kertas kerja yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem

Daftar rekening/chart of accounts adalah daftar semua rekening aset, utang, pendapatan, pengeluaran dan modal yang digunakan pada sistem akuntansi Hal ini digunakan untuk mencapai tujuan organisasi untuk pelaporan keuangan dan pengendalian.

Rencana untuk penjurnalan dan posting transaksi melalui beberapa tahapan. Tahap 1: Menganalisa sifat aktivitas di dalam 4 siklus transaksi dasar Siklus Penerimaan Siklus Pengeluaran Siklus Keuangan Siklus Produksi

Biasanya dilakukan identifikasi siklus transaksi utama yang kelima untuk mengelompokkan rekening yang tidak dipengaruhi secara langsung oleh aktivitas transaksional. Siklus Pelaporan Keuangan / financial reporting cycle tidak memproses transaksi yang meilbatkan pihak luar

Tahap 2: Mengelompokkan aktivitas di dalam setiap siklus transaksi utama ke dalam sistem aplikasi Suatu sistem aplikasi memproses kumpulan transaksi yang secara logis terkait Tahap 3: Membangun satu set jurnal standar atau berulang

Apakah standard journal entries? Merupakan entry pro forma atau hipotetis yang diharapkan muncul dalam operasi normal perusahaan Harus mencakup 3 elemen: Rekening yang dipengaruhi oleh entry Sumber atas entry Tanggal atau periode entry

Journal and Journal-Entry Relationship Sales Journal Page 1 Debits Credits Accounts Receivable Sales Date Reference Customers Other Class 1 Class 2 Services Tax Number Standard Journal Entry No Monthly DR. 120 Accounts Receivable–Customers DR. 121 Accounts Receivable–Others CR Sales–Class 1 CR Sales–Class 2 CR Sales–Services CR Sales–Tax

Alur pemrosesan dalam sitem akuntansi manual adalah dari dokumen sumber sampai jurnal, jurnal sampai buku besar, dan dari bukubesar ke laporan keuangan Multiple transaction techniques menjadi penting karena semakin meningkatnya volume transaksi

Apakah one-write system? Merupakan alat yang sekaligus memposting transaksi sambil menjurnal pada satu operasi yang sama writing board dirancang untuk memungkinkan pencatatan secara simultan pada beberapa dokumen yang disimpan pada daftar khusus

Apakah ledgerless bookkeeping? Merupakan bentuk pemrosesan dimana dokumen sumber diurutkan dan diisi dan tidak diposting ke buku besar. File atas dokumen sumber dipisah dalam buku besar yang terpisah.

Sistem piutang dan utang umumnya cocok diterapkan pada aplikasi ledgerless bookkeeping. Sistem Ledgerless bookkeeping lebih sedikit kerangkapan datanya, sehingga tidak begiut membutuhkan pengendalian yang melekat

Ketika komputer digunakan untuk memproses transaksi, 2 model yang berbeda untuk pemrosesan transaksi akuntansi dimungkinkan Pemrosesan Batch Pemrosesan Langsung /Direct processing

Pemrosesan Batch adalah bentuk pemrosesan dimana kelompok transaksi diakumulasikan dan diproses dalam satu kelompok Pemrosesan Langsung adalah bentuk pemrosesan dimana transaksi individual diproses secara terpisah

Apakah data validation? Proses menguji rincian transaksi untuk keperluan akurasi dan kelengkapan masukan / input.

Model dasar akuntansi berpasangan hanya berisi 3 rekening : aktiva, utang dan modal Block coding adalah cara untuk mengorganisasikan daftar rekening Ini disimpan di dalam satu blok atau kelompok nomor rekening sekuensial untuk setiap kelompok rekening utama

Tujuan belajar 4 Menggambarkan sistem pengkodean umum yang digunakan dalam pemrosesan transaksi, dengan penekanan pada pengkodean daftar rekening organisasi.

Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi
Suatu sistem pengkodean berisi character set; yaitu satu set simbol yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengidentifikasi obyek. Apa 2 tujuan kode? Memberikan identifikasi singkat. Memberikan arti pada data dalam pemrosesan yang berurutan.

Apa saja contoh kode Kode numerik Kode alfanumerik Kode yang dapat dibaca mesin universal product code adalah contoh atas bar code.

Apakah block code? Mengelompokkan obyek ke dalam beberapa kelompok group of hierarchical code adalah kode blok dimana subklasifikasi diimplementasikan didalam setiap blok dari kode.

Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi
Kode digunakan secara luas pada sistem akuntansi Apa contohnya? Customer coding Chart of accounts

Typical Account Coding Structure XX XXX XX Subunit Classification Natural Account Classification Activity Suffix

Typical Account Coding Structure X X X Detailed account classification Financial statement classification Major account classification

Typical Account Coding Structure 111 Checking account – bank Cash Asset

SELESAI

Pengantar Pemrosesan Transaksi

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "Pengantar Pemrosesan Transaksi"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan

Masuk

Otorisasi melalui jaringan sosial:

Pengantar Pemrosesan Transaksi

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "Pengantar Pemrosesan Transaksi"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan