KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS

Presentasi berjudul: "KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS"— Transcript presentasi:

1 KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS

2 Ketua Pelajar Islam Indonesia (PII) Tahun 1995 – 1997
Ketua Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Tahun 1999 – 2001 Wakil Ketua Himpunan Masiswa Islam Indonesia (HMI) Tahun 2001 – 2003 Wakil Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Tahun 2000 – 2002 Ketua Forum komunikasi alumni pondok pesantren Tahun 1998 – 2003 Penasehat Pergurguruan Pencak Silat Setia Hati (SH )Terate Tahun 1999 – 2003 Sekretaris (MGMP) Agama Islam Kecamatan Tahun 2005 – 2009 Wakil Ketua (MGMP) Agama Islam Kecamatan Tahun 2010 – sekarang Sekretaris (MGMP) PLKJ Jakarta Barat Tahun 2010 – sekarang

3

4

5

6 FUNGSI & PELAKSANA KESEKRETARIATAN Fungsi Kesekretariatan :
Fungsi administrasi organisasi Fungsi informasi bagi organisasi atau suatu departemen Fungsi manajerial bersama pemimpin Pelaksana : SEKRETARIS

7 Asal & Arti Kata SEKRETARIS Asal Kata : Bahasa Belanda : SECRETARIS
Bahasa Inggris : SECRETARY Bahasa Latin : SECRETUM Artinya: RAHASIA Jadi, seorang sekretaris harus dapat menjaga RAHASIA ORGANISASI atau MANAJEMEN

8 Definisi SEKRETARIS Webster Dictionary :
seorang pegawai yang memelihara warkat, melakukan korespondensi dan tugas-tugas administrasi lainnya

9 Peran SEKRETARIS Strategis PUSAT INFORMASI (Internal & Eksternal)
Teknis Menunjang Kinerja Pemimpin Di Dalam Menyalurkan Informasi Sebagai Dasar Pengambilan Keputusan Pendukung Mendistribusikan Informasi Dengan Cepat dan Akurat Kepada Anggota Organisasi

10 TUGAS Uraikan Job Spesification (sikap & keahlian) & Job Description (uraian tugas/kerja) seorang Sekretaris Organisasi Pemuda, masing-masing 10 item 30 Menit

11 Tugas Dasar SEKRETARIS

12 Tahapan Keberhasilan SEKRETARIS Dependence.
beraksi setelah ada perintah atasan, banyak pertimbangan, belum mampu memprioritaskan pekerjaan yang harus dilakukan Independence. makin mampu memahami dan melaksanakan pekerjaannya, merasa bahwa ia dibutuhkan organisasi sehingga tidak bergantung lagi kepada atasan maupun rekan kerja Interdependence. sudah merasa ikut memiliki perusahaan, sudah memiliki konsep kerja lebih konstruktif, memahami kepentingan perusahaan, proaktif menjalin keterikatan kerja dengan bagian lain

13 Teknologi Informasi Bagi
SEKRETARIS Masa kini seorang sekretaris dituntut untuk memiliki wawasan & kemampuan dalam dunia teknologi komputer. Hal tersebut sbb. : Wawasan yang UPDATE dalam pengembangan Teknologi Hardware & Software Komputer KEHANDALAN dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), , Internet, Software lainnya (Software pengolah gambar) KEHANDALAN mengolah dan menampilkan data dari dan dengan komputer KEHANDALAN dalam menginstall & mengoperasikan perangkat pendukung seperti Scanner, Printer, Fax, Fotocopy, Modem, Infocus, Bluetooth, Data Storage (external harddisk), dll KEHANDALAN mengetik cepat metode 10 jari sistem blind

14 PRINSIP TERPENTING SEKRETARIS
TUTUP MULUT RAPAT-RAPAT PASANG MATA AWAS-AWAS BUKA TELINGA LEBAR-LEBAR

15 terima kasih Visit to download this material