Manajamen Keuangan KSM

Presentasi berjudul: "Manajamen Keuangan KSM"— Transcript presentasi:

1 Manajamen Keuangan KSM

2

3 SLBM & Sumber Pendanaan
Komponen Kegiatan DAK SLBM & Sumber Pendanaan

4 No. Komponen Kegiatan APBN DAK APBD Masyarakat
Persiapan • Workshop Regional • Sosialisasi Kab/Kota • Pelatihan TFL V II Seleksi Lokasi • Longlist • Shortlist • Lokasi Terpilih III Penugasan TFL untuk fasilitasi Penyiapan Masyarakat • Pemicuan Masyarakat • Pembentukan KSM • Pelatihan mandor, tukang, keuangan IV Penugasan TFL untuk pendamp- ingan : 1. Penyusunan Rencana KerjaMasyarakat (RKM) • Pemetaan topografi dan permasalahan sanitasi di lokasi • Penetapan lokasi IPAL dan calon pemanfaat • Kesepakatan PilihanTeknologi • DED + RAB 2. Dokumentasi dan legalisasi RKM 3. Dokumen kontrak 4. Pelaksanaan konstruksi Pelaksanaan konstruksi • Material • Upah pekerja • Lahan

5 • Sosialisasi pengguna • Biaya Operasional
No. Komponen Kegiatan APBN DAK APBD Masyarakat VI Gaji dan operasional TFL: V VII Operasional KSM VIII Operasional SKPD pelaksana DAK IX Pengoperasian & Pemeliharaan: • Pelatihan OP • Sosialisasi pengguna • Biaya Operasional X Monitoring & Evaluasi

6 BAGAN ORGANISASI KSM Tahap Konstruksi Pasca Konstruksi

7 Pelaksanaan Konstruksi

8 BENDAHARA …..1 Menerima dan menyimpan uang
Mengeluarkan/membayar tagihan sesuai dengan progres fisik. Melakukan pengelolaan administrasi keuangan. Melakukan penarikan kontribusi dari masyarakat berupa uang. …..1

9 BENDAHARA • Menyusun realisasi pembukuan serta laporan pertanggungjawaban keuangan pada: Tahap Konstruksi. Laporan keuangan mingguan untuk diumumkan (ditempel dipapan pengumuman/tempat strategis) sehingga dapat dilihat dengan mudah oleh masyarakat. Laporan keuangan bulanan yaitu laporan penggunaan dana sesuai format yang ditentukan untuk kemudian diserahkan kepada PPK sanitasi. Pasca Konstruksi (Tahap Operasi dan Pemeliharaan). Laporan mingguan dan laporan bulanan yang diumumkan (ditempel dipapan pengumuman/tempat strategis) sehingga dapat dilihat dengan mudah oleh masyarakat. …..2

10 Prinsip Pengelolaan Administrasi Keuangan Tertib Administrasi Akuntabel Transparan

11 Sumber Pendanaan DANA DAK DANA MASYARAKAT

12 Alur Penerimaan & Pengeluaran Dana
Sumber Dana Penggunaan Dana Rekapitulasi Pembayaran Upah - Harian / Mingguan - Tenaga Terampil Pembelian Matrial Sewa Peralatan Dana DAK Laporan Rekapitulasi Keuangan KSM Dana Masy. Penerimaan BUKU KAS BUKU BANK Pengeluaran BUKU KAS Pembelian Martrial = Setiap penerimaan dan pengeluaran dana Kas disertai dengan bukti Pembayaran Upah = Daftar Hadir Pekerja

13 1) Buku Kas Adalah buku yang mencatat transaksi penerimaan & pengeluaran uang. Setiap penerimaan dan pengeluaran dana Kas disertai dengan bukti yang ditanda tangani oleh yang menerima, mengeluarkan dan Ketua. 2) Buku Bank Adalah buku yang berisikan catatan mengenai transaksi melalui bank dan transaksi yang dilakukan oleh pihak bank yang tertulis di Buku Tabungan KSM. 3) Laporan Rekapitulasi Keuangan Dana Adalah laporan keuangan yang merupakan rangkuman/rekap keuangan dana secara menyeluruh yang mencakup Saldo Awal, Pengeluaran, Pemasukan, Pengeluaran dan Saldo Akhir.

14 BUKU KAS Bulan : __________________
DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Nama KSM : Kecamatan Sarana Kabupaten Lokasi Propinsi Tanggal Uraian Nomor Bukti Masuk Keluar Saldo (1) (2) (3) (4) (5) 6 = {(6+4)-5} , tgl Diketahui, Dibuat oleh, Ketua Bendahara ( ) ( )

15 Bulan : _______________________
BUKU BANK Bulan : _______________________ DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Nama Pemilik Rekening : Desa/Kelurahan Nomor Rekening Kecamatan Nama KSM Kota/Kabupaten No Tanggal Uraian No. Bukti Penerimaan Pengeluaran Saldo (1) (2) (3) (4) (5) (6) 7 = {(7+5)-6} 1 2 3 4 8 dst… JUMLAH - , tgl Diketahui, Dibuat oleh, Ketua KSM Bendahara KSM ( )

16 LAPORAN REKAPITULASI KEUANGAN DANA KSM
Bulan : DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Nama KSM: Kecamatan : Sarana : Kabupaten Lokasi : Propinsi A. SALDO AWAL Kas Rp. ………………… Bank Jumlah Saldo Awal B. PEMASUKAN 1 Iuran Wajib 2 Iuran Sukarela 3 Bunga Tabungan di Bank 4 Jumlah Penerimaan Jumlah Dana C. PENGELUARAN Administrasi Bank Pajak Bank Jumlah Pengeluaran D. SALDO AKHIR Jumlah ……………………/tgl………../……………/20.... Diketahui, Dibuat oleh, Ketua KPP Bendahara KPP ( )

17 PASCA Konstruksi

18 KSM Pengelola/Operasi dan Pemeliharaan:
BAGAN ORGANISASI KSM Pengelola/Operasi dan Pemeliharaan:

19 Tugas KSM Pengelola/Operasi dan Pemeliharaan:
1. Iuran Pengguna: Membicarakan tentang besarnya iuran pemanfaatan sarana. Mengumpulkan iuran, membuat perencanaan belanja, membukukan dan melaporkan secara rutin. 2. Pengoperasian & Pemeliharaan Mengoperasikan dan memelihara sarana fisik Sanitasi Lingkungan Berbasis Masyarakat (SLBM). Mengembangkan mutu pelayanan & jumlah sarana pengguna. 3. Penyuluhan Kesehatan Melakukan kampanye tentang kesehatan rumah tangga dan lingkungan

20 Sumber Pendanaan Iuran Anggota (Iuran Wajib dan Iuran Sukarela)
Restribusi penggunaan sarana Dana Swasta/Donor (Apabila ada) Sumbangan dari pihak lain yang tidak mengikat seperti bantuan pemda, CSR, sumbangan masyarakat, dll. dll

21 Alur Penerimaan & Pengeluaran Dana
Sumber Dana Seksi Usaha Dana Bendahara Bendahara Iuran Wajib Iuran Sukarela Retribusi Sumbangan dll Buku Iuran Anggota Buku Kas Buku Bank Bukti Pengeluaran Kas Seksi O & P Bukti Penerimaan Kas Dokumen Penarikan Dana Bank Rencana Penggunaan Dana

22 Format Laporan Keuangan
1) Daftar Anggota  buku yang memuat nama-nama (KK) pemanfaat sarana, alamat dan jumlah jiwa pemanfaat. (Format KSM. 1) 2) Buku Iuran Anggota  buku yang memuat nama-nama KK pemanfaat, dan jumlah iuran yang dibayar pada setiap periode tertentu. Dalam hal ini tergantung kesepakatan masyarakat. Pembayaran iuran bisa dilakukan dengan periode mingguan, bulanan atau triwulan, dll. (Format KSM. 2)

23 DAFTAR ANGGOTA DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM)
Format KSM1 Nama KSM : Kecamatan Sarana Kabupaten Lokasi Propinsi Jumlah Anggota : KK Jiwa No Nama (Kepala Keluarga) Alamat Pekerjaan Jumlah Jiwa dalam KK L P 1 2 3 4 5 6 Dst.. , tgl Diketahui, Dibuat oleh, Ketua KSM Sekretaris KSM ( )

24 DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM)
BUKU IURAN ANGGOTA Bulan : __________________ DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Format KSM2 Nama KSM : Kecamatan Sarana Kabupaten Lokasi Propinsi No Nama Iuran Akumulasi Paraf Wajib Sukarela 1 2 3 dst... , tgl Diketahui, Dibuat oleh, Ketua KSM Seksi Usaha Dana KSM ( )

25 1) Buku Kas Adalah buku yang mencatat transaksi penerimaan & pengeluaran uang. Setiap penerimaan dan pengeluaran dana Kas disertai dengan bukti yang ditanda tangani oleh yang menerima, mengeluarkan dan Ketua. 2) Buku Bank Adalah buku yang berisikan catatan mengenai transaksi melalui bank dan transaksi yang dilakukan oleh pihak bank yang tertulis di Buku Tabungan KSM. 3) Laporan Rekapitulasi Keuangan Dana Adalah laporan keuangan yang merupakan rangkuman/rekap keuangan dana secara menyeluruh yang mencakup Saldo Awal, Pengeluaran, Pemasukan, Pengeluaran dan Saldo Akhir.

26 BUKU KAS Bulan : __________________
DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Format KSM3 Nama KSM : Kecamatan Sarana Kabupaten Lokasi Propinsi Tanggal Uraian Nomor Bukti Masuk Keluar Saldo (1) (2) (3) (4) (5) 6 = {(6+4)-5} *) Contoh format penulisan No Bukti : No Urut/KM atau KK /bulan/tahun dan setiap bulan No Urut kembali ke awal , tgl Diketahui, Dibuat oleh, Ketua Bendahara ( ) ( )

27 Bulan : _______________________
BUKU BANK Bulan : _______________________ DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Format KSM4 Nama Pemilik Rekening : Desa/Kelurahan Nomor Rekening Kecamatan Nama KSM Kota/Kabupaten No Tanggal Uraian No. Bukti Penerimaan Pengeluaran Saldo (1) (2) (3) (4) (5) (6) 7 = {(7+5)-6} 1 2 3 4 8 dst… JUMLAH - , tgl Diketahui, Dibuat oleh, Ketua KSM Bendahara KSM ( )

28 LAPORAN REKAPITULASI KEUANGAN DANA KSM
Bulan : DAK SANITASI LINGKUNGAN BERBASIS MASYARAKAT (SLBM) Nama KSM: Kecamatan : Sarana : Kabupaten Lokasi : Propinsi A. SALDO AWAL Kas Rp. ………………… Bank Jumlah Saldo Awal B. PEMASUKAN 1 Iuran Wajib 2 Iuran Sukarela 3 Bunga Tabungan di Bank 4 Jumlah Penerimaan Jumlah Dana C. PENGELUARAN Administrasi Bank Pajak Bank Jumlah Pengeluaran D. SALDO AKHIR Jumlah ……………………/tgl………../……………/20.... Diketahui, Dibuat oleh, Ketua KPP Bendahara KPP ( )

29 4) Rencana Penggunaan Dana Adalah rincian rencana pengeluaran berkenaan dengan operasional dan pemeliharaan sarana. Rencana penggunaan dana O&P ini dibuat agar ada acuan KPP dalam penggunaan dana O&P. Penyusunan rencana penggunaan dan O&P dibuat setelah adanya jadwal pelaksanaan pemeliharaan.

30 TERIMA KASIH Pelaku