Sumber Slide : Inayatullah,M.Si

Presentasi berjudul: "Sumber Slide : Inayatullah,M.Si"— Transcript presentasi:

1 Sumber Slide : Inayatullah,M.Si
RANCANGAN MASUKAN Materi 14 Sumber Slide : Inayatullah,M.Si

2 KUALITAS MASUKAN MENENTUKAN KUALITAS KELUARAN.
GIGO = GARBAGE IN GARBAGE OUT GIGO = GOLD IN GOLD OUT

3 KARAKTERISTIK FORMULIR MASUKKAN DAN LAYAR MASUKKAN (VISUAL DISPLAY TERMINAL) YANG BAIK, ADALAH :
EFEKTIF AKURAT MUDAH PENGGUNAANNYA KONSISTEN SEDERHANA MENARIK

4 EFEKTIF FORMULIR DAN LAYAR MASUKKAN MELAYANI TUJUAN SPESIFIK DALAM SISTEM INFORMASI. AKURAT MENUNJUKKAN BAHWA RANCANGAN MASUKKAN ADALAH TEPAT DAN SEMPURNA. MUDAH PENGGUNAANYA TIDAK MEMBUTUHKAN WAKTU EKSTRA / PELATIHAN KHUSUS DALAM PEMASUKKAN DATA.

5 KONSISTENSI FORMULIR DAN LAYAR MASUKKAN ADALAH SERAGAM. SEDERHANA FORMULIR DAN LAYAR MASUKKAN ADALAH TERFOKUS PADA PERHATIAN USER. MENARIK USER SENANG MENGGUNAKANNYA.

6 Bad Flow in a Form No additional notes.

7 Good Flow in a Form No additional notes.

8 Screen Design Teaching Tips
Other useful metaphors include a check, a register, and a calendar. Pictures of objects can also be metaphors. For example, many Web sites use a picture of each credit card accepted instead of the names.

9 PERANCANGAN FORMULIR PEDOMAN PERANCANGAN FORMULIR MASUKKAN : MUDAH DIISI SESUAI DENGAN YG DIINGINKAN AKURAT BENTUK MASUKAN HARUS ATRAKTIF MEMPERTIMBANGKAN MEDIA MASUKKAN. MI/6/12/2011

10 PERTIMBANGAN DALAM MERANCANG FORMULIR KERTAS :
LAMANYA FORMULIR TERSEBUT AKAN DISIMPAN. TAMPILAN DARI FORMULIR. FREKUENSI PENGGUNAAN. CARA PEMAKAIAN FORMULIR (KASAR, HALUS, DILIPAT ATAU DIBAWA-BAWA OLEH PEMAKAINYA. MI/23/11

11 5. KEADAAN LINGKUNGAN (BERLEMAK ,KOTOR, PANAS, DINGIN, LEMBAB, ATAU MENGANDUNG ASAM) 6.METODE PENGISIAN FORMULIR TERSEBUT DITULIS DENGAN TANGAN ATAU DI CETAK DENGAN MESIN. 7. KEAMANAN TERHADAP PENGHAPUSAN ISI DATA. 8. UKURAN KERTAS YANG DI PERGUNAKAN).

12 9. WARNA YANG DIPERGUNAKAN (SEBAIKNYA MENGGUNAKAN WARNA-WARNA YANG CERAH, WARNA YANG BAIK ADALAH WARNA YANG DATANYA MUDAH DIBACA, TERUTAMA BILA MENGGUNAKAN KARBON. PEMBAGIAN ZONA : FORMULIR DIBAGI MENJADI BEBERAPA BLOCK/ZONA YG MASING- MASING BERISI DATA TERKAIT.FUNGSI ZONA INI JUGA DIPAKAI DALAM MERANCANG LAYAR,.

13 NAMA ORGANISASI & ALAMAT JUDUL
NO. HALAMAN NAMA ORGANISASI & ALAMAT JUDUL ZONA CONTROL TANGGAL NO FORMULIR ZONA OBJEK NAMA DARI OBJEK (PELANGGAN, PEMASOK) ALAMAT DAN LOKASI ZONA INTRUKSI ZONA OBJEK NAMA DARI OBJEK (PELANGGAN, PEMASOK) ALAMAT DAN LOKASI ZONA PESAN KETERANGAN ZONA OTORISASI ZONA TOTAL TOT SELURUH PAJAK POTONGAN SISA

14 PENJELASAN : JUDUL : SEBAIKNYA TIDAK LEBIH DARI 2 ATAU 3 KATA. INSTRUKSI : USAHAKAN FORMAT FORMULIR MAMPU MENJELASKAN DENGAN SENDIRINYA. JANGAN TERLALU BANYAK INSTRUKSI RINCI. MANFAATKAN GARIS KOTAK DAN CAPTION.

15 B. PERANCANGAN PROSEDUR DATA ENTRY
TUJUAN : MEMASTIKAN BAHWA DATA YANG DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM ADALAH AKURAT DICAPAI DENGAN : -PENGKODEAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN. -PENANGKAPAN DAN PEMASUKAN DATA YANG EFEKTIF DAN EFISIEN -MENJAMIN KUALITAS MELALUI VALIDASI.

16 PEDOMAN UMUM PENGKODEAN RINGKAS STABIL UNIK DAPAT DIURUTKAN (SORTABLE)
HINDARI KODE YG MEMBINGUNGKAN SERAGAM DAPAT DIMODIFIKASI MEMPUNYAI ARTI

17 JENIS – JENIS KODE : SIMPLE SEQUENCE CODE PEMBERIAN NOMOR URUT TIDAK ADANYA HUBUNGAN ANTARA NOMOR URUT DENGAN DATA YANG DIBERI NOMOR TSB. LEBIH BAIK DARI PENGKODEAN ACAK. 1. ELIMINASI PEMBERIAN KODE YG SAMA 2. DAPAT MEMPERKIRAKAN ITEM YG DAPAT DI INPUT.

18 CONTOH : ORDER PRODUK PELANGGAN 5676 KURSI RODA ANDI 5677 KURSI TAMU
FIRMAN 5678 KURSI LIPAT ZAKY 5679 KURSI ANAK-ANAK HANI

19 2. ALPHABETIC DERIVATION CODE
MENGURANGI KESALAHAN DIBANDINGKAN DENGAN SIMPLE SEQUENCE CODE. MENGGUNAKAN HURUF ATAU DIKOMBINASIKAN DENGAN ANGKA. BIASANYA DIGUNAKAN SEBAGAI NOMOR ACCOUNT. CONTOH :

20 CONTOH : 00125/MDP/01/02 FORMAT 99999 / XXX / 99/99
2 DIGIT MERUPAKAN TAHUN 2 DIGIT MERUPAKAN BULAN 3 DIGIT MERUPAKAN INISIAL ORGA. 5 DIGIT MERUPAKAN NOMOR URUT

21 3. CLASSIFICATION CODE DIGUNAKAN UNTUK MEMBEDAKAN KELOMPOK DATA. MENGGUNAKAN KARAKTER TUNGGAL (HURUF ATAU ANGKA) SEBAGAI CARA SINGKAT UNTUK MEWAKILI SUATU : ORANG,TEMPAT, BENDA DLL. CONTOH :

22 CODE TAX DEDUCABLE ITEM
U UANG MUKA C CREDIT P PAJAK K KAS S SUPPLIER MASALAH TIMBUL BILA MEMILIKI CODE YANG SAMA, DIATASI DENGAN MENGGUNAKAN LEBIH DARI SATU KARAKTER.

23 PENGEMBANGAN DARI SEQUENCE CODE
4. BLOCK SEQUENCE CODE PENGEMBANGAN DARI SEQUENCE CODE DATA DIKELOMPOKKAN BERDASARKAN KARAKTERISTIK YANG SAMA. CONTOH : KODE SQL ORACLE dBASE DATABASE

24 5. SIGNIFIGCANT-DIGIT SUBSET CODE
MAKNANYA TERSEMBUNYI BAGI ORANG AWAM TAPI DIMENGERTI OLEH ORANG INTERNAL. BERUPA SUATU BILANGAN DENGAN BANYAK ANGKA. CONTOH : NPM = NOMOR POKOK MAHASISWA 2002 = TAHUN MASUK / ANGKATAN = JURUSAN 0120 = NOMOR URUT

25 6. MNEMONIC CODE DIGUNAKAN UNTUK MEMBANTU PENGINGATAN. KOMBINASI HURUF DAN SIMBOL CONTOH : CODE ARTI JKT JAKARTA DPS DENPASAR PLB PALEMBANG

26 7. FUNCTION CODE MISALNYA DIGUNAKAN UNTUK MENGKODE FUNGSI YANG HARUS DILAKUKAN KOMPUTER. SEBAGAI PENGGANTI INPUT YANG TERLALU PANJANG. CONTOH : CODE FUNCTION F PERTOLONGAN F SLIDE SHOW

27 No additional notes.

28 No additional notes.

29 END OF SLIDE No additional notes.