Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1

Presentasi berjudul: "Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1"— Transcript presentasi:

1 Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1
Matakuliah : Manajemen Proyek Tahun : 2006 Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1 Ir. Michael Tedja, M.T.

2 MATERI PEMBAHASAN PENGENALAN MANAJEMEN PROYEK FUNGSI MANAJEMEN
ESTIMASI BIAYA TENDER & KONTRAK SERAH TERIMA PROYEK

3 PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK
Unsur pengetahuan - keahlian - alat - teknik Unsur B - M - W sebagai syarat sukses Syarat sukses berdasarkan kesesuaian BMW Kemampuan manajemen yang diperlukan : Manajemen B - M - W Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Komunikasi Manajemen Resiko Manajemen Pengadaan Ir. Michael Tedja, M.T.

4 MANFAAT MANAJEMEN PROYEK
Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan Mengidentifikasi metode analisa peramalan Mengukur prestasi terhadap rencana Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yad Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman

5 TUNTUTAN MANAJER PROYEK
Pengelolaan manusia Tugas yang harus dikerjakan sebagai PM Menggunakan peralatan/fasilitas yang ada Struktur organisasi yang ada Iklim organisasi Iklim pelanggan SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 181.

6 TUNTUTAN KEAHLIAN KHUSUS MP
Kemampuan membangun tim Kepemimpinan Kemampuan mengatasi konflik Keahlian teknis Kemampuan perencanaan Kemampuan pengorganisasian Bersikap sebagai wirausahawan Kemampuan administrasi Dukungan manajemen Kemampuan mengalokasikan sumber daya SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

7 FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN MP
Kematangan Taktik pengawasan yang ketat Tidak terlibat secara penuh Kurangnya kemampuan teknis Kurangnya visi “CUSTOMER ORIENTATION” Gaya manajemen dalam “MUTASI SEMENTARA” Pengalaman kerja “KUTU LONCAT” SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

8 PROJECT LIFE CYCLE START STOP
STAGES CONCEPTUAL STAGE IMPLIMENTATION STAGE OPERATION STAGE ACTIVITY PROJECT DEVELOPMENT PROGRAM DESIGN CONSTRUCTION OPERATION & MAINTENANCE TENDER IMPORTANT PRE FEASIBILITY PROJECT DETAILS MILE FEASIBILITY STUDY EXECUTED STONES STUDY CONCEPT OK COST COST ESTIMATES ESTIMATES COST PRE LIMINARY COST ESTIMATES P R O J E C T L I F E C Y C L E C O S T PROJECT INITIAL COST OPER. & MAINT.COST PRE IMPLEMENTATION DESIGN CONSTRUCTION COST COST COST

9 KEGIATAN TAHAPAN PROYEK
TAHAP KONSEP : Tentukan tujuan & analisa +/- kondisi yang ada Buat konsep sistem terhadap +/- yang ada Tentukan kebutuhan teknis, lingkungan, kelayakan ekonomis & kemudahan sistem Uji alternatif yang direncanakan terhadap sasaran Jawab pertanyaan : Berapa biayanya ? - Bagaimana ketersediaan sistemnya ? - Bagaimana sistem yang direncanakan menyatu dengan sistem yang ada ? Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan Buat rencana kerja untuk menjamin sistem Tentukan sistem antar bagian Buat sistem organisasi

10 KEGIATAN TAHAPAN PROYEK
TAHAP IMPLEMENTASI - DISAIN : Tentukan sumber daya yang diperlukan Siapkan sistem akhir yang diperlukan Siapkan rencana rinci untuk mendukung rencana induk Tentukan biaya - jadwal - mutu Tentukan bagian yang mempunyai resiko tinggi & ketidakpastian, buat rencana alternatif Tentukan hubungan antar sistem & antar bagian Tentukan sistem pendukung yang diperlukan Tentukan dokumen yang diperlukan seperti prosedur -rincian tugas - anggaran biaya - sumber keuangan -dokumen pendukung

11 KEGIATAN TAHAPAN PROYEK
TAHAP IMPLEMENTASI - KONSTRUKSI : Perbaharui rencana rinci sebelum tahap berikut dimulai Tentukan sumber daya yang diperlukan Verifikasi spesifikasi sistem produksi Mulai produksi - konstruksi - pemasangan Penilaian pengujian akhir terhadap kesesuaian sistem Kembangkan dokumen pendukung sistem pengoperasian Kembangkan rencana pendukung tahap operasional TAHAP OPERSASIONAL : Gabungkan produk ke organisasi perusahaan yang ada Evaluasi : teknik - sosial - ekonomi Berikan evaluasi ke tim perencana Evaluasi kesesuaian sistem pendukung

12 HUBUNGAN KETIDAKPASTIAN DAN JUMLAH KEJADIAN
Total Project Life Cycle PLAN ACCOMPLISH PHASE PHASE PHASE PHASE 4 CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION O CONCEIVE DEVELOP EXECUTE FINISH P D (C) (D) (E) (F) I P E N O C C R R CONSTRUCTIVE DESTRUCTIVE C R T E OPPORTUNITY INTERVENTION O E U A S A N S T C I I I T N N Y G G TIME SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-8

13 HUBUNGAN RESIKO & JUMLAH KEJADIAN
Total Project Life Cycle Plan Accomplish Phase Phase Phase Phase 4 CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION Conceive Develop Execute Finish I (C) (D) (E) (F) N C $ R R E I V A S A S K L I U N E G Period of Higest Risk Impact TIME SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-9