Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai DAPODIKMEN

Presentasi berjudul: "Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai DAPODIKMEN"— Transcript presentasi:

1 Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai DAPODIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Bandung, 29 Maret 2015 1

2 (setiap saat) Diupdate oleh
Alur Pengiriman Data di Dapodikmen 4 Portal Bansos (BOS) 1 Jalur Sinkronisasi Sekolah Frontend Dapodikmen 2 Server Dapodikmen Sekolah Frontend Dapodikmen Potret Data 31 Jan 2015 Potret Data per 1 Mar 2015 Sekolah Frontend Dapodikmen 3 Sekolah Data secara live (setiap saat) Diupdate oleh sekolah Manajemen Dapodikmen Frontend Dapodikmen Data di Manajemen Dapo Di update setiap jam dini hari

3 PENJELASAN GAMBAR Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saat Sekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen. 1 2 Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat. 3 Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari sekali setiap pukul Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari sekali setiap pukul Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada tanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 1 Maret 2015 (Tahap II). Data potret tidak akan berubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdate lagi. 4

4 MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH?
Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id) disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo berubah-ubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan oleh sekolah.

5 (setiap saat) Diupdate oleh
SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS? Portal Bansos (BOS) 31 Jan 2015 1 Maret 2015 Data di portal bansos diambil dari server Dapodikmen sudah dua tahap (31 Jan 2015 dan 1 Maret 2015). Data akan diambil lagi sesuai kesepakatan dengan Direktorat PSMA dan Direktorat PSMK (tanggal belum ditentukan). Data yang dikirim Sekolah setelah tanggal 1 Maret 2015 akan masuk ke portal bansos pada pengambilan data berikutnya yang tanggalnya belum ditentukan. Server Dapodikmen Data secara live (setiap saat) Diupdate oleh sekolah

6 MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN
BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS? Data ditampilkan Di Pakta Integritas Data Peserta Didik di web Dapodikmen Sekolah A Sekolah B Sekolah C Sekolah D Sekolah E Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Data ditampilkan di web Dapodikmen Perbedaan terjadi karena di filter berdasarkan NISN

7 MEKANISME PENGISIAN NISN DI DAPODIKMEN
Sekolah NISN turun ke database Sekolah Ketika sinkronisasi dan download prefill Server Dapodikmen Server PDSP Link Server dengan Dapodikmen Sekolah Mengirimkan Data Peserta Didik tanpa disertai NISN melalui mekanisme sinkronisasi. Log Shipping ke PDSP

8 PERHITUNGAN REKAP TOTAL PESERTA DIDIK
Data Gabungan Sem I dan II Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen Sekolah A X XI XII Sekolah B Semester I Sekolah C Sekolah D Sekolah E Semester II Gabungan Semester I & II X X XI XII Sekolah A Sekolah A XI XII Sekolah B X Sekolah B X XI XI XII XII Sekolah C X X Sekolah C XI XI XII XII X Sekolah D X Sekolah D XI XI XII XII X Sekolah A X Sekolah A XI XI XII XII

9 PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA contoh kasus = SMAN 2 GUNUNG TALANG ( ), Solok, Sumatera Barat Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data Periodik Sekolah: Bersedia menerima BOS: “ Ya” belum dipilih/dipilih ” Tidak” 2. Isian data periodik belum disimpan Keluhan Sekolah Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi 1 2 1 2

10 Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
Data siswanya tampil (hanya kelas XII ) Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi BOS tahap 1 (per 31 januari ) cair sebagian tetapi tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas kosong contoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA1( ), Jakarta Timur Keluhan Sekolah 1 1 2 2

11 Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
Data siswanya kosong Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = Ya BOS tahap 1 (per 31 januari ) tidak cair dan baru tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas ada contoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA( ), Jakarta Timur Keluhan Sekolah 1 1 2 2

12 BOS tahap 1 (per 31 januari) cair sebagian dan tahap 2 (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisa contoh kasus = SMAN 90 JAKARTA ( ), Jakarta Selatan Keluhan Sekolah Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = Ya 1 1 2 2

13 Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa:
Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belum terisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen Lanjutan

14 DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVAL contoh kasus = SMKS Bezab ( ), Bangkalan, Jawa Timur Keluhan Sekolah Dari penelusuran diketahui bahwa rombel baru dibuat dan disinkronisasi pada tanggal 10 Maret 2015, jadi melewati cut off tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret) Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: Data siswa tampil Keterangan bersedia menerima BOS = YA 1 2

15 Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:
Data siswa tampil 2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasi terakhir tgl 29 Desemeber 2014 baru melanjutkan kembali tgl 11 Maret 2015, jadi melewati cut off tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret) BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASI contoh kasus = SMAN 20 Tangerang ( ), Tangerang, Banten Keluhan Sekolah 1 2

16 VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATA contoh kasus = SMAN 5 Palu ( ) dan SMAN 1 Sungai Menang ( ) Data siswa di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id Tambahan per 3 maret 2015 = 316 tetapi di pakta integritas hanya masuk 155 Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id: Pakta Integritas tahap 1 (31 januari) dan tahap 2 (3 maret) = nol Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data Keluhan Sekolah

17 Lanjutan ALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD
Server Dapodikmen Per 2 Jam Server PDSP NISN Valid Per 24 Jam (22.52) Konfirmasi Sinkronisasi VervalPD Konfirmasi Referensi Residu Aplikasi BANSOS Aplikasi Dapodikmen Sekolah

18 DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB: dapo. dikmen
DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( ) Keluhan Sekolah 1 Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id : Jumlah siswa semester ganjil = 179 Jumlah siswa semester genap = 172 Data siswa tampil di Pakta Integritas = 179 Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswa dimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 2015 2

19 Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap 1 telah di SK kan/dicairkan
sebanyak = 948 akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id tinggal = 273 siswa SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP 1 DATA SISWA BERKURANG contoh kasus = SMAN 1 Tamalatea ( ), Jeneponto, Sulawesi Selatan Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id hanya kelas XII saja dan tercatat ada aktivitas penghapusan rombel pada tanggal 28 Pebruari 2015

20 Note: Malas Membaca “sesat” di Kamar

21 ----- Meeting Notes (10/26/13 08:37) -----
SMKN 1 Sulawesi Selatan belum terakomodir dalam data pokok, Kab Bone belum mendapat RBOS/BOS. Pare-pare: padamu negeri (Siap), lidi, pas. NPTK di PAS berubah, jangan dihiraukan. Padamu Siap posisi dimana?