ANALISIS KELAYAKAN DAN PROPOSAL SISTEM

Presentasi berjudul: "ANALISIS KELAYAKAN DAN PROPOSAL SISTEM"— Transcript presentasi:

1 ANALISIS KELAYAKAN DAN PROPOSAL SISTEM

2 KELAYAKAN ADALAH UKURAN AKAN SEBERAPA MENGUNTUNGKAN ATAU SEBERAPA PRAKTIS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERHADAP ORGANISASI. ANALISIS KELAYAKAN ADALAH PROSES PENGUKURAN KELAYAKAN. KELAYAKAN SEBAIKNYA DIUKUR SEPANJANG SIKLUS HIDUP.

3 PROYEK YANG DIKERJAKAN DI SATU TITIK DAPAT MENJADI TIDAK LAYAK PADA SAAT SELANJUTNYA !!!

4 TITIK PERIKSA KELAYAKAN PADA ANALISIS SISTEM

5 DEFINISI LINGKUP KELAYAKAN TIDAK LEBIH DARI PENGUKURAN TINGKAT KEPENTINGAN PERSOALAN DAN PERKIRAAN BAGIAN PERTAMA DARI BIAYA PENGEMBANGAN.

6 ANALISIS MASALAH KARENA PERSOALAN TELAH DIPAHAMI DENGAN LEBIH BAIK, MAKA ANALIS DAPAT MEMBUAT PERKIRAAN YANG LEBIH BAIK TENTANG BIAYA PENGEMBANGAN DAN KEUNTUNGAN YANG AKAN DIPEROLEH DARI SISTEM BARU.

7 ANALISIS KEPUTUSAN MENYATAKAN AKTIFITAS ANALISIS KELAYAKAN UTAMA KARENA FASE TERSEBUT MEMETAKAN SALAH SATU DARI BANYAK KEMUNGKINAN IMPLEMENTASI SEBAGAI TARGET UNTUK DESAIN SISTEM. SOLUSI ALTERNATIF DIDEFINISIKAN DALAM KONTEKS METODE INPUT/OUTPUT, METODE PENYIMPANAN DATA, PERSYARATAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK, METODE PENGOLAHAN, DAN IMPLIKASI ORANGNYA.

8 EMPAT PENGUJIAN KELAYAKAN
KELAYAKAN OPERASIONAL MENGUKUR TINGKAT KEPENTINGAN MASALAH. BAGAIMANA ANDA MENGUKUR KELAYAKAN OPERASIONAL? ADA 2 ASPEK KELAYAKAN OPERASIONAL YANG HARUS DIPERTIMBANGKAN: 1. APAKAH MASALAH ITU CUKUP BERHARGA UNTUK DISELESAIKAN, ATAU AKANKAH SOLUSI ITU BERMANFAAT UNTUK MENYELESAIKAN SUATU MASALAH. (PIECES) 2. BAGAIMANA PENDAPAT PENGGUNA AKHIR DAN MANAJEMEN MENGENAI MASALAH (SOLUSI) ITU ?

9 2. KELAYAKAN TEKNIS DITUJUKAN PADA TIGA MASALAH POKOK: APAKAH TEKNOLOGI ATAU SOLUSI YG DIAJUKAN CUKUP PRAKTIS? APAKAH SAAT INI KITA TELAH MEMPUNYAI TEKNOLOGI YANG MEMADAI? APAKAH KITA MEMPUNYAI PAKAR TEKNIS YG MEMADAI?

10 3. KELAYAKAN JADWAL MELEWATI TENGGAT WAKTU MERUPAKAN HAL YG PROBLEMATIS, NAMUN MENGEMBANGKAN SISTEM YG TIDAK MEMADAI DAPAT MENJADI MALAPETAKA.

11 4. KELAYAKAN EKONOMIS KELAYAKAN EKONOMI DAPAT MEMPERKIRAKAN BIAYA DAN KEUNTUNGAN TIAP ALTERNATIF. MASALAH OPERASIONAL DAN EKONOMIS SERING BERTENTANGAN. CON: SOLUSI YG MENYAJIKAN HASIL OPERSIONAL TERBAIK BAGI PENGGUNA AKHIR BISA SAJA YANG PALING MAHAL.

12 BERAPA BANYAK BIAYA YG DIBUTUHKAN
SISTEM ? BIAYA DAPAT DIBAGI MENJADI 2: BIAYA PENGEMBANGAN BIAYA PENGOPERASIAN

13 BIAYA PENGEMBANGAN BIASANYA MERUPAKAN BIAYA SATU KALI, YG TIDAK AKAN BERULANG SESUDAH PROYEK SELESAI. BIAYA PERSONIL (ANALIS SISTEM, KONSULTAN, PROGRAMER) PENGGUNAAN KOMPUTER (WORD. PENGUJIAN, PEMROGRAMAN) PELATIHAN BIAYA PERSEDIAAN, DUPLUKASI, PERLENGKAPAN BIAYA TIAP PERALATAN DAN PERANGKAT LUNAK KOMPUTER BARU.

14 2. BIAYA OPERASI CONTOH: PEMBAYARAN SEWA DAN PEMBAYARAN LISENSI PERANGKAT LUNAK. GAJI RATA-RATA OPERATOR. PUSTAKAWAN SISTEM (1 JAM / )

15 KEUNTUNGAN KEUNTUNGAN NYATA ADALAH KEUNTUNGAN YANG DAPAT DENGAN MUDAH DIUKUR. CON: KESALAHAN PENGOLAHAN SEDIKIT, PENGELUARAN BERKURANG, WAKTU RESPON CEPAT. 2. KEUNTUNGAN TAK NYATA ADALAH KEUNTUNGAN YANG SULIT ATAU TIDAK MUNGKIN DIUKUR CON: KEPUASAN PELANGGAN, NAMA BAIK PELANGGAN MENINGKAT, MORAL PEKERJA NAIK, LAYANAN PELANGGAN

16 ADA 3 TEKNIK POPULER UNTUK MEMPERKIRAKAN KELAYAKAN EKONOMIS, DISEBUT ANALISIS PAYBACK, RETURN ON INVESTMENT, DAN NET PRESENT VALUE. ANALISIS PAYBACK MERUPAKAN METODE YANG SEDERHANA DAN POPULER DALAM MENENTUKAN BAGAIMANA DAN KAPAN SEBUAH INVESTASI AKAN BALIK MODAL. NET PRESENT VALUE MERUPAKAN TEKNIK YG MEMBANDINGKAN BIAYA POTONGAN TAHUNAN DENGAN KEUNTUNGAN SOLUSI ALTERNATIF.

17 RETURN ON INVESTMENT DIGUNAKAN UNTUK MENGUKUR PROSENTASE MANFAAT YANG DIHASILKAN PROYEK DIBANDINGKAN DENGAN BIAYA YANG DIKELUARKANNYA.

18 CONTOH: TOTAL BIAYA-BIAYA

19

20

21 ROI = TOTAL MANFAAT – TOTAL BIAYA TOTAL BIAYA =
X 100% (( ) ( )) ( ) = – = X 100% X 100% 131%

22 ANALISIS KELAYAKAN SISTEM KANDIDAT
MATRIK SISTEM KANDIDAT ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENDOKUMENTASIKAN KEMIRIPAN DAN PERBEDAAN ANTARA SISTEM KANDIDAT

23 Karakteristik Kandidat 1 Kandidat 2 Bagian sistem yang dikomputerisasi Membangun sistem informasi sekolah berbasis web menggunakan bantuan programmer. Sama dengan kandidat 1 Keuntungan Memiliki hak cipta sepenuhnya terhadap website. Memiliki kontrol penuh terhadap pengembangan aplikasi dalam website. Permintaan perubahan fitur dapat dengan mudah dilaksanakan. Server dan workstation Menggunakan komputer yang telah ada, dengan spesifikasi sebagai berikut: Intel Pentium 4 2,67GHz, memory DDR 512 Mb, Harddisk 80Gb, dengan sistem operasi windows XP. Alat Perangkat Lunak yang Dibutuhkan Appserv versi yang terdiri dari: Apache web server versi 2.2.4 PHP script language versi 5.2.3 MySQL database versi phpMyAdmin Database Manager versi Macromedia Dreamweaver 8. Mozilla Firefox. ASP. SQL server 2000. Macromedia Dreamweaver 8.0 Perangkat Lunak Aplikasi Custom solution Metode Pemrosesan Data Client server Alat Output dan Implikasinya Monitor dan printer HP Deskjet D1360 Alat Input dan Implikasinya Keyboard dan mouse Alat Penyimpanan dan Implikasinya MySQL Server Ms. SQL Server

24 MATRIK ANALISIS KELAYAKAN
MATRIK KEDUA INI MELENGKAPI MATRIKS SISTEM KANDIDAT DENGAN SEBUAH ANALISIS DAN PERINGKAT SISTEM KANDIDAT.

25 Kelayakan Operasional 30 %
Kriteria Bobot Kandidat 1 Kandidat 2 Kelayakan Operasional 30 % Sepenuhnya mendukung fungsionalitas yang dibutuhkan pemakai. Skor: 100 Sama dengan kandidat 1 Skor : 100 Kelayakan Teknis Sistem operasi yang digunakan berlisensi sedangkan bahasa pemrograman dan basis data menggunakan produk open source. Proses instalasi dilakukan hanya pada komputer server. Skor: 85 Sistem operasi, bahasa pemrograman dan basis data yang digunakan adalah produk yang berlisensi. Proses instalasi hanya dilakukan pada komputer server. Skor: 90 Kelayakan Ekonomis Biaya Pengembangan: Rp Payback Period: + 1 tahun 1 bulan NPV: Rp Perhitungan detail: Lihat lampiran Skor: 95 Rp + 1 tahun 4 bulan NPV: Rp ,7 Kelayakan Jadual 10 % 5 bulan Peringkat 100% 92,5 91

26 ADA PERTANYAAN