SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Presentasi berjudul: "SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA"— Transcript presentasi:

1 SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
SISTEM LAPORAN PENJUALAN BARANG SPAREPART MOTOR BERBASIS TEKNOLOGI PADA CV. SINAR BUDI JAYA OLEH : KELOMPOK IV N A M A N P M Astriada Dwipa Syamsul Dewi Hastuti Muhammad Nurhidayat Irna Jirana Iskandar SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA MAKASSAR 2014

2 PENDAHULUAN Kondisi Sekarang, antara lain : Sistem pelaporan penjualan saat ini yang terjadi di CV. Sinar Budi Jaya masih secara konvensional. Sistem Pelaporan tidak efisien dan efektif. Sistem pelaporan yang konvensional yang manual mengharuskan mencatat dan menghitung banyak hal secara keseluruhan.

3 Kondisi Ideal Dengan berbasis komputerisasi akan dapat mempermudah mengerjakan laporan penjualan. Kecepatan Volume hasil Pencegahan kekeliruan Posting otomatis Penyusunan laporan otomatis Pencetakan dokumen otomatis

4 RUMUSAN MASALAH Bagaimana solusi perbaikannya dari masalah yang ada ?
Siapa saja Stakeholder primer, sekunder, dan utama yang akan terlibat dalam perubahan tersebut serta bagaimana melakukan pendekatan kepada stakeholder tersebut ? Bagaimana rencana aksinya ? Bagaimana strategi komunikasi seperti apa yang dilakukan agar perubahan dapat diketahui oleh orang-orang yang terkena perubahan tersebut ?

5 PEMBAHASAN Solusi Perbaikan Menerapkan sistem Otomatisasi Perkantoran
Penggunaan aplikasi otomatisasi Perkantoran Aplikasi Pengolahan Kata Aplikasi Pengolahan Angka Aplikasi Pengolahan data (database) Aplikasi Pengolahan slide presentasi Surat elektronik (Electronic Mail)

6 Struktur Organisasi

7 STAKE HOLDER Stake Holder Utama : Direktur Utama dan Wakil Direktur Utama Stake Holder Primer : Bagian Administrasi, Sales, Gudang dan Driver Stake Holder Sekunder : PT. Star Sparta Indonesia

8 RENCANA AKSI TIM PERUBAHAN NO. NAMA JABATAN 1. Budi Harjadi
Direktur Utama 2. Asmawati Bagian Administrasi 3. Adriana

9 B. PENJADWALAN No. Nama Jabatan Tugas 1. Budi Harjadi Direktur Utama
Menyiapkan semua data-data Customer CV. Sinar Budi Jaya 2. Sherly Winata Wakil Direktur Menyiapkan semua nota-nota pembelian Costumer CV. Sinar Budi Jaya 3. Asmawati Bag. Administrasi Mengelompokkan nota-nota pembelian Costumer CV. Sinar Budi Jaya berdasarkan tanggal penjualan barang 4. Adriana Melakukan proses pengumpulan data-data Customer dan nota-nota pembelian 5. Melakukan proses penginputan semua data-data Customer dan nota-nota pembelian 6. Menetapkan sistem laporan penjualan barang sparepart motor pada CV. Sinar Budi Jaya berbasis teknologi

10 STRATEGI KOMUNIKASI STAKEHOLDER UTAMA Komunikasi lisan secara langsung 2. STAKEHOLDER PRIMER Komunikasi Lisan secara langsung dan tidak langsung 3. STAKEHOLDER SEKUNDER Komunikasi lisan secara tidak langsung

11 PENUTUP KESIMPULAN Dengan menggunakan teknologi pekerjaan manusia akan menjadi lebih cepat, tepat dan lebih mudah. B. SARAN Stakeholder yang bersangkutan agar lebih mempelajari lagi tentang teknologi-teknologi yang ada, sehingga akan mendukung implementasi penggunaan teknologi ini dan juga diharapkan mampu menciptakan SDM yang berkualitas dan berkompeten.

12 SEKIAN DAN TERIMA KASIH...