01 Feb 20051 M0414 Analisa Sistem Informasi Pengumpulan Informasi.

Presentasi berjudul: "01 Feb 20051 M0414 Analisa Sistem Informasi Pengumpulan Informasi."— Transcript presentasi:

1 01 Feb 20051 M0414 Analisa Sistem Informasi Pengumpulan Informasi

2 01 Feb 20052 Apa yang dipelajari dalam Sistem Informasi? Bagaimana sistem bekerja dan apa yang ingin dicapai serta apa yang dibutuhkannya. Berkomunikasi dengan para pengguna untuk mengumpulkan informasi

3 01 Feb 20053 Sumber informasi Pengguna Sistem Formulir dan dokumen Program komputer Panduan Prosedur Laporan Manajemen

4 01 Feb 20054 Prosedur Pencarian Informasi Prosedur pengumpulan informasi biasanya dilakukan secara top-down. Mula - mula dilakukan wawancara dengan top- level managers untuk menentukan fungsi dan aktivitas utama dari sistem. Pengumpulan informasi dilanjutkan ke tingkat organisasi di bawahnya hingga pada tingkat operator. Makin ke bawah biasanya sifat informasi makin bersifat teknis sedangkan pada tingkat atas lebih banyak bersifat kebijakan.

5 01 Feb 20055 Mengapa pengumpulan informasi harus dimulai dari top-level managers? Keputusan untuk membuat / mengembangkan sistem dibuat oleh top-level managers. Mereka dapat memberitahu sumber-sumber informasi lainnya. Dapat mengetahui keinginan mereka serta menjelaskan akibat apa yang dihadapinya dengan penerapan dari sistem tersebut. Bila hal tersebut merisaukannya maka dapat diberikan penjelasan terlebih dahulu. Menumbuhkan kepercayaan kepada manajemen bahwa sistem ini akan memecahkan masalah mereka

6 01 Feb 20056 Mengumpulkan informasi dengan dua cara: Wawancara Angket / Kuesioner (Questioner)

7 01 Feb 20057 Wawancara Cara yang umum dipakai untuk mendapatkan informasi dari users. Beberapa faktor penting yang harus diperhatikan untuk wawancara adalah:  Orang yang akan diwawancarai termasuk semua key people yang ada.  Menggunakan cara yang sesuai.

8 01 Feb 20058 Wawancara Perencanaan dalam wawancara:  Users yang akan diwawancarai.  Urutan users yang akan diwawancarai.  Rencana wawancara untuk masing-masing users.

9 01 Feb 20059 Wawancara Teknik Wawancara 1. Menciptakan relasi / hubungan yang baik dengan orang yang diwawancarai. 2. Membuat janji terlebih dahulu dan membatasi jangka waktu wawancara tidak lebih dari satu jam agar tidak menggangu pekerjaan rutin mereka. 3. Menciptakan suasana yang positif dan konstruktif selama wawancara. 4. Dalam bertanya gunakan kata-kata yang lebih positif dan hindari penggunaan kalimat yang memojokkan atau menjurus untuk menyalahkan. 5. Hindari kesan komputer dapat menyelesaikan segalanya, tetapi tumbuhkan kesan bahwa dengan menggunakan komputer dapat membantu mengatasi masalah yang dihadapi.

10 01 Feb 200510 Wawancara Teknik Wawancara 6. Mintalah usulan dan pendapat dari users tentang apa yang harus dilakukan dan lakukan tindak lanjut. 7. Pertanyaan harus jelas, ringkas, to-the-point, sehingga tidak menimbulkan intepretasi negatif atau berkesan berputar-putar. 8. Buat ringkasan dan klarifikasi pada akhir wawancara. 9. Buat dokumentasi dan berikan kepada orang yang diwawancarai untuk mendapatkan klarifikasi

11 01 Feb 200511 Angket / Kuesioner (Questioner) Kuesioner adalah dokumen yang mempunyai tujuan khusus yaitu mendapatkan informasi tertentu dari respondennya. Kuesioner pada umumnya mass production, impersonal dan didapat dari banyak orang.

12 01 Feb 200512 Angket / Kuesioner (Questioner) Ciri-ciri kuesioner yang baik:  Sahih (valid): sederhana dan langsung mengarah pada obyeknya.  Handal (reliable): data/informasi yang diperoleh dapat dipercaya.  Meyakinkan: hendaknya dapat menampilkan keyakinan bagi responden bahwa si pembuat kuesioner tersebut mengetahui persis apa yang menjadi masalah dan lingkup masalahnya.  Mudah untuk diolah: mudah untuk diadministrasikan dan diberi nilai  Adanya perencanaan pada kuesioner tersebut, yang dicantumkan pada penetapan manfaat dan tujuan

13 01 Feb 200513 Angket / Kuesioner (Questioner) Teknik kuesioner ini dipergunakan dalam kondisi:  Respondennya banyak  Materi yang sama ditanyakan pada responden  Memudahkan untuk penilaian terhadap respond dari responden  Obyek tidak praktis bila digunakan dengan metoda lainnya, misalnya: wawancara

14 01 Feb 200514 Angket / Kuesioner (Questioner) Kelebihan kuesioner:  Ekonomis untuk responden yang besar  Mudah diimplementasikan, diadministrasikan, dan dinilai  Mudah dianalisa Kekurangan kuesioner:  Kuesioner yang efektif biasanya sulit dibuatnya  Perlu ada uji coba sebelum kuesioner disebarkan secara luas  Hanya untuk informasi yang spesifik, terbatas dan terjawab langsung oleh responden

15 01 Feb 200515 Macam-macam bentuk kuesioner Open Ended Questions

16 01 Feb 200516 Macam-macam bentuk kuesioner Fill-in The Blank Questions

17 01 Feb 200517 Macam-macam bentuk kuesioner Multiple Choice :  Responden dapat memilih pilihan yang spesifik. Pilihan sebaiknya terbatas

18 01 Feb 200518 Macam-macam bentuk kuesioner Rating Scales:

19 01 Feb 200519 Macam-macam bentuk kuesioner Rangking Scales  Responden diminta untuk menomori item bergantung dari tingkat kepentingannya