BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE CLIENT TA 2011/2012

Presentasi berjudul: "BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE CLIENT TA 2011/2012"— Transcript presentasi:

1 BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT TA 2011/2012
Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan client Mengirim, membaca dan menghapus Menjelaskan dan melakukan attachment file, dan proses pencetakan sesuai prosedur Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

2 A. E-Mail (Electronic Mail)
Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya. Cara kerja Proses pengiriman dari satu komputer yang terhubung internet Sebuah masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut mail server. Ketika sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e- mail tujuan), disimpan pada mailbox Si pemilik alamat yang dituju baru bisa mendapatkan itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya. Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

3 Anatomi Alamat terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon Contoh : Di sebelah kiri disebut username (smks16.farmasi.bkl) Di sebelah kanan disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya. Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

4 Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-Mail
Point to Point = mengirimkan langsung ke sebuah alamat tertentu. Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc: Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc: Distribution List = pengiriman satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima . Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim dan memberi tanggapan terhadap sebuah . Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

5 B. Etika Penulisan E-Mail
Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui . Etika Penulisan Jangan terlalu banyak mengutip Perlakukan secara pribadi (contoh rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum) Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang. Jangan membicarakan orang lain ( memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang kita ke penerima lain) Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat nya diketahui orang lain, gunakan Bcc) Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program bisa menbaca format HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca) Jawablah secara masuk akal Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

6 C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail
Membuat Alamat Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat baru yaitu : Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll Klik link untuk membuat baru Mengisi formulir pendaftaran pada webmail Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah berhasil dibuat. Mengakses Secara umum untuk mengakses melalui beberapa tahap : Masuk ke website webmail tempat mailbox kita berada Login dengan menggunakan username/alamat dan password Berhasil masuk ke mailbox Logout setelah selesai mengakses Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

7 Membuat E-Mail di yahoo.com
Masuk ke menggunakan web browser Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti pada gambar di samping Isi formulir dengan lengkap : Name =nama Gender = jenis kelamin Birthday = tgl lahir Country = negara Yahoo id = alamat yang diinginkan Password = kata sandi Secret Question1, Secret Question2 = Buat pertanyaan atau pilih salah satu Answer = jawaban pertanyaan Type Code = masukkan kode yang ada digambar Click link Create My Account -> jika berhasil akan muncul halaman web baru Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

8 Click link Continue untuk memulai menggunakan email
Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini. Click link Continue untuk memulai menggunakan Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

9 Mengakses E-Mail di yahoo.com
Masuk ke Login dengan mengisi username = alamat dan password = kata kunci Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman mailbox kita seperti gambar berikut : Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

10 Inbox = kotak masuk pesan yang diterima Contact = daftar kontak
Sent = yang terkirim Spam = spam Trash = kotak sampah Mengirim baru = Compose Message -> isi To = tujuan, Subject = Judul , Attachment = menyisipkan file , isi -> Send Membaca = klik yang ada di inbox -> akan terbuka, Klik pada attachment untuk mendownload jika ada lampiran file Membalas = setelah terbuka balas dengan cara klik link reply di bagian atas maka akan muncul form baru To : alamat penerima Subject = judul Attachment = untuk menyisipkan file Tulis isi Balas dengan klik tombol Send di bagian atas Hapus dengan cara : Masuk ke inbox Beri tanda centang pada yang akan di hapus Klik tombol delete Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

11 Mengirim Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

12 D. Perangkat Lunak E-Mail Client
Aplikasi yang khusus digunakan untuk mengakses Contoh : Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger dll. Pengenalan Outlook Express Folder list = menampilkan semua folder Toolbar = berisi shortcut dari perintah yang umum digunakan seperti New, Print, Reply Status Bar = menunjukkan Banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk Outlook bar = shotcut fasilitas yang ada pada outlook seperti calendar, contacts dan task Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

13 Outlook Express Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office - >Microsoft Office Outlook maka akan muncul form seperti ini Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

14 Klik Next dan tunggu sampai loading selesai
Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next Nama = isi dengan nama = alamat Password = kata sandi Klik Next dan tunggu sampai loading selesai Maka akan masuk ke dalam Outlook Express Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

15 Tampilan Outlook Express
Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

16 Referensi Wijaya, T.Adi dan Mintana, Anjrah Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas XII, Penerbit Erlangga, Jakarta Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

17 Terima Kasih Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu