Pengelolaan Waktu proyek sisfo Materi Pertemuan 11 (….Lanjutan pert 9)

Presentasi berjudul: "Pengelolaan Waktu proyek sisfo Materi Pertemuan 11 (….Lanjutan pert 9)"— Transcript presentasi:

1 Pengelolaan Waktu proyek sisfo Materi Pertemuan 11 (….Lanjutan pert 9)

2 2 Pengelolaan Pengoperasian Sistem Informasi 3.1 Pengelolaan Dokumen Input 3.1.1 Pencatatan Data 3.1.2 Pengumpulan data 3.1.3 Kriteria untuk data valid dan invalid 3.1.4 Deteksi Kesalahan 3.1.5 Penyusunan data (Batching) 3/4/2012_UTS

3 3 3.1.6 Prioritas antrian 3.1.7 Penyiapan Data 3.1.8 Pengarsipan Dokumen Input 3.2 Pengelolaan Proses 3.2.1 Pemasukkan data (data entry) Memasukkan data komputer melalui alat masukkan : 1.Papan Ketik (keyboard) 2.Tetikus (Mouse)

4 4 3. Layar sentuh (touch screen) 4. Pembacaan kode grafik (Bar code) 5. Panel pengendali (Joystick) 6. Pena lampu ( light pen) 7. Papan digit (Digitizing Tablet) 8. Penerima Suara (Voice Recognation) 3.2.2 Sort data (Ascending /Descending) Pengurutan dari Kecil ke besar. Pengurutan dari besar ke kecil.

5 5 3.2.3 Penggabungan data (Merge) 3.2.4 Menayangkan data (Retrieval) 3.2.5 merubah data 3.2.6 Menghapus data 3.2.7 Menduplikat(backup)

6 6 a.BACKUP HARIAN - DAPAT DILAKUKAN SEBELUM PROSES AKHIR DAN JUGA DILAKUKAN LAGI PADA SETELAH PROSE AKHIR HARI. -MEDIA PENYIMPANAN DIBERI LABEL DENGAN NAMA HARI. CONTOH : BACKUP 1 (SEBELUM AKHIR HARI). HARI : SENIN BACKUP 2 (SESUDAH AKHIR HARI). HARI : SENIN

7 7 B. BACKUP MINGGUAN DAPAT DILAKUKAN SETELAH MENGERJAKAN BACKUP HARIAN, PADA AKHIR PEKAN, ATAU KERJA TERAKHIR DALAM SATU PEKAN. CONTOH :BACKUP MINGGUAN MINGGU KE I BULAN APRIL 2004.

8 8 B. BACKUP BULANAN DAPAT DILAKUKAN SETELAH MENGERJAKAN BACKUP HARIAN, DAN MINGGUAN. CONTOH : BACKUP BULANAN BULAN APRIL 2004

9 9 3.2.8 MENGEMBALIKAN HASIL BACKUP (RESTORE) RESTORE INI DILAKUKAN MEMANG JIKA BENAR-BENAR TERJADI : -KESALAHAN PROSES PADA WAKTU TERTENTU -TERJADI BENCANA ALAM -TERJADI BENCANA KEBAKARAN

10 10 3.2.9 MENGEMBALIKAN DATA PADA POSISI TERAKHIR (RECOVERY) SUATU PROSES YANG DILAKUKAN UNTUK MENGEMBALIKAN PEKERJAAN PADA POSISI TERAKHIR SEBELUM TERJADINYA KERUSAKAN, ATAU MEMINIMALKAN KEHILANGAN PROSES TERKAHIR YANG DIAKIBATKAN PADA PADAMNYA LISTRIK ATAU GANGGUAN LAINNYA.

11 11 3.10 PROSES BERKELOMPOK (BATCH PROCESSING) SUATU PROSES KOMPUTER YANG DILAKUKAN SECARA BERUNTUN TANPA HENTI DAN PROSES INI DILAKUKAN BERDASARKAN PAKET SEKUMPULAN PROGRAM EKSEKUSI SECARA BERUNTUN, BIASANYA PROSES INI DILAKUKAN PADA PROSES AKHIR HARI.

12 12 3.3 PENGELOLAAN LAPORAN 3.3.1 PERIODE LAPORAN KAPAN SEBUAH LAPORAN BIASANYA HARUS SUDAH DICETAK / DIKELUARKAN, AGAR PENGELOLAAN BERJALAN LANCAR. LAPORAN –LAPORAN : -HARIAN -MINGGUAN -BULANAN

13 13 NONAMA LAPORAN PERIODETGL DI KELUARKAN TABEL JADWAL LAPORAN

14 14 PENGAWASAN LAPORAN STATUS :…./…./2004 NONAMA LAPORANPERIODESB TABEL PENGAWASAN LAPORAN

15 15 3.3.2 TIPE LAPORAN TERDAPAT 2 JENIS LAPORAN : 1.LAPORAN DENGAN KERTAS FORMAT 2.LAPORAN DENGAN TIDAK TERFORMAT. 3.3.3 DISTRIBUSI LAPORAN PENDISTRIBUSIAN LAPORAN ADALAH BANYAKNYA LAMPIRAN LAPORAN YANG HARUS DICETAK, KEMUDIAN KEMANA SAJA DI DISTRIBUSIKAN.

16 16 3.4 PENGELOLAAN PENGAWASAN PENGELOLAAN PENGAWASAN BIASANYA DIBUATKAN BERBAGAI MACAM DOKUMEN PENGAWASAN, YANG DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI PEDOMAN KERJA MAUPUN SEBAGAI ALAT PENGUKURAN KINERJA PENGELOLAAN,

17 17 PEMBUATAN DOKUMEN PENGAWASAN DAPAT DKELOMPOKKAN MENJADI 3 MACAM, YAITU : 1. DOKUMEN RENCANA KERJA 2. DOKUMEN PENCATATAN PERKEMBANGAN KERJA. 3. DOKUMEN PENCATATAN KEJADIAN. 4. DOKUMEN PENCATATAN PERUBAHAN

18 CONTOH TABEL RENCANA KERJA 18 NOAKTIVITAS KERJA BULAN JANUARIFEBRUARI

19 CONTOH TABEL PENCATATAN PERKEMBANGAN KERJA 19 NOJENIS PEKERJAAN SUDAH DICAPAI TARGETPROSENTAS E

20 CONTOH DOKUMEN PENCATATAN KEJADIAN 20 NOTGLJAMKEJADIANKETERANGAN SOLUSI

21 CONTOH DOKUMEN PENCATATAN PERUBAHAN 21 NAMA OBJEK : PEMBUAT : TANGGAL : DESKRIPSI : NOTANGGALNAMA PERUBAH PERUBAHAN

22 22 3.5 PENGELOLAAN PERALATAN PENGELOLAAN KOMPUTER DAPAT DI BAGI MENJADI 2: 1. PEMELIHARAAN PERALATAN 2. PERBAIKAN PERALATAN

23 23 3.5.1. PEMELIHARAAN PERALATAN MENEMPATKAN KOMPUTER PADA TEMPAT YANG BENAR. MEMPERHATIKAN TEMPRATUR YANG DIPERKENANKAN. MEMPERHATIKAN KEBERSIHAN RUANGAN. MEMPERHATIKAN ANTI RAYAP MEMELIHARA BUKU PETUNJUK OPERASI. MEMIHARA BUKU PENGAWASAN KERUSAKAN.

24 24 3.5.2 PERBAIKAN PERALATAN MELACAK KERUSAKAN MENEMUKAN PENYEBAB KERUSAKKAN MENCARI KOMPONEN PENGGANTI MEMPERBAIKI KERUSAKKAN MENJAGA KEAMANAN PERANGKAT LUNAKNYA.