Sistem Informasi Logistik

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Logistik"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Logistik
IGK WiJasa,Drs.MARS

2 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
Mahasiswa memahami tentang Manajemen Informasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit

3 Tujuan Instruksional Mahasiswa memahami: Data dan informasi
Manajemen data dan informasi

4 Sistem Informasi Logistik Farmasi
Sebagai suatu sistem maka sistem Informasi logistik terdiri dari : Input : dokumen data, catatan. sarana &fasilitas ,sdm Proses : pengolahan data Output : informasi /Pelaporan untuk pengambilan keputusan

5 Arti penting Sistem Informasi Logistik Farmasi
Mengkoordinasikan unsur-unsur dari suatu sistem pengelolaan obat memerlukan informasi yang akurat dan tepat waktu.

6 Sistem informasi yang efektif berangkat dari bagaimana pengumpulan data dilakukan
Faktor utama dalam pengumpulan data harus menjadi perhatian agar data dikumpulkan dapat dipertanggung jawabkan sebelum diolah menjadi informasi bagi pengambilan keputusan

7 Sistem piramid dari informasi

8 Piramid tersebut dibentuk oleh sistem informasi manajemen(Management Information System/MIS). Tipe ini merupakan gambaran dari data operasional berkala(misalnya bulanan atau triwulan) untuk membantu manajer memonitor kinerja. Laporan tahunan kadang berisi informasi dalam indikator kunci dari subsistem operasional yang berbeda, misalnya bagian pengadaan, personil, manajemen keuangan, atau pengendalian stok.

9 MIS membantu manajer menjawab pertanyaan
Bagaimana pembiayaan dibandingkan dengan anggaran? Seberapa efektif sistem pengendalian inventori dapat mencegah stockout dan kehilangan barang? Bagaimana kinerja penjualan terakhir? Apakah kecenderungannya menjadi lebih baik atau indikatornya semakin memburuk?

10 Sistem Informasi Tertinggi Eksekutif
Tingkat tertinggi dari piramid sistem informasi adalah sistem informasi eksekutif. Sistem ini merupakan kelanjutan ringkasan manajemen informasi yang digunakan untuk menyusun rencana stratejik dan penentuan kebijakan. Pada prakteknya, banyak organisasi-organisasi menggabungkan EIS dan MIS dan menjadikannya sebagai MIS.

11 Menemukan informasi yang berguna pada setiap tingkat
Semua staf dapat menggunakan informasi yang diperlukan yang akan mempengaruhi fungsi pengelolaan obat secara keseluruhan. Pengguna informasi dan informasi yang diperlukan dapat digambarkan

12 Pengadaan Manajemen keuangan Distribusi Penggunaan Pengendalian
FUNGSI PENGGUNA INFORMASI Pengadaan Manajemen keuangan Distribusi Penggunaan Pengendalian inventori Bagian pengadaan Bagian Manajer logistik Dokter/ Kepala FRS Storekeeper Angka penggunaan obat Waktu tunggu Kinerja pemasok Harga obat Dana yang tersedia Biaya operasional Nilai inventori, jadwal distr Pola peresepan Kepatuhan pasien Ketersediaan obat Jumlah pasien Tk stok maks dan min Waktu tunggu utk permint Harga

13 Proses Pengolahan Data
Proses pengolahan data dapat dilakukan secara manual dan atau komputer

14 Grafik bar(bar graph) Grafik garis Pie chart Peta(map)
Penyajian Informasi Grafik bar(bar graph) Grafik garis Pie chart Peta(map)