ANALISIS KELAYAKAN (FEASIBILITY ANALYSIS)

Presentasi berjudul: "ANALISIS KELAYAKAN (FEASIBILITY ANALYSIS)"— Transcript presentasi:

1 ANALISIS KELAYAKAN (FEASIBILITY ANALYSIS)

2

3 Analisis Kelayakan Kelayakan adalah ukuran akan seberapa menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan sistem informasi terhadap organisasi. Analisis Kelayakan adalah proses pengukuran kelayakan. Creeping Commitment : pendekatan kelayakan yang menghendaki kelayakan sebaiknya diukur di sepanjang siklus hidup

4 Titik Periksa Kelayakan Pada Analisis Sistem

5 Titik Periksa  berlian
Berlian mengindikasikan bahwa penilaian ulang kelayakan dan tinjauan manajemen sebaiknya dilakukan pada akhir fase sebelumnya (sebelum fase berikutnya) Proyek dapat dibatalkan atau direvisi pada setiap titik periksa, dengan mengabaikan sumber daya yang telah digunakan

6 Pengujian Kelayakan Kelayakan Operasional (Operational feasibility)
Kelayakan Teknis (Technical feasibility) Kelayakan Jadwal (Schedule feasibility) Kelayakan Ekonomis (Economic feasibility)

7 Kelayakan Operasional (Operational feasibility)
Ukuran sebaik apa solusi tersebut akan memenuhi system requirement Seberapa baik sistem yang diusulkan mengatasi masalah dan memberikan keuntungan peluang yang teridentifikasi selama fase definisi ruang lingkup dan fase analisis masalah Seberapa baik sistem yang diusulkan memenuhi system requirements yang teridentifikasi dalam fase analisis persyaratan

8 Mengukur Kelayakan Operasional
Bagaimana mengukur kelayakan Operasional? Ada 2 aspek kelayakan Operasional yang harus dipertimbangkan: 1.Apakah masalah itu cukup berharga untuk diselesaikan, atau akankah solusi itu bermanfaat untuk menyelesaikan suatu masalah.  PIECES 2.Bagaimana pendapat pengguna akhir dan manajemen mengenai masalah (solusi) itu ?

9 PIECES PIECES dapat digunakan sebagai dasar analisis tingkat kepentingan suatu masalah atau efektivitas suatu solusi P  Apakah sistem menyediakan throughput dan waktu respon yang cukup I  apakah sistem menyediakan informasi terformat yang tepat waktu, saling terkait, akurat dan berguna bagi pengguna akhir dan manajer

10 E  apakah sistem menawarkan tingkat dan kapasitas pelayanan yang memadai untuk mengurangi biaya bisnis atau meningkatkan keuntungan bisnis C  apakah sistem menamarkan kontrol yang memadai untuk mengatasi penipuan dan penggelapan dan untuk menjamin keakuratan dan keamanan data dan informasi

11 E  apakah sistem menggunakan secara maksimum sumber yang tersedia termasuk orang, waktu, aliran form meminimalkan proses dan semacamnya S  apakah sistem menyediakan layanan yang diinginkan dan andal pada siapa saja yang menginginkannya? Apakah sistem itu fleksibel dan dapat dikembangkan?

12 Pendapat Pengguna Akhir
Sangat penting untuk tidak hanya mengevaluasi apakah sistem itu dapat bekerja tetapi juga mengevaluasi apakah sistem itu akan bekerja Solusi yang dapat dikerjakan mungkin bisa gagal karena adanya perlawanan pengguna akhir atau manajemen

13 Apakah manajemen mendukung sistem tersebut?
Bagaimana pendapat pengguna akhir tentang peranannya dalam sistem yang baru! Pengguna akhir atau manajer bagaimana yang menentang atau tidak bersedia menggunakan sistem tersebut! Bagaimana perubahan lingkungan kerja user? Dapatkah user/manajer menyesuaikan diri dengan perubahan itu

14 Kelayakan Teknis (Technical feasibility)
Ukuran kepraktisan solusi teknis tertentu dan ketersediaan sumber dan pakar teknis Ditujukan pada tiga masalah pokok: Apakah teknologi atau solusi yang diajukan cukup praktis? Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi yang memadai? Apakah kita mempunyai pakar teknis yang memadai?

15 Kelayakan Jadwal (Schedule feasibility)
Melewati tenggat waktu merupakan hal yang problematis, namun mengembangkan sistem yang tidak memadai dapat menjadi malapetaka.

16 Kelayakan Ekonomi (Economic feasibility)
Kelayakan ekonomi dapat memperkirakan biaya dan keuntungan tiap alternatif. Selama fase definisi ruang lingkup  hanyalah menentukan apakah manfaat yang diperoleh dari menyelesaikan persoalan tersebut cukup berharga Selama fase analisis masalah  estimasi yang lebih baik terhadap manfaat maupun biaya pengembangan Selama fase analisis keputusan  biaya pengembangan dapat diestimasi dengan lebih baik lagi

17 Analisis Kelayakan Sistem Kandidat
Matrik Sistem Kandidat Alat yang digunakan untuk mendokumentasikan kemiripan dan perbedaan antara sistem kandidat

18 Contoh Matriks Sistem Kandidat
Characteristics Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Portion of System Computerized Brief description of that portion of the system that would be computerized in this candidate. COTS package Platinum Plus from Entertainment Software Solutions would be purchased and customized to satisfy Member Services required functionality. Member Services and warehouse operations in relation to order fulfillment. Same as candidate 2. Benefits Brief description of the business benefits that would be realized for this candidate. This solution can be implemented quickly because it’s a purchased solution. Fully supports user required business processes for SoundStage Inc. Plus more efficient interaction with member accounts. Servers and Workstations A description of the servers and workstations needed to support this candidate. Technically architecture dictates Pentium III, MS Windows 2000 class servers and workstations (clients). Same as candidate 1. Software Tools Needed Software tools needed to design and build the candidate (e.g., database management system, emulators, operating systems, languages, etc.). Not generally applicable if applications software packages are to be purchased. MS Visual C++ and MS Access for customization of package to provide report writing and integration. MS Visual Basic 5.0 System Architect 2001 Internet Explorer

19 Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3
Characteristics Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Application Software A description of the software to be purchased, built, accessed, or some combination of these techniques. Package solution Custom Solution Same as candidate 2. Method of Data Processing Generally some combination of: on-line, batch, deferred batch, remote batch, and real-time. Client/Server Same as candidate 1. Output Devices and Implications A description of output devices that would be used, special output requirements, (e.g., network, preprinted forms, etc.), and output considerations (e.g., timing constratints) (2) HP4MV department laser printers (2) HP5SI LAN laser printers (2) HP4MV department laser printers. (1) PRINTRONIX bar-code printer (includes software & drivers) Web pages must be designed to VGA resolution. All internal screens will be designed for SVGA resolution.

20 Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3
Characteristics Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Input devices and Implications A description of input methods to be used, input devices (e.g., keyboard, mouse, etc.), special input requirements (e.g., new or revised forms from which data would be input), and input considerations (e.g., timing of actual inputs). Keyboard & mouse. Apple “Quick Take” digital camera and software (15) PSC Quickscan laser bar-code scanners (1) HP Scanjet 4C Flatbed Scanner Keyboard and mouse Same as candidate 2. Storage Devices and Implications Brief description of what data would be stored, what data would be accessed from existing stores, what storage media would be used, how much storage capacity would be needed, and how data would be organized. MS SQL Server DBMS with 1000GB arrayed capability. Same as candidate 1.

21 Karakteristik Kandidat 1 Kandidat 2 Bagian sistem yang dikomputerisasi Membangun sistem informasi sekolah berbasis web menggunakan bantuan programmer. Sama dengan kandidat 1 Keuntungan Memiliki hak cipta sepenuhnya terhadap website. Memiliki kontrol penuh terhadap pengembangan aplikasi dalam website. Permintaan perubahan fitur dapat dengan mudah dilaksanakan. Server dan workstation Menggunakan komputer yang telah ada, dengan spesifikasi sebagai berikut: Intel Pentium 4 2,67GHz, memory DDR 512 Mb, Harddisk 80Gb, dengan sistem operasi windows XP. Alat Perangkat Lunak yang Dibutuhkan Appserv versi yang terdiri dari: Apache web server versi 2.2.4 PHP script language versi 5.2.3 MySQL database versi phpMyAdmin Database Manager versi Macromedia Dreamweaver 8. Mozilla Firefox. ASP. SQL server 2000. Macromedia Dreamweaver 8.0 Perangkat Lunak Aplikasi Custom solution Metode Pemrosesan Data Client server Alat Output dan Implikasinya Monitor dan printer HP Deskjet D1360 Alat Input dan Implikasinya Keyboard dan mouse Alat Penyimpanan dan Implikasinya MySQL Server Ms. SQL Server

22 Matrik Analisis Kelayakan
(Feasibility Analysis Matrix) Alat/tool yang digunakan untuk merangking sistem kandidat

23 Weighting Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Description Operational Feasibility Cultural Feasibility Technical Feasibility Schedule Feasibility Economic Feasibility Legal Feasibility Ranking

24 Contoh Wt Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Description
Purchase commercial off-the-shelf package for member services. Write new application in-house using new company standard VB.NET and SQL Server database Rewrite current in-house application using Powerbuilder. Operational feasibility 15% Supports only Member Services requirements. Current business process would have to be modified to take advantage of software functionality. Also there is concern about security in the system. Score: 60 Fully supports user-required functionality. Score: 100 Cultural Feasibility Possible user resistance to non-standard user interface of proposed purchased package. Score: 70 No foreseeable problems.

25 Wt Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Technical feasibility 20% Current production release of Platinum Plus package is version 1.0 and has been on the market for only 6 weeks. Maturity of product is a risk, and company charges and additional monthly fee for technical support. Required to hire or train Java J2EE expertise to perform modifications for integration requirements. Score: 50 Solution requires writing application in VB .NET. Although current technical staff has only Powerbuilder experience, it should be relatively easy to find programmers with VB .NET experience. Score: 95 Although current technical staff is comfortable with Powerbuilder, management is concerned about acquisition of Powerbuilder by Sybase Inc. MS SQL Server is the current company standard for database, which competes with Sybase DBMS. We have no guarantee that future versions of Powerbuilder will "play well" with our current version of SQL Server. Score: 60

26 Wt Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Economic feasibility Cost to develop: Payback (discounted): Net present value: Detailed calculations: 30% Approx. $ Approx. 4.5 years Approx. $210,000 See Attachment A Score: 60 Approx. $ Approx. 3.5 years Approx. $307,000 Score: 85 Approx. $ Approx. 3.3 years Approx. $325,000 Score: 90

27 Wt Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3 Schedule feasibility 10% Less than 3 months Score: 95 9-12 months Score: 80 9 months Score: 85 Legal feasibility No foreseeable problems Score: 100 Weighted score 100% 67 92.5 87.5

28 Kelayakan Operasional 30 %
Kriteria Bobot Kandidat 1 Kandidat 2 Kelayakan Operasional 30 % Sepenuhnya mendukung fungsionalitas yang dibutuhkan pemakai. Skor: 100 Sama dengan kandidat 1 Skor : 100 Kelayakan Teknis Sistem operasi yang digunakan berlisensi sedangkan bahasa pemrograman dan basis data menggunakan produk open source. Proses instalasi dilakukan hanya pada komputer server. Skor: 85 Sistem operasi, bahasa pemrograman dan basis data yang digunakan adalah produk yang berlisensi. Proses instalasi hanya dilakukan pada komputer server. Skor: 90 Kelayakan Ekonomis Biaya Pengembangan: Rp Payback Period: + 1 tahun 1 bulan NPV: Rp Perhitungan detail: Lihat lampiran Skor: 95 Rp + 1 tahun 4 bulan NPV: Rp ,7 Kelayakan Jadual 10 % 5 bulan Peringkat 100% 92,5 91

29 Biaya Sistem Informasi
Jenis Biaya Biaya Pengembangan Biaya Pengoperasian

30 Biaya Pengembangan Sistem
Biaya pengembangan merupakan biaya satu kali, yang tidak akan berulang sesudah proyek selesai Biaya personil (analis sistem, konsultan, programer) Penggunaan komputer Pelatihan Biaya persediaan, duplikasi, perlengkapan Biaya tiap peralatan dan perangkat lunak komputer baru.

31 BIAYA OPERASI Biaya yang muncul selama penggunaan sistem tersebut
Fixed costs — biaya yang muncul dalam periode tertentu Variable costs — biaya yang muncul pada saat-saat tertentu

32 Teknik Untuk Menilai Kelayakan Ekonomis
Payback Analysis Return On Investment Net Present Value

33 Payback Analysis Teknik yang digunakan untuk menentukan bagaimana dan kapan sebuah investasi akan balik modal.

34 Contoh

35 TOTAL BIAYA-BIAYA

36

37 Return On Investment Digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya.

38 contoh ROI = TOTAL MANFAAT – TOTAL BIAYA TOTAL BIAYA =
X 100% (( ) ( )) ( ) = – = X 100% X 100% 131%

39 Net Present Value Teknik yg membandingkan biaya potongan tahunan dengan keuntungan solusi alternatif.

40 contoh

41