Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pembuat Komitmen)

Presentasi berjudul: "Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pembuat Komitmen)"— Transcript presentasi:

1 Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pembuat Komitmen)

2 Login pada LPSE tempat mendaftar
Pilih “Aplikasi e-procurement lainnya”

3 Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3 (Generik)
Klik tombol “Masuk Versi Production”

4 Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan
Secara otomatis akan masuk ke halaman Syarat dan Ketentuan

5 Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah Jual
Untuk membuat paket pilih tombol beli untuk memasukan produk tersebut kedalam keranjang pembelian

6 Membuat Paket Pada Keranjang Pembelian
Klik pada “Keranjang Pembelian”, kemudian klik “Buat Paket”

7 Cara Lain Membuat Paket
Cara lain membuat paket, Klik Tab “Komoditas”, Kemudian pilih “Tambah Paket”

8 Form Paket Lengkapi Form isian untuk membuat paket pada “Form Paket” dan “Daftar Produk”

9 Tampilan saat memilih RUP
Untuk memilih RUP, klik pada id nya

10 Form Paket – Daftar Produk
Untuk memilih produk, klik pada nama penyedia, kemudian provinsi dan terakhir klik tambah produk

11 Tampilan saat memilih produk
Gunakan fasilitas filter yang ada diatas untuk mempermudah pencarian produk, pilih produk yang ingin dibeli pastikan ada disebelah kanan

12 Memasukan Kuatitas Produk
Masukan kuantitas pada produk

13 Menyimpan Paket Klik tombol simpan dan akan mucnul pesan berhasil menyimpan paket

14 List Paket Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan masuk kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan adalah “Status Paket” dan “Posisi Paket”. Untuk melanjutkan paket, klik pada nama paket

15 Detail Paket Apabila paket sudah sesuai, klik tombol kirim ke penyedia

16 Notifikasi ke Penyedia
Setelah mengklik tombol kirim ke penyedia, muncul dialog box untuk memberikan keterangan tambahan kepada penyedia

17 Merubah paket / Membatalkan
Untuk melakukan perubahan terhadap paket / membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah kanan. Dan kembali pada Form Paket. Paket yang diedit akan kembali kondisinya seperti baru membuat paket

18 Membatalkan Paket Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan apabila PPK sudah menyetujui paket tersebut

19 Cetak Pesanan Cetak pesanan dapat dilakukan ketika PPK sudah menyetujui paket

20 Tampilan Cetak Pesanan
Format cetak pesanan adalah PDF

21 Negosiasi Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim, kemudian klik simpan negosiasi dan tombol setuju

22 Melihat Riwayat Negosiasi
Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang mengajukan negosiasi serta nominal negosiasi sampai didapatkan kesepakatan harga yang ditandai dengan 2 ceklis hijau diatas

23 Menyetujui Paket Klik tombol setuju beli paket, Tombol tersebut akan muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket tersebut.

24 Mendownload Template Kontrak
Untuk mendownload template kontrak, masuk ke menu “download” yang ada di atas, kemudian klil link “surat_perjanjian.docx”

25 Mengupload Kontrak Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak & pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol “Form Kontrak”

26 Form Kontrak File Kontrak yang diupload adalah file kontrak yang merupakan hasil scan dari kontrak yang sudah ditanda tangan dan cap basah

27 Melakukan Input Data Pembayaran
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak & pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol “Input Pembayaran”

28 Form Pembayaran Isikan data data pembayaran sesuai dengan form

29 Tampilan Tab Kontrak & Pembayaran

30 Mengkonfirmasi Penerimaan (Paket Selesai)
Apabila seluruh produk dalam paket sudah diterima, maka klik tombol ini untuk mengkonfirmasi bahwa paket sudah selesai

31 Tim IT Katalog Muhammad Arief S No : Nadia Yolanda Achmad Lutfi Fajrin Imam Arif