Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pengadaan)

Presentasi berjudul: "Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pengadaan)"— Transcript presentasi:

1 Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pengadaan)

2 Login pada LPSE tempat mendaftar
Pilih “Aplikasi e-procurement lainnya”

3 Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3 (Generik)
Klik tombol “Masuk Versi Production”

4 Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan
Secara otomatis akan masuk ke halaman Syarat dan Ketentuan

5 Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah Jual
Untuk membuat paket pilih tombol beli untuk memasukan produk tersebut kedalam keranjang pembelian

6 Membuat Paket Pada Keranjang Pembelian
Klik pada “Keranjang Pembelian”, kemudian klik “Buat Paket”

7 Cara Lain Membuat Paket
Cara lain membuat paket, Klik Tab “Komoditas”, Kemudian pilih “Tambah Paket”

8 Form Paket Lengkapi Form isian untuk membuat paket pada “Form Paket” dan “Daftar Produk”

9 Tampilan saat memilih RUP
Untuk memilih RUP, klik pada id nya

10 Tampilan Saat Memilih PPK
Untuk memilih PPK, klik pada nama nya. Pastikan nama, username dan nya sesuai dengan user PPK yang akan ditunjuk

11 Form Paket – Daftar Produk
Untuk memilih produk, klik pada nama penyedia, kemudian provinsi dan terakhir klik tambah produk

12 Tampilan saat memilih produk
Gunakan fasilitas filter yang ada diatas untuk mempermudah pencarian produk, pilih produk yang ingin dibeli pastikan ada disebelah kanan

13 Memasukan Kuatitas Produk
Masukan kuantitas pada produk

14 Menyimpan Paket Klik tombol simpan dan akan mucnul pesan berhasil menyimpan paket

15 List Paket Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan masuk kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan adalah “Status Paket” dan “Posisi Paket”. Untuk melanjutkan paket, klik pada nama paket

16 Detail Paket Apabila paket sudah sesuai, klik tombol kirim ke penyedia

17 Notifikasi ke Penyedia
Setelah mengklik tombol kirim ke penyedia, muncul dialog box untuk memberikan keterangan tambahan kepada penyedia

18 Merubah paket / Membatalkan
Untuk melakukan perubahan terhadap paket / membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah kanan. Dan kembali pada Form Paket. Paket yang diedit akan kembali kondisinya seperti baru membuat paket

19 Membatalkan Paket Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan apabila PPK sudah menyetujui paket tersebut

20 Cetak Pesanan Cetak pesanan dapat dilakukan ketika PPK sudah menyetujui paket

21 Tampilan Cetak Pesanan
Format cetak pesanan adalah PDF

22 Negosiasi Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim, kemudian klik simpan negosiasi dan tombol setuju

23 Melihat Riwayat Negosiasi
Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang mengajukan negosiasi serta nominal negosiasi sampai didapatkan kesepakatan harga yang ditandai dengan 2 ceklis hijau diatas

24 Mengirim Paket ke PPK Tombol tersebut akan muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket tersebut.

25 Mendownload File Kontrak
Pejabat pengadaan dapat mendownload file kontrak yang diupload oleh pejabat pengadaan