Penjelasan Silabus dan kontrak

Presentasi berjudul: "Penjelasan Silabus dan kontrak"— Transcript presentasi:

1 Penjelasan Silabus dan kontrak
Peranan SI/TI dalam Organisasi Penjelasan peraturan perkuliahan

2 Pertanyaan Tuliskan Peranan SI/TI dalam sebuah organisasi?
Mengurangi biaya Penghematan terhadap waktu kerja Meminimalisir resiko Keputusan yang lebih baik Keunggulan kompetitif

3 Peran SI/TI dalam Organisasi
Perkembangan Bisnis Persaingan Bertambah Ketat Tuntutan untuk Memenangkan Persaingan Cost leadership Product differentiation Product focus

4 Peranan Dulu Peranan TI dikenal dalam kategori internal domain (infrastruktur, internal orientation). TI mendukung (fungsional) aktitifas bisnis, TI hanya sebagai teknologi untuk fungsi MIS Tidak ada hubungan dalam membentuk strategi bisnis. Pandangan ini menempatkan TI: “cost of doing business”, => sama seperti peralatan (tools) kantor lainnya.

5 SI/TI sebagai Enabler Organisasi/perusahaan dituntut untuk mengaplikasikan teknologi bukan hanya untuk menjaga eksistensi bisnisnya melainkan juga untuk menciptakan peluang dalam persaingan. Pemahaman mengenai peran pengembangan teknologi dan sistem informasi diperlukan untuk mengelola teknologi dan sistem informasi dalam organisasi itu sendiri.

6 SI/TI sebagai Enabler Strategik Taktis Operasional
IT mendukung perusahaan/organisasi di level Strategik Relevan dengan target pencapaian jangka panjang dan bisnis secara keseluruhan Taktis Diperlukan untuk mencapai rencana dan tujuan strategis dalam rangka melakukan perubahan menuju sukses Operasional Proses dan aksi yang harus dilakukan sehari-hari untuk menjaga kinerja

7 Keterkaitan Bisnis dengan SI/TI
Warf & Peppard. Strategic Planning for Information Systems

8 Peranan TI strategi TI diperlukan untuk
Pengetahuan mengenai teknologi baru Dilibatkan dalam perencanaan taktis dan strategis Dibahas dalam diskusi perusahaan Memahami kelebihan dan kekurangan teknologi

9 Kesesuaian TI dan Bisnis
Melakukan sinergi antara external dan internal domain Pilihan strategis external harus selaras dengan pengaturan internal => umum dalam bisnis Domain TI: Strategi untuk TI harus terlihat pada external domain: menentukan posisi/formula perusahaan dalam pasaran produk TI TI => enabler: menentukan atau membentuk strategi bisnis (tidak hanya berfungsi sebagai response/support terhadap kebutuhan strategi bisnis).

10 Integrasi Fungsional Strategi bisnis dan strategi TI, pada tingkat eksekusi dan fungsional. Operasional bisnis dan infrastruktur TI Hubungan antara administrasi proses bisnis dan proses TI supaya eksekusi strategi dapat dilaksanakan. Fungsional sering disebut kemampuan TI untuk memberikan solusi bagi proses bisnis (lebih efisien, efektif, reduced cost).

11 Definisi PSSI Penciptaan suatu strategi atau arah untuk pengadaan dan penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi. Proses mengidentifikasi portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan membantu organisasi melaksanakan rencana bisnis dan mewujudkan tujuan-tujuan bisnisnya. Lederer & Gardiner 1992 Berarti mengidentifikasi sistem aplikasi yang mendukung dan meningkatkan strategi organisasi. Hal ini juga menyediakan kerangka kerja bagi pelaksanaan yang efektif dari sistem ini. Fidler & Rogerson, 1996

12 Definisi …… Proses mengembangkan rencana untuk penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi yang baik biaya-efektif dan selaras dengan prioritas dan kebutuhan manajemen operasi organisasi

13 Cakupan PSSI Rencana jangka panjang dari IS / IT didasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Mengatur oleh manajemen senior untuk menentukan tuntutan perusahaan IT-nya. Mendefinisikan IS / IT misi berdasarkan misi perusahaan dan tujuan Mendefinisikan kebijakan TI Mendefinisikan proses bisnis dan arus informasi dari perusahaan

14 Bagaimana IS / IT dapat mendukung tujuan bisnis yang berkaitan dengan mengelola operasi saat ini dan masa depan dan untuk mendapatkan keuntungan kompetitif atau strategis.?

15 Dasar Ketentuann PSSI strategi strategis perencanaan Perencanaan strategis informasi Sistem Informasi Teknologi Informasi

16 Apa itu Strategi Sebuah rencana yang rumit dan sistematis tindakan Jangka panjang rencana aksi untuk mencapai tujuan Kita perlu strategi agar fleksibel untuk merespon dengan cepat terhadap perubahan pasar yang kompetitif dan Strategi kompetitif adalah tentang menjadi berbeda Inti dari strategi adalah memilih untuk melakukan aktivitas berbeda dari yang dilakukan pesaing Strategi generik: biaya-kepemimpinan, diferensiasi, dan fokus

17 Apa itu Strategis Sangat penting atau merupakan bagian integral dari suatu strategi atau rencana aksi terutama dalam perang. Posisi strategis dapat didasarkan pada kebutuhan pelanggan, aksesibilitas pelanggan ', atau berbagai produk perusahaan atau jasa "Tantangan: Cara membuat posisi strategis yang berkelanjutan?"

18 Apa itu Perencanaan Perencanaan adalah tindakan mengantisipasi masa depan IS / IT Perencanaan dirancang untuk menangkal kemungkinan IT / IS akan dilaksanakan secara sedikit demi sedikit Tiga tingkat perencanaan Perencanaan jangka panjang Perencanaan jangka menengah Perencanaan jangka pendek

19 Apa itu Perencanaan Strategis
Rencana jangka panjang didasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Rencana strategis biasanya beberapa tahun (5-10) menggunakan skenario atau metode perencanaan lain yang mengidentifikasi asumsi, risiko, dan faktor lingkungan Fokus pada lingkungan eksternal dan keputusan keputusan tentang alokasi sumber daya untuk keunggulan kompetitif

20 Informasi manipulasi dari data numeric teks grafis image Dasar untuk menciptakan pengetahuan dan kebijaksanaan Memiliki derajat kepastian berbagai

21 Apa itu sistem Informasi
Sistem Informasi adalah seperangkat unsur yang saling terkait atau komponen yang mengumpulkan (masukan), memanipulasi (memproses), dan menyebarkan (output) data dan informasi dan menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan organisasi Terbatas pada komputer berbasis Sistem Informasi Aplikasi komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu

22 Apa itu Teknologi Informasi
Teknologi yang mendukung Sistem informasi untuk melakukan tugas tertentu. TI terdiri dari artefak untuk koleksi, diseminasi penyimpanan, dan manipulasi data. Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang menghubungkan karyawan, pelanggan, dan pemasok ke dalam lingkungan digital yang koheren

23 Mengapa PSSI dibutuhkan
Ada Peluang bisnis yang hilang Sistem dan investasi teknologi tidak mendukung tujuan bisnis Kurangnya integrasi sistem Efektif informasi manajemen Tidak ada prioritas IS / IT Tingkat sumber daya yang tidak optimal Strategi TI inkoheren Kurangnya pemahaman dan komitmen di antara pengguna, manajemen senior, IS / IT spesialis Konflik masih ada

24 Kebutuhan PSSI Memahami sifat organisasi, tujuan dan sasaran, di mana ia pergi, budaya, dan bagaimana hal itu 'berpikir'; Memahami teknologi informasi, apa yang tersedia, bagaimana TI berubah, apa yang menggunakan potensial; Memahami kebutuhan informasi, informasi apa yang mengalir melalui organisasi; keputusan apa yang dibuat sebagai hasilnya, bagaimana informasi mendukung proses bisnis; Memahami orang, apa peran mereka dalam organisasi, apa tujuan dan motif mereka, bagaimana mereka menerapkan proses bisnis; Memahami lingkungan, apa yang mempengaruhi organisasi - peraturan, pasar, teknologi, media.

25 Persyaratan lain Hal ini membutuhkan pemahaman teknis dan manajerial; Perencanaan rincian dan berpikir holistik; Rasional sensitivitas, analitis know-how dan politik

26 Keuntungan memiliki PSSI
Mengidentifikasi aplikasi yang paling diinginkan di mana untuk berinvestasi. Membantu organisasi menggunakan TI / IS untuk melaksanakan strategi bisnis yang ada. Membantu organisasi mendefinisikan strategi bisnis baru.

27 Apa penyebab kegagalan memiliki PSSI
Peluang bisniss sudah terjawab Adanya IS/IT Sistem Digandakan ada IS / IT Tidak dapat mendukung proses bisnis Pendekatan Ad-hoc Prioritas tidak berdasarkan kebutuhan bisnis sistem yang tidak kompatibel Terbuang sumber daya, dan kurang dimanfaatkan sumber daya Kurangnya kesepakatan tentang IT / IS arah strategis

28 Sessi Latihan - Jelaskan arti dari Spis - Tentukan cakupan Spis -Menganalisis keuntungan dan kerugian dari Spis -Daftar 3-5 strategi dalam organisasi anda menemukan dan hubungannya ke posisi strategis tujuan organisasi. -Berikan 3-5 pembenaran dalam organisasi apapun mengapa perlu untuk mengem bangkan Spis