Jukops aplikasi dpp & gpp

Presentasi berjudul: "Jukops aplikasi dpp & gpp"— Transcript presentasi:

1 Jukops aplikasi dpp & gpp

2 Jukops aplikasi dpp & gpp
INSTALASI APLIKASI 2

3 Jukops aplikasi dpp & gpp
File Instalasi Ada 3 File yg digunakan utk instalasi Aplikasi File Aplikasi Gaji (GPP dan DPP) : AplGajiSatker.exe. Klik 2x lalu install File Database Gaji : MyGPP.exe. Klik 2 x lalu install Dlm Folder C:\AplGajiSatker terdpt : File MySQL Connector ODBC : software yg digunakan utk menyambungkan Aplikasi Gaji dgn database MyGPP. Klik 2 x lalu install File IDAutomationHC39M.ttf, klik kanan lalu pilih install 3

4 Jukops aplikasi dpp & gpp
Folder Instalasi File AplGaji.exe diinstal ke dlm folder C:\AplGaji\ File MyGPP.exe diinstal ke dlm folder C:\MyGPP\ File MySQL Connector ODBC diinstal biasa dgn mengklik next-next dan finish. 4

5 Jukops aplikasi dpp & gpp
File Aplikasi Buka folder C:\AplGajiSatker\ akan ada 2 file aplikasi yaitu : Aplikasi DPP TNI adalah file DPP2015.exe Aplikasi GPP PNS adalah file GPP2015.exe 5

6 Jukops aplikasi dpp & gpp
Login Aplikasi Masuk Aplikasi DPP hrs melalui menu Login : User : tni Password : tni Sedangkan Aplikasi GPP menggunakan User : super Password : super Server IP : alamat IP Address komputer yg diinstall database MyGPP. Jika database diinstall ke dlm komputer lokal maka diisi : localhost 6

7 Jukops aplikasi dpp & gpp
Menu Setting Aplikasi Pertama kali yg dilakukan setelah instal aplikasi adalah lakukan Setting Aplikasi Setting Aplikasi bisa dilakukan di Aplikasi GPP/DPP yg terdiri dari : Konfigurasi Satker Perekaman Anak Satker Setting Penomoran Perekaman Pejabat 7

8 Jukops aplikasi dpp & gpp
MENU SETTING 8

9 Jukops aplikasi dpp & gpp
Konfigurasi Menu ini digunakan utk rekam identitas satker pengguna Aplikasi Gaji ini. Aplikasi ini bersifat multi satker. Rekam kode satker Rekam Alamat Rekam Kota Rekam Propinsi Rekam kantor Rekam No Telp Kantor Rekam NPWP Bendahara => akan muncul di Surat Setoran Pajak (SSP) Rekam kode KPPN pembayar Gaji. 9

10 Setting Referensi Anak Satker
Jukops aplikasi dpp & gpp Setting Referensi Anak Satker Perekaman anak Satker dan Sub Anak Satker Anak Satker : Pemecahan pegawai dan daftar gaji yg ada di dlm satker : Satu anak satker satu rekap gaji Pembagian anak satker bebas Jumlah Digit adalah 2 digit Sub Anak Satker : Pemecahan pegawai dan gaji dibawah anak satker : Rekap gaji tetap mengikuti anak satker Detail gaji terpisah per sub anak satker 10

11 Jukops aplikasi dpp & gpp
Setting Penomoran Digunakan utk memberikan nomor unik output aplikasi berupa Penomoran Per Satker (multi satker) Terdiri dari 6 digit dimulai dari Nomor Gaji Nomor Uang Makan Nomor Uang Lembur Nomor Surat Persekot Gaji Nomor SKPP 11

12 Jukops aplikasi dpp & gpp
Setting Pejabat Digunakan utk lakukan perekaman pejabat penandatangan daftar gaji, terdiri dari 3 orang yaitu PPABP : kedudukan (1) Bendahara Pengeluaran : kedudukan (2) Atasan Langsung (PPK) : kedudukan (3) Keterangan : Perekaman Per Satker (multi satker) Isian NIP bisa juga diisi dengan NRP ( satker TNI ), nanti di cetakan daftar gaji yang muncul adalah NRP 12

13 Jukops aplikasi dpp & gpp
Setting Password Digunakan utk rekam pengguna Aplikasi GPP & DPP : User ID Nama Pengguna Password Hak : 1 : Admin, 2 : Operator Anak satker : untuk user operator, digunakan untuk suatu user hanya bisa mengakses anak satker tertentu Pilihan user Aplikasi PNS atau TNI 13

14 Jukops aplikasi dpp & gpp
User Aplikasi Dlm Default Installer aplikasi, sdh direkam user & password default : Aplikasi DPP : user - pswrd PPABP = tni - tni Apliaksi GPP : user - pswrd PPABP = super – super Aplikasi DPP : user - pswrd PPSPM = ppspm1- ppspm1 Apliaksi GPP : user - pswrd PPSPM = ppspm2 – ppspm2 14

15 Jukops aplikasi dpp & gpp
MENU PEGAWAI 15

16 Jukops aplikasi dpp & gpp
NRP DALAM APLIKASI DPP Jml digit NRP tdk seragam antar anggota TNI, ada yg 6 digit, 8 digit s.d. 14 digit. Oleh sebab itu Aplikasi DPP dibuat kebijakan NRP kombinasi sebanyak 18 digit. Contoh NRP ASLI+NOL+MATRA+JUMLAH DIGIT NRP Namun ini hanya berlaku di perekaman database saja, dalam cetakan semua tetap menggunakan NRP Asli. 16

17 Jukops aplikasi dpp & gpp
Pegawai Menu ini digunakan utk pengelolaan data pegawai : Rekam data pegawai Nomor urut Pegawai Status Kawin Awal tahun Terima Data Hasil Rekon dari KPPN Daftar Pegawai Non Aktif Kirim Pegawai Pindah Terima Data Pegawai Pindah Pencarian Pegawai 17

18 Jukops aplikasi dpp & gpp
Data Pegawai Digunakan utk rekam rekam ubah hapus data pegawai : Identitas Pegawai : NRP, Nama, tempat tgl lahir, golongan, alamat, rekening NPWP dst. Identitas Keluarga : nama istri, tgl lahir istri, pekerjaan, nama anak, tgl lahir anak, surat keterangan kuliah dst. History Perubahan : SK pengangkatan, SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan Gaji Berkala dst. Hutang Pegawai : perekaman hutang yang terdiri dari : Hutang, Pengembalian, TGR, Potongan Lain 18

19 Jukops aplikasi dpp & gpp
Perekaman Perubahan Perekaman perubahan dilakukan utk setiap perubahan yg terjadi pd diri seorang pegawai, hal ini dpt dilihat pd isian jenis SK : SK pengangkatan pertama, SK KGB, Kenaikan Pangkat dll.. Perubahan Status Kawin Perubahan Kedudukan Mendptkan tunjangan Umum, Papua, Terpencil Perubahan Jenis Beras Perekaman SK akan disambungkan dgn pembuatan kekurangan gaji. Perekaman Sebutan Jabatan : menyebutkan jabatan di satker masing-masing : misalkan direktur ….,Kepala….dll.. 19

20 Jukops aplikasi dpp & gpp
PEGAWAI MENINGGAL Utk anggota TNI yg meninggal dunia hrs merekam : Perubahan kedudukan : meninggal biasa/tewas Perekaman tgl meninggal dunia anggota tsb Pilihan mendptkan Satya Lencana Jalasena Nararya : Gaji terusan 12 bulan 20

21 Jukops aplikasi dpp & gpp
Perekaman NPWP Khusus utk rekam NPWP perlu ditekankan bahwa jk tdk ada NPWP mk perhitungan PPh Pasal 21 akan dikenakan tarif pajak 20 % lebih tinggi. Dasar hukumnya adalah : UU No. 36 Tahun 2008 ttg Perubahan Keempat atas UU No 7 Tahun 1983 ttg Pajak Penghasilan PMK No 262/PMK.03/2010 ttg Tata Cara Pemotongan PPh Pasal 21 bagi Pejabat, PNS, Anggota TNI, Anggota Polri, dan Pensiunannya atas penghasilan yg menjadi beban APBN dan APBD 21

22 Jukops aplikasi dpp & gpp
Nomor Urut Setelah perekaman data pegawai selesai selanjutnya adalah pemberian nomor urut di dlm daftar gaji. Diurutkan sesuai dgn urutan pangkat dan masa kerja golongan. 22

23 Status Kawin Awal Tahun
Jukops aplikasi dpp & gpp Status Kawin Awal Tahun Digunakan utk rekam data status kawin ketika bln Januari (awal tahun) : Status Kawin disini berbeda dgn status kawin di dlm data pegawai. Status kawin ini digunakan untuk memilih Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) dlm rangka menghitung PPh Pasal 21 selama 1 tahun 23

24 PTKP untuk Pegawai Wanita
Jukops aplikasi dpp & gpp PTKP untuk Pegawai Wanita Dasar Hukum Perdirjen 31/PJ/2009 ttg Pedoman teknis Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan PPh Pasal 21, Pasal 11 Ayat 3 : Besarnya PTKP bagi karyawati berlaku ketentuan sebagai berikut : Karyawati Kawin, sebesar PTKP utk dirinya sendiri Karyawati tdk kawin, sebesar PTKP utk dirinya sendiri ditambah PTKP utk keluarga yg menjadi tanggungan sepenuhnya 24

25 Jukops aplikasi dpp & gpp
PENYAMAAN DATA 25

26 Jukops aplikasi dpp & gpp
Penyamaan Data Setelah perekaman data pegawai , keluarga dan SK Perubahan direkam secara lengkap sesuai kriteria minimal yang ada di Perdirjen, langkah selanjutnya adalah lakukan pengiriman file Penyamaan Data ke KPPN. File ini terdpt di menu Kirim > Penyamaan Data. Output File berupa : ‘T’+Kdsatker+kdanak satker+*.PGP contoh : T PGP 26

27 Jukops aplikasi dpp & gpp
Penyamaan Data Penyamaan Data Pegawai DB Satker DB KPPN 27

28 Jukops aplikasi dpp & gpp
Penyamaan Data di KPPN Instalasi Aplikasi Terima file penyamaan data dari satker maka Melakukan verifikasi data pegawai Jika ada yg salah maka satker wajib memperbaikinya DATA SATKER = DATA KPPN 28

29 Jukops aplikasi dpp & gpp
PROSES GAJI 29

30 Jukops aplikasi dpp & gpp
Proses Gaji Gaji yg dpt dihasilkan oleh Aplikasi ini adalah Gaji Induk Gaji Susulan Uang Muka Gaji Uang Duka Wafat Gaji Terusan Uang Duka Tewas Gaji 13 Kekurangan Gaji 30

31 Jukops aplikasi dpp & gpp
Menu Utk Pemprosesan Menu nomor gaji 1 s.d. 7 ada di menu Proses Gaji Utk menu kekurangan gaji terpisah 31

32 Jukops aplikasi dpp & gpp
Proses Gaji Utk memproses Gaji, parameter yg dimasukkan adalah : Masukkan tanggal gaji Masukkan bulan dan tahun gaji Masukkan Ket. Gaji : cukup diisi dgn Bulan Tahun + keterangan gaji Pilih Jenis Gaji Klik tombol proses gaji 32

33 Jukops aplikasi dpp & gpp
Cetak Gaji Utk Cetak gaji output yg dihasilkan berupa : Cetak Detail Golongan I,II,III dan IV Cetak Rekap Gaji Cetak Halaman Luar Gaji Surat Setoran Pajak Daftar Perubahan Potongan Daftar Nomor Urut Transfer Data ke Aplikasi SPM output berupa file : SPM + kodesatker +jenisgaji+*.rkp SPM rkp 33

34 Pengiriman Gaji ke PPSPM
Jukops aplikasi dpp & gpp Pengiriman Gaji ke PPSPM Langkah selanjutnya setelah mencetak gaji adalah membuat adk ke PPSPM, adk yg terbentuk ada dua : ADK perubahan sementara ADK DPP sementara Contoh File : TNISEMENTARA+kode satker+kdanaksatker+jenis gaji+nomor gaji : TNISEMENTARA prb TNISEMENTARA gpp 34

35 PENGUJIAN GAJI DI SATKER
Jukops aplikasi dpp & gpp PENGUJIAN GAJI DI SATKER 35

36 Proses Aplikasi oleh PPABP
Jukops aplikasi dpp & gpp Proses Aplikasi oleh PPABP Lakukan Rekam data SK Perubahan Proses Gaji Cetak Gaji Siapkan Hardcopy Perubahan / SK-SK Perubahan Cetak Daftar Perubahan Sementara Buat ADK : ADK RKP : Lampiran rekening dan Rekap Gaji yg akan direstore ke Aplikasi SPP/SPM ADK DPP Sementara ADK Perubahan Sementara 36

37 Pengujian Gaji di Satker
Jukops aplikasi dpp & gpp Pengujian Gaji di Satker PPABP PPSPM Daftar Perubahan Sementara ADK *.RKP ADK Perubahan Sementara ADK GPP/DPP Sementara Dokumen perubahan Pengujian dgn Gaji Bulan Lalu Tidak Sesuai Cek SK-SK Sesuai Daftar Perubahan ADK Perubahan ADK GPP/DPP 37

38 Jukops aplikasi dpp & gpp
Pengujian Gaji 38

39 Jukops aplikasi dpp & gpp
Tugas PPSPM Jalankan pengujian gaji dgn aplikasi DPP/GPP Uji perubahan dgn dokumen sumber perubahan / SK-SK Perubahan Cetak Daftar Perubahan Buat ADK utk dibawa ke KPPN ADK Perubahan final ADK Gaji final 39

40 Berkas dan ADK gaji ke KPPN
Jukops aplikasi dpp & gpp Berkas dan ADK gaji ke KPPN Berkas yg dibawa ke KPPN berupa : Daftar perubahan (ada barcode) ADK yang dibawa ada dua TNIPER prb TNIP gpp 40

41 Jukops aplikasi dpp & gpp
LOAD MASTER Setelah satker lakukan rekon gaji dan SP2D Gaji telah diterima, mk data gaji yg telah kita cetak kita masukkan ke tabel master (gudang) Kartu Gaji SPT PPh Dll.. T_Gaji M_Gaji 41

42 Jukops aplikasi dpp & gpp
TUJUAN LOAD MASTER Mempertahankan data-data gaji yg telah dibuat sebelumnya agar semua data gaji tersimpan di tabel master (tabel gudang), sehingga datanya bisa diambil utk membuat Kartu Pegawai, Rekap SPT dll. Mempertahankan performa aplikasi. Ketika dilakukan load master data yg ada pd tabel transaksi dikosongkan dan dipindahkan datanya ke tabel master, tujuan dari pengosongan tabel transaksi ini adalah utk meminimalisir jml data yg ada pd tabel transaksi, sehingga aplikasi dpt memproses gaji atau mencetak gaji dgn cepat. 42

43 Jukops aplikasi dpp & gpp
CETAK KARTU Setelah dilakukan proses load master maka dpt dicetak beberapa laporan : Daftar Pengawasan Gaji Kartu Gaji Pegawai Kartu Perubahan Pegawai Kartu Keluarga KP4 Rekap SPT SPT Kartu Hutang Surat Keterangan Penghasilan 43

44 Jukops aplikasi dpp & gpp
Monitoring Menu monitoring digunakan utk pengecekan data yg ada di dlm aplikasi gaji. Menu yg disediakan berupa : Monitoring Hutang Pegawai Monitoring Data Pegawai Monitoring Pegawai Pensiun Monitoring Anak Dewasa Monitoring KGB 44

45 Jukops aplikasi dpp & gpp
BACKUP DATA Backup data digunakan utk lakukan penyalinan data yg disimpan ke dlm hardisk komputer/komputer lain pd tgl tertentu. Backup Data Wajib dilakukan minimal 1 bulan sekali, tujuannya agar PPABP miliki data terakhir Backup dilakukan dgn memilih satker yg akan dibackup (multisatker) Format file Backup adalah : P+kode satker + tanggal+*.BCC P BCC 45

46 Jukops aplikasi dpp & gpp
Terima Kasih Terima Kasih 46