PENGANTAR MANAJEMEN FUNGSI PENGAWASAN OLEH : AMY S. RAHAYU.

Presentasi berjudul: "PENGANTAR MANAJEMEN FUNGSI PENGAWASAN OLEH : AMY S. RAHAYU."— Transcript presentasi:

1 PENGANTAR MANAJEMEN FUNGSI PENGAWASAN OLEH : AMY S. RAHAYU

2 SUB BAHASAN PENGERTIAN PENGAWASAN PROSES PENGAWASAN
BENTUK-BENTUK PENGAWASAN EFEKTIFITAS PENGAWASAN

3 PENGERTIAN FUNGSI PENGAWASAN
PENGAWASAN ADALAH FUNGSI MANAJEMEN, DI MANA MANAJER MELAKUKAN PROSES BERBAGAI TINDAKAN PREFENTIF DAN KOREKTIF, AGAR TUJUAN ORGANISASI TERJAGA DARI PENYIMPANGAN DALAM PELAKSANAANNYA SEHINGGA TUJUAN TERCAPAI SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF.

4 PROSES PENGAWASAN TAHAP 1 : MENETAPKAN STANDART KINERJA, TUJUAN-TUJUAN ATAU TARGET-TARGET YANG AKAN DICAPAI. TAHAP 2 : MENETAPKAN PENGUKURAN KINERJA TAHAP 3 : MEMBANDINGKAN HASIL PENGUKURAN KINERJA DENGAN STANDART KINERJA YANG DITETAPKAN TAHAP 4 : MENGEVALUASI HASILNYA DAN BILA DIPERLUKAN MELAKUKAN TINDAKAN KOREKSI

5 TIGA MACAM TIPE PENGAWASAN
Inputs Transformation process Outputs Feedback control Concurrent control Feedforward control Monitoring products Learning from past mistakes Monitoring processes Adjusting on going activities Monitoring inputs Anticipating and preventing problems SUMBER : KREITNER, 1992

6 TIPE PENGAWASAN 1. FEEDFORWARD CONTROL
YAKNI PENGAWASAN YANG LEBIH BERSIFAT PREFENTIF DAN ANTISIPATIF PERMASALAHAN DARI PADA REAKSI PASIF. PENEKANAN PENGAWASAN MENGACU PADA APAKAH PERENCANAAN DISUSUN DENGAN BAIK DAN TEPAT.

7 TIPE PENGAWASAN 2. CONCURRENT CONTROL
PENGAWASAN YANG DILAKUKAN KETIKA PROSES AKTIFITAS SEDANG BERJALAN. TIPE PENGAWASAN INI JUGA DISEBUT SEBAGAI ‘REAL-TIME CONTROL’ SEBAB LEBIH MENGACU PADA PENGAWASAN MASA KINI/ SAAT SEKARANG DARI PADA MASA YANG AKAN DATANG.

8 TIPE PENGAWASAN 3. FEEDBACK CONTROL
PENGAWASAN INI LEBIH MENYERUPAI EVALUASI, DI MANA DILAKUKAN PEMERIKSANAAN KEMBALI TERHADAP SEGALA SESUATU YANG TELAH DILAKUKAN, SERTA MENCATAT SEGALA SESUATU YANG MASIH KURANG/ KESALAHAN-KESALAHAN UNTUK PERBAIKAN / FEEDBACK PELAKSANAAN KE DEPAN

9 TIPE DAN MEKANISME PENGAWASAN
TIPE PENGAWASAN MEKANISME PENGAWASAN PENGAWASAN TERHADAP HASIL/OUTPUT PENGUKURAN KINERJA KEUANGAN TUJUAN ORGANISASIONAL BUDGET OPERASIONAL PENGAWASAN TERHADAP PERILAKU SUPERVISI LANGSUNG MELALUI PERATURAN DAN SOP PENGAWASAN TERHADAP BUDAYA ORGANISASI NILAI-NILAI NORMA-NORMA SOSIALISASI

10 MENGAPA PENGAWASAN PENTING ?
AGAR RENCANA BERJALAN DENGAN BAIK TUJUAN TERCAPAI EFISIEN DAN EFEKTIF PENGAWASAN PENTING : TIDAK ADA KORUPSI PENDAPATAN MENINGKAT ORGANISASI UNTUNG

11 Karakteristik Pengawasan efektif
SUMBER DATA AKURAT PENGAWASAN TEPAT WAKTU BIAYA EKONOMIS STANDAR PENGAWASAN MUDAH DIPAHAMI KRITERIA PENGAWASAN MASUK AKAL/RAIONAL YANG DIAWASI BIDANG YANG STRATEGIS/PENTING TINDAKAN KOREKTIF MENGANDUNG PEMBINAAN TIDAK MENEKAN/REPRESIF

12 Thank You !