TM 12 Event Pameran, Fair dan Festival

Presentasi berjudul: "TM 12 Event Pameran, Fair dan Festival"— Transcript presentasi:

1 TM 12 Event Pameran, Fair dan Festival
DRA. Lidia Evelina, MM Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

2 Definisi pameran Pameran dapat menyebarkan pesan, menyampaikan informasi, meyakinkan dan menjadi sarana komunikasi dua arah yang membuat publik tetap ingat dan memahami apa yang ingin ditampilkan dalam suatu pameran. Komunikasi Bersifat dua arah dan terjadi interaksi antara organisasi atau perusahaan dengan masyarakat. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

3 Manfaat pameran Trigging bagi pengunjung (pengunjung bisa mencoba) untuk mendapatkan pengalaman terhadap suatu produk. Bisa terjadi transaksi langung atau upaya lobi untuk negosiasi lebih lanjut. Liputan luas dari media massa Memberikan hiburan bagi masyarakat Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

4 Pameran merupakan media promosi yang unik (Michel 1993)
Attractiveness, menarik rasa ingin tahu khlayak dengan unsuran hiburan dan memberikan pengalaman baru. Visibility, ujud fisik yang dapat dilihat, yang mungkin hanya diwakiliki dengan model dalam slide, fim, poster, pertunjukkan seni, peragaan proses produksi langsung Personal Confrontation, peserta pameran bisa berbicara langsung dengan pengunjung, menjelaskan produknya dan mendapat tanggapan langsung dari khalayak. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

5 Manfaat pameran (Lidia Evelina, 2009)
Supaya orang mendapatkan informasi yang benar mengenai produk yang baru diluncurkan yang sifatnya memperkenalkan secara langsung kepada masyarakat. Menunjukkan eksistensi dan positioning produk atau jasa yang terus menerus dan terjaga kontinuitasnya. Di samping itu, untuk memperlihatkan kekuatan perusahana di mata perusahaan pesaing. Menjaga image produk. Dengan seringnya berpameran, masyarakat semakin paham positioning produk atau jasa perusahaan. Dengan image yang tertanam dan terus menerus ditanamkan di benak khalayak, produk dan jasa tersebut tidak mudah terlupakan yang akhirnya tidak tergeser oleh pesaing. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

6 Road show Bentuk event yang dilakukan berpindah-pindah dari satu lokasi ke lokasi lain misal: Dari satu kota ke kota lain, Dari satu negara ke negara lain, Dari satu mal ke mal lain, Dari satu sekolah ke sekolah lain Dari satu kampus ke kampus lain. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

7 Karakteristik road show
Mampu mendekatkan diri pada khalayak sasaran yang tersebar. Khalayak dapat menghemat biaya, tenaga dan waktu dan upaya yang harus dikorbankan untuk datang ke roadshow. Bentuk acara umumnya, sama antara satu lokasi degan lokasi lainnya meskipun tidak menutup kemungkinan untuk melakukan penyempurnaan sesuai kondisi lokasi. Relatif menghemat biaya dibandingkan jumlah khalayak yang hadir. Dapat berbentuk pameran, konser, kontes, kompetisi, seminar, permainan atau kombinasi dan beberapa bentuk tersebut. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

8 Launching Merupakan event yang memperkenalkan kepada khalayak tentang sesuatu produk, album musik, logo atau identitas baru perusahaan, saham perdana dan cabang perusahaan maupun jasa atau program Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

9 Karakteristik launching
Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

10 Contes dan competitions
Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

11 Demonstration (Peragaan)
Demonstration adalah bentuk event yang mampu memberikan kesan mendalam bagi audiens. Audiens dapat dilibatkan dalam demo yang sedang dilakukan, bersifat interaktif, ada kesempatan audiens mencoba. Mereka bisa langsung melihat, merasakan dan mendenagr sesuatu yang sedang didemonstrasikan. Contoh: Demo masakan Nusantara bersama Kcap Bango Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

12 Karakteristik demonstransi
Ada sesuatu yang diperagakan kepada audiens sehingga ada pengamalan baru yang diperoleh. Biasanya jumlah khalayak terbatas dan tertentu. Waktu pelaksanaan bisa kapan saja. biasanya dilakukan di tempat yang tertutup meskipun bisa pula di luar ruangan. Bisa dilengkapi dengan hiburan, door prize, kompetisi, kontes dan sebagainya. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

13 Demo masak bersama kecap bango
Demo masak ini cukup mendapatkan liputan dari pihak berbagai media massa. Demo ini melibatkan banyak para ahli masak di seluruh nusantara dan pelaksanaannya dilakukan secara roadshow dari satu tempat ke tempat lain. Pada event ini terdapat unsur festival dan demonstrasi berbagai jenis masakan nusantara dan pesertanya mendapat bingkisan dari Bango dan disediakan hadiah bagi para pemenang. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

14 Fair dan Festival Dalam acara ini tidak ada unsur kompetisi dan lebih banyak menyajikan hiburan dengan berbagai pertunjukkan. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

15 Karakteristik Fair dan Festival
Melibatkan banyak peserta fair atau festival Tujuan utamanya adaah memberikan hiburan kepada khalayak dan bagi peserta menunjukkan eksistensinya. Disajikan aneka hiburan dan permainan sekaligus dalam acara berbentuk fair. Pada festival biasanya ada satu tema yang diangkat, misalnya Festival kesenian anak jalanan. Khalayak sasaran spesifik Tempat pelaksanaan dimana saja, representatif untuk jenis festival dan fair-nya. Waktu pelaksanaan antara 1 -3 hari atau dalam jangka waktu lebih panjang, 1 minggu atau 1 bulan. Bisa diadakan secara rutin atau sekali saja. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

16 Social life Cyle Event Dirancang dalam bentuk prosesi. Prosesi adalah salah satu bentuk acara yang menunjukkan rangkaian tahapan pelaksanaan suatu kegiatan/upacara. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

17 Karakteristik Social life Cyle Event
Acara ini berbentuk upacara yang dilaksanaakn tahap demi tahap, mengikuti langkah-langkah tertentu dari wala pelaksanaan sampai akhir pelaksanaan. Dekorasi, musik pengiring, runtutan acara, suasana yang diciptakan dan properti yang digunakan akan sangat menentukan berkesan tidaknya prosesi yang dilakukan. Bentuknya yang berupa runtutan acara membuat durasi liputan media massa relatif lebih lama. Liputan dari mulai tahap awal sampai akhir prosesi agar tidak kehilangan moment pada setiap tahapnya. Suatu prosesi akan menjadi ajang khusus apabila menyangkut orang terkenal, unik dan menarik perhatian orang banyak. Lokasi pelaksanaan sangat bergantung pada bentuk acaranya, bisa indoor ataupun outdoor atau di tempat khusus. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

18 Spot Event Bentuk ajang yang mempertontonkan pertandingan, perlombaan atau kontes kegiatan olahraga. Sangat potensial menarik pihak sponsor. Khalayak cenderung terbatas, yaitu penggemar (karena hobi atau penonton setia) jenis olahraga yang dipilih. Bisa sangat memiliki nilai bagi pihak media apabila mencakup peserta dari beberapa negara eperti Piala dunia sepak bola, kejuaraan bulutangkis Piala Thomas, turnamen terbuka dll. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

19 Karakteristik sport event
Khalayak utamanya adalah penggemar olahraga tertentu Bersifat kompetisi, ada perlombaan dan permainan sehingga harus ada juri/wasit, pemenang dan sejumlah hadiah yang harus disiapkan. Melibatkan beberapa kelompok peserta Tempat pelaksanaanya di arena olahraga sesuai dengan jenis olahraganya. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

20 Lama pelaksanaan bisa satu hari, satu minggu atau berbulan-bulan.
Acara dikemas sporty dan biasanya sangat sederhana kecuali pada acara pembukaan atau penutupan sport event tersebut. Upacara pembukaan dikemas sangat spektakuler dengan biaya yang sangat besar. Sebaliknya penutupan ditandai dengan pemberian hadiah bagi para pemenang yang dilengkapi dengan hiburan. Pada saat ini akan banyak mendapat liputan dari media massa. Lama pelaksanaan bisa satu hari, satu minggu atau berbulan-bulan. Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul