RENCANA PERKULIAHAN MSDM PENDIDIKAN 2010

Presentasi berjudul: "RENCANA PERKULIAHAN MSDM PENDIDIKAN 2010"— Transcript presentasi:

1 RENCANA PERKULIAHAN MSDM PENDIDIKAN 2010
TM Tanggal MATERI 1,2 Rencana perkuliahan dan Konsep Dasar MSDMPendidikan MANEJEMEN STRATEGI SUMBER DAYA MANUSIA 3,4 JOB ANALYSIS dan Perencanaan Pekerjaan dalam Pendd PERENCANAAN dan REKRUTMEN SDM PENDIDIKAN 5,6 SELEKSI ORIENTASI SDM PENDIDIKAN 7,8 PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PENDIDIKAN U T S 9, 10 PENILAIAN KINERJA, 2. PENGELOLAAN DAN PERENCANAAN KARIR DALAM PENDIDIKAN 11,12 MOTIVASI, TUNJANGAN DAN PROGRAM KESEJAHTERA -AN TENAGA KEPENDIDIKAN MANAJEMEN GAJI DAN PENINGKATAN PRODUKTIFITAS TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN 13,14 KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN 15,16 SDM PENDIDIKAN DI MASA DEPAN U A S

2 1. PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI, DAN 2. SISTEM INFORMASI SDM
PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI DAN SISTEM INFORMASI SDM- PENGEMBANGAN SDM PENDIDIKAN 1. PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI, DAN 2. SISTEM INFORMASI SDM

3 PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI
Preliminary Interview (Wawancara Pendahuluan) Evaluation of Application (Evaluasi data Pelamar) Selection Tests (Tes Seleksi) Employment Interview (Wawancara Jabatan) Reference and Background Checks (Pemeriksaan Referensi) Selection Decision (Keputusan Seleksi) Physical Examination (Pemeriksaan Medis) Employed Individual (Keputusan Penerimaan) Rejected Applicant (Pelamar yang tidak diterima) Hasil Seleksi dan Umpan Balik

4 PENEMPATAN KERJA/ PLACEMENT
Mengacu pada penempatan staf yang strategis , melibatkan 3 kelompok keiatan: (1) akuisisi/ perolehan personil  untuk mendapatkan orang yang tepat di tempat-tempat kunci. Bagaimana dengan pembiayaan yang mahal? dapat diperoleh melalui penggunaan karyawan sementara, leasing karyawan, kontraktor, dan independen (2) Orientasi dan sosialisasi karyawan baru menjadi penting untuk penerimaan karyawan atas peran barunya dan kinerja selanjutnya, dan (3)Pergeseran karyawan ke posisi yang tepat dalam organisasi  ke posisi yang paling mampu memanfaatkan keterampilan dan kemampuan khusus mereka.

5 SISTEM INFORMASI MSDM Pengertian sistem informasi manajemen dapat dijabarkan berdasar rangkaian kalimatnya yaitu sistem, informasi dan manajemen. Sistem  bekerjanya sekumpulan subsistem yang membentuk kesatuan sistem dan dapat mencapai suatu tujuan. Unsur-unsur sistem: (1) komponen, (2) batas, (3) lingkungan, (4) penghubung antar komponen (interface), (5) input, (6) processing, (7) output, (8) sasaran (objectives) dan tujuan (goal), (9) kontrol, (10) feedback. Informasi dalam konteks SIM  data: bahan mentah, diolah menjadi informasi hasil pengolahan data, sebagai bahan pengambilan keputusan. Unsur-unsur informasi: (1) mempunyai fungsi, (2) membutuhkan biaya, (3) mempunyai nilai, (4) mutu. Manajemen  pengelolaan sumberdaya untuk mencapai tujuan organisasi melalui karya orang lain, dengan melaksanakan fungsi planning- organizing dan controlling.

6 Batasan: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM? 
1. Bekerjanya sekumpulan subsistem dalam merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan (bekerjanya fungsi-fungsi manajemen) data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan manajer yang bersifat operasional, manajerial maupun strategis dalam fungsi SDM organisasi. 2. Fisher (HRIS) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk memperoleh, menyimpan, menggunakan, menganalisis, memanggil, dan mendistribusikan informasi yang berbubungan dengan sumber daya manusia dalam organisasi. 3. Veithzal pengumpulan, peringkasan, dan penganalisisan data yang berhubungan erat dengan manajemen SDM dan perencanaan SDM ( meliputi aktivitas rekrutmen, seleksi, pelatihan, pelatihan dan pengembangan, Majemen karir, kompensasi, dan hubungan karyawan) Tiga komponen fungsional utama sistem informasi SDM (1) masukan/input, (2)proses, pengembangan, pemeliharaan data dan (3) keluaran (output)  informasi.

7 INFORMASI dalam SIMSDM
1. Tepat waktu, yaitu manajer atau departemen SDM haruslah memiliki akses untuk memutakhirkan informasi. 2. Akurat, yaitu manajer atau departemen SDM harus mampu bergantung pada akurasi informasi yang disediakan. Segala bentuk informasi yang tidak akurat, seperti perkiraan, dugaan, dan taksiran akan berdampak buruk bagi sejumlah organisasi/perusahaan 3. Ringkas, yaitu seorang manajer atau departemen SDM harus dapat menyerap informasi setiap saat. 4. Relevan, yaitu manajer atau departemen SDM harus mendapatkan informasi, sesuai yang dibutuhkan pada situasi apapun. 5. Lenqkap, yaitu seorang manajer atau departemen SDM harus mampu mendapatkan informasi, secara lengkap dan tidak sepotong — sepotong.

8 Pengertian SIM menurut anda???
PERKEMBANGAN KOMPUTER DUNIA: 1. AS:Presper dan Mauchley  (1946) Eniac (Electric numeric integrator and computer), dan (1951) Univac 2. Inggris (1949) Mauric W  EDSAC (Electronic Delay Storag Automatic computer) PERKEMBANGAN KOMPUTER DI INDONESIA; BI (1956)  gunakan sistem Univac TNI AD (1964)  IBM ITB (1967)  IBM Peran sistem informasi; (1) memberi sinyal akan adanya masalah, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan, (2) mengotomasi tugas-tugas yang berhubungan dengan administrasi, (3) membantu para manajer dari berbagai hirarki untuk membuat keputusan rutin. Sedangkan menurut Edy Sutanta ada tiga peran utama SIM dalam kegiatan manajemen, yaitu; mendukung proses (1) perencanaan, (2) pengendalian, dan (3) pengambilan keputusan.

9 Kegiatan ditingkat manajemen puncak
STRUKTUR SBG PENDEKATAN SIM UNTUK LANDASAN PENENTUAN TUJUAN APLIKASI Elemen operasi: (komponen fisik/input, proses dan output) Komponen fisik hardware, software, database, prosedur, manusia Pemrosesan: mengolah transaksi, memelihara file, menghasilkan laporan, menyimpan data dan informasi pada software yang tepat untuk berbagai jenis pengambilan keputusan. Output  dalam wujud hard copy maupu soft copy berisi informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen. Seluruh proses transaksi sehari-hari SIM untuk pengambilan keputusan, perencanaan dan pengendalian SIM untuk pengambilan keputusan dan perencanaan taktis SIM untuk pengambilan keputusan dan rencana strategis Aktivitas manajemen Kegiatan ditingkat manajemen puncak Keputusan tidak terstruktur Kegiatan ditingkat manajemen menengah Kegiatan ditingkat manajemen terbawah Keputusan terstruktur Kegiatan ditingkat operasional

10 PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN STRATEGIS
EVALUA SI:MISI, Tujuan Strategi Kebijakan EVALUASI KINER JA DEWAN KOMISA RIS MANAJEMEN PUNCAK AMATI LING.EKS AMATI LING.INT SELEKSI : S DAN W SELEKSI : O DAN T ANALISIS S W O T REVISI MISI & TUJ. (Bila perlu) EVALUA SI ALTERNATIF PILIH ALTERNATIF TERBAIK SUSUN: PROGRAM ANGGARAN PROSEDUR EVALUASI KONTROL Perumusan Strategi (1-6) Implementasi Strategi (7) AMATI LING.EKS SELEKSI : O DAN T 1a 1b 2 3a 3b 5b ANALISIS S W O T 5a 6a 4a 4b AMATI LING.INT SELEKSI : S DAN W 6b 7 8 Evaluasi dan Pengendalian(8) Menjawab: apa yang dilakukan bisnis saat ini Menjawab: apa yang sedang terjadi di lingkungan Menjawab: apa yang seharusnya dilakukan bisnis

11 Struktur SIM berdasar Fungsi Organisasi
Organization Fungtion Management Aktivity Marke ting Production Logis tic HRM Finance SIM Top Mana ge ment Strategic planning Management control Operational control Transaction processing

12 Tujuan aplikasi SIM Apa saja tujuan yang sudah dicapai? apa sudah ada indikasi mencapai tujuan yang dicanangkan- agar organisasi dapat beroperasi dengan efisien dan efektif. Untuk memberikan pelayanan pada pelanggan dengan lebih baik. Agar dapat mengembangkan produk berdasar data dan informasi yang tersedia. Agar perusahaan dapat mengembangkan, menstabilkan atau mengurangi usahanya dengan cara yang paling tepat BAGAIMANA APLIKASI SIM DALAM ORGANISASI ANDA? SUDAH TERSUSUN? Efektifitas dan efisiensi terhadap pencapaian tujuan program?