Materi 5 Proses perencanaan. Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA.

Presentasi berjudul: "Materi 5 Proses perencanaan. Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA."— Transcript presentasi:

1 Materi 5 Proses perencanaan

2 Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA

3 Mahasiswa mampu menguraikan proses perencanaan Kemampuan Akhir yang Diharapkan

4 MATERI BELAJAR Perencanaan dipandang sebagai PERTANYAAN yang harus dijawab dengan 5 W + 1 H Perencanaan dapat menjawab what, when, where, who, why, how Pendekatan 1

5 MATERI BELAJAR NoKegiatanBiaya 123412341234 OktNovDes

6 MATERI BELAJAR Perencanaan dipandang sebagai MASALAH yang harus dipecahkan dengan langkah tertentu (1) Mengetahui hakekat masalah, (2) mengumpulkan data, (3) menganalisis data, (4) menentukan beberapa alternatif, (5) memilih alternatif terbaik, (6) melaksanakan alternatif (membuat perencanaan) Pendekatan 2

7 MATERI BELAJAR A. Pendahuluan What? Why? B. Lingkungan internal What? Who? Where? When? Why? C. Lingkungan eksternal What? Who? Where? When? Why? D. dst Perencanaan X

8 MATERI BELAJAR Tabel X NOKEGIATANWAKTUTEMPAT/ RUANG PESERTAPELAKSANAKETERANGAN 1Diskusi mingguan Setiap selasaRuang Mawar Bergiliran setiap syb unit Sie PelatihanMetoda : Diskusi Media : Perlengkapan diskusi dengan sound system dan multimedia 2Ceramah bulanan Setiap Rabu, minggu II AulaSemua sub unit Sie PelatihanTopik : Sesuai keperluan Metoda : Ceramah dan Diskusi Media : Sound system dan multimedia 3Penerbitan buletin karyawan Setiap jum;atFront Office -Sie PembinaanTopik bersifat umum, organisasi dan tecknicsl-skill 4Rolling play triwulanan Jan, April, Juli, Oktober AulaBergiliran setiap kepala sub unit Sie PembinaanPeserta ditunjuk oleh Direksi 5Pelaporan karyawan tugas belajar Maret, Oktober Ruang Mawar Semua karyawan tugas belajar Sie PembinaanSetiap peserta wajib menyerahkan bahan laporan seminggu sebelum presentasi

9 MATERI BELAJAR Tabel Y NOKEGIATANWAKTUTEMPAT/ RUANG PESERTAPELAKSANAKETERANGAN 1OutboundDua hari Pada bulan Juni 2004 PuncakSeluruh karyawan TeamBiaya yang diperlukan sebesar Rp 25.000.000 2Restrukturis asi Dua minggu Pada bulan Desember 2004 Meeting Room Seluruh pejabat TeamBiaya yang diperlukan sebesar Rp 10.000.000

10 MATERI BELAJAR Tabel A NOPROGRAM KERJA20042005200620072008 1Direksi1-1-2 2Kepala Bagian1-1-4 3Kepala Bidang1-1-4 4Kepala Instalasi--112 5Kepala Sub Bagian--222 6Kepala Seksi--222 7Koordinator---22 8Perawat10555 9Administrasi53335 dst

11 MATERI BELAJAR Tabel B NOPROGRAM KERJA TUJUANBL1BL 2 BL 3 BL 4 BL 5 BL 6 BL 7 BL 8 BL 9 BL1 0 BL1 1 BL1 2 BIAYA 1PengadaanMencari calon dari sumber luar dan dalam organisasi 10.000.000 2SeleksiMelakukan penguji- an calon yang melamar 20.000,000 3OrientasiMenempatkan clon terpilih sesuai keahlian 10.000.000 4PelatihanMeningkatkan kemampuan SDM baru dan lama 30.000.000 5Dst

12 MATERI BELAJAR Tabel C NOPROGRAM KERJATUJUAN PEBRUARIMARETBIAYA 12341234 1Seleksi administrasi Menilai berkas lamaran calon sesuai persyaratan 500.000 2Wawancara pendahuluan Memverifikasi data lamaran calon 1.000.000 3Tes psikologiMemeriksa aspek psikologis calon 4.000.000 4Wawancara mendalam Menilai calon sesuai aspek- aspek pekerjaan 1.000.000 5Pemeriksaan referensi Menimbang calon untuk penentuan 3 terbaik 500.000 6Pemeriksaan kesehatan Memeriksa aspek kesehatan calon 2.000.000 7Pengambilan keputusan Menentukan 1 cakon terbaik untuk setiap formasi 500.000 Dst

13 Sekian Dan Terima Kasih

14 Latihan 5

15 1. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan sebagai pertanyaan? 2. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan sebagai masalah? 3. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat perencanaan menggunakan pendekatan pemecahan masalah! LATIHAN Jawablah latihan soal di bawah ini

16 LATIHAN Kunci Jawaban Jawablah latihan di atas dengan singkat dan jelas kemudian cocokkan jawaban anda dengan rangkuman materi 5.

17 Selamat bekerja