TEKNIK LAYANAN KEARSIPAN

Presentasi berjudul: "TEKNIK LAYANAN KEARSIPAN"— Transcript presentasi:

1 TEKNIK LAYANAN KEARSIPAN

2 Sarana Bantu Penemuan Arsip

3 Finding Aids Proses pencarian dan penemuan informasi dengan menggunakan sarana penemuan kembali Secara fisik finding aids berupa: Buku Pamflet Indeks kartu Mikrofilm Optical disc Pangkalan data komputer

4 Finding Aids Proses pencarian dan penemuan informasi dengan menggunakan sarana penemuan kembali Informasi finding aids memuat: Konteks asli rekaman Lembaga pencipta Seri arsip Riwayat arsip Deskripsi arsip

5 Jenis alat bantu penemuan arsip
Panduan umum koleksi (guide) Untuk memberikan informasi tentang berbagai depo beserta koleksinya, dibuat pd tingkat lokal, regional, nasional maupun internasional. Unsurnya mencakup: Informasi mengenai alamat lembaga, depo, jam pelayanan Deskripsii ringkas tentang koleksi Kondisi akses (jalan masuk) serta pembatasan terhadap arsip tertentu apabila ada

6 Jenis alat bantu penemuan arsip
Panduan ke alat bantu penemuan Memperkenalkan pengguna pada lembaga pencipta atau depo khusus beserta alat bantu penemuannya Bermanfaat bagi pemakai pemula Panduan ringkasan Diciptakan apabila koleksi bertambah besar dan semakin bervariasi. Memberikan uraian tentang khasanah yg dimiliki sebuah lembaga, kebijakan akuisisi, cara memperoleh koleksi, cara menggunakan serta alat bantu penemuan

7 Jenis alat bantu penemuan arsip
Inventaris Merupakan alat bantu penemuan arsip yg mendeskripsikan isi, group, kelas atau seri arsip Keterangan meliputi: Daftar isi Sejarah ringkas organisasi lembaga pencipta Fungsi & tugas pokok Deskripsi arsip Penyusun arsip Indeks, daftar dan senarai lainnya

8