Laporan Evaluasi Diri Program Magister/Doktor

Presentasi berjudul: "Laporan Evaluasi Diri Program Magister/Doktor"— Transcript presentasi:

1 Laporan Evaluasi Diri Program Magister/Doktor
Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas Airlangga Surabaya, 13 Juni 2014

2 Struktur Laporan Evaluasi Diri
Pendahuluan Lingkungan Eksternal Lulusan Penyelenggaraan Akademik Kemahasiswaan Manajemen Internal dan Organisasi Manajemen Sumberdaya Manusia Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama Manajemen Fasilitas Akademik Kurikulum Penjaminan Mutu Indikator Kinerja Permasalahan yang Teridentifikasi Penyelesaian Alternatif Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan

3 PERBEDAAN DENGAN TAHUN 2013
ASPEK 2014 Lulusan Tabel 3.5: Rentang ELPT lulusan ( 450≤X≤500 dan X≥500 ) Manajemen Internal dan Organisasi Tabel 6.3: Rekapitulasi Evaluasi Kepemimpinan Tingkat Departemen/Prodi dan Indeks Kepuasan terhadap Kepemimpinan Organisasi Publikasi Tabel 8.4.1; 8.4.2; 8.5.1; dan 8.5.2: Publikasi penelitian dosen di Jurnal dan Seminar Ilmiah Identitas Prodi Ringkasan Renstra

4 PERLU MENDAPAT PERHATIAN
ASPEK KETERANGAN Lingkungan Eksternal Lingkungan eksternal sering tidak terisi dengan lengkap, sehingga analisis kurang sempurna Lulusan Jumlah lulusan maupun jumlah sampel tidak konsisten antara tabel yang disediakan Tabel 3.6: Jumlah sampel untuk tracer pengguna lulusan sangat minim dan ditengarai diambil dari data tahun sebelumnya (tanpa updating data) Penyelenggaraan Akademik Tabel 4.7: Data jumlah tesis/disertasi terintegrasi penelitian pembimbing sebagian besar prodi tidak mengisi Kemahasiswaan Tabel 5.1: IPK mahasiswa pada strata sebelumnya sebagian besar tidak terisi Penelitian dan Publikasi Publikasi Jurnal dan Seminar dijadikan satu  terpisah pada data 2014 Penjaminan Mutu Capaian Kinerja Implementasi utk Audit Internal dan Eksternal sebagian besar tidak terisi Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas Airlangga 2011

5 LINGKUNGAN EKSTERNAL ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG
Posisi program studi di antara program studi sejenis di PTN (Tabel 2.1) : Tingkat keketan prodi diantara prodi PTN sejenis Pasar Kerja: Kompetitor Pasar Kerja Distribusi lulusan di berbagai wilayah pasar kerja Kebutuhan pasar kerja yang relevan dengan prodi (Tabel 2.2): Lulusan Prodi diantara prodi sejenis PTN (Tabel 2.3): Lulusan Prodi diantara prodi sejenis PTS (Tabel 2.4): Sebaran lulusan prodi 3 tahun terakhir (Tabel 2.5): Perkembangan pasar kerja lulusan sesuai bidang ilmu Diperlukan kreativitas prodi untuk mendapatkan informasi lingkungan eksternal melalui asosiasi, dll

6 LULUSAN (1) ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Kualitas Lulusan:
IPK Lulusan ELPT Lulusan (Tabel 3.1): IPK lulusan (Tabel 3.5): Nilai ELPT lulusan Efisiensi Proses Pembelajaran: Masa studi Masa penyelesaian skripsi (Tabel 3.3): Masa studi (Tabel 3.4): Masa penyelesaian Thesis/Disertasi Relevansi: Sebaran bidang pekerjaan Kepuasan stakeholder eksternal terhadap kemampuan lulusan (Tabel 3.2): Profil lulusan berdasar bidang pekerjaan pertama (bagi lulusan yang pada saat studi belum bekerja) (Tabel 3.6): Kepuasan pengguna lulusan berdasar hasil tracer study.

7 PENYELENGGARAAN AKADEMIK (1)
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Kelangsungan Mahasiswa dalam PBM (Student body) (Tabel 4.1): profil mahasiswa berdasarkan status akademik. Profil Penyelenggaraan Pendidikan (Tabel 4.3: daftar buku petunjuk praktikum, diktat/modul, bahan ajar (termasuk di dalamnya bahan ajar terintegrasi dengan kewirausahaan, jati diri keunairan), maupun buku penunjang lain yang dipublikasikan (Tabel 4.4. dan Tabel 4.5): Profil penyelenggaraan pendidikan: persentase kehadiran dosen di kelas, ukuran kelas, distribusi nilai, dan ketersediaan berbagai perangkat perkuliahan, petunjuk praktikum, dan buku pegangan kuliah (textbook)

8 PENYELENGGARAAN AKADEMIK (2)
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Hasil Proses Pembelajaran: Kemampuan Akademik Mahasiswa Distribusi nilai Angka Efisiensi Edukasi (Tabel 4.2): IPK mahasiswa aktif . (Tabel 4.6): distribusi nilai kuliah dan praktikum dalam 3 tahun terakhir (Tabel 4.9): angka efisiensi edukasi Evaluasi Penyelenggaraan dan Layanan Akademik: Evaluasi Kinerja Dosen (Tabel 4.8):evaluasi kinerja dosen

9 PENYELENGGARAAN AKADEMIK (3)
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Atmosfer Akademik (Tabel 4.7), jumlah tesis/disertasi terintergasi dengan penelitian pembimbing

10 KEMAHASISWAAN (1) ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG
Tren peningkatan atau penurunan jumlah pendaftar, faktor yang berperan dalam penurunan jumlah pendaftar, dan upaya untuk meningkatkan jumlah pendaftar, kualitas mahasiswa baru (raw material) dengan produktivitas dan efektivitas proses pembelajaran. (Tabel 5.1): Jumlah peminat, jumlah yang diterima, jumlah yang mendaftar kembali, IPK pada strata sebelumnya

11 KEMAHASISWAAN (2) ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Institusi asal :
Daya tarik dan recognition program studi terhadap stakeholder (Tabel 5.2: Distribusi mahasiswa berdasarkan institusi asal (Tabel 5.3): Distribusi mahasiswa berdasarkan PT asal pada strata sebelumnya (Tabel 5.4): Distribusi mahasiswa berdasarkan asal domisili (Tabel 5.5): Profil latar belakang keilmuan (Tabel 5.7): Profil mahasiswa asing (Tabel 5.8): Profil mahasiswa berdasarkan sumber dana beasiswa Institusi asal : PENDIDIKAN, PEMERINTAHAN, BUMN, BUMD, PMA, PMDN, WIRASWASTA, BELUM BEKERJA

12 KEMAHASISWAAN (3) ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG
Profil Pertukaran Mahasiswa (Tabel 5.9a): Profil Pertukaran Mahasiswa UA ke Luar Negeri (Sandwich, Penelitian) (Tabel 5.9b): Profil Pertukaran Mahasiswa Asing Ke UA

13 MANAJEMEN INTERNAL DAN ORGANISASI
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Struktur Organisasi Departemen/Fakultas disertai tugas dan fungsinya Organogram dan tupoksi Sistem Pengelolaan Fungsional dan Operasional (kegiatan internal dan eksternal): perencanaan-organisasi-pengelolaan staf-kontroling Tabel 6.2: Profil perencanaan dan realisasi investasi prodi Tabel 6.3: Evaluasi kepemimpinan tingkat Dept/Prodi dan indeks kepuasan terhadap pimpinan Aspek kepemimpinan: Kepemimpinan operasional Kepemimpinan organisasi Kepemimpinan publik Tabel 6.1: Profil Rapat Prodi/Departemen/Fakultas

14 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Profil Dosen Tabel 7.1a-d: Profil Dosen Menurut Umur dan Pendidikan Terakhir berdasarkan asal institusi (dari dep, luar dep, luar univ dari dalam dan luar nengeri) keanggotaan di tingkat nasional/internasional Beban kerja dosen Tabel 7.2a-b: Profil dan Beban Kerja dosen dalam pendidikan Tenaga Kependidikan Tabel 7.3a-b: Profil Staf Kependidikan Berdasarkan Umur ,Tingkat Pendidikan, dan Golongan Tabel 7.4: Evaluasi Kinerja Staf Kependidikan

15 PENELITIAN, PUBLIKASI, PENGMAS, PENGHARGAAN, DAN KERJASAMA
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Profil Penelitian dan Publikasi Tabel 8.1. Daftar judul tesis/disertasi Tabel 8.2. Integrasi Penelitian Mahasiswa dengan Penelitian Pembimbing Tabel 8.3. Profil Publikasi Tesis/Disertasi Tabel Profil Penelitian Dosen di jurnal Tabel Profil penelitian Dosen di seminar ilmiah Tabel 8.5.1: Profil Publikasi Dosen pada Jurnal Ilmiah Tabel Profil Publikasi Dosem pada Seminar Ilmiah Kerjasama Tabel 8.6. Profil kerjasama

16 MANAJEMEN FASILITAS AKADEMIK (1)
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Bangunan dan Ruang Tabel 9.1a: Bangunan dan Ruang Tabel 9.1b: Fasilitas Ruang Kuliah Laboratorium Tabel 9.2: Pofil Laboratorium dan Pemanfaatannya Ruang Baca Tabel 9.3a: Fasilitas R. Baca Tabel 9.3b: Profil Koleksi Pustaka Tabel 9.3c: Penyediaan Bahan Puska untuk MK yang diajarkan Tabel 9.3d: Transaksi Bahan Pustaka Tabel 9.3e: Koleksi Digital Siap Diakses Tabel 9.3f: Profil Pengunjung

17 MANAJEMEN FASILITAS AKADEMIK (2)
ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Fasilitas Penunjang Tabel 9.4a: Profil Fasilitas Penunjang Tabel 9.4b: Profil Fasilitas Olah raga Sistem Informasi Tabel 9.5a: Profil Fasilitas SI terhadap Jumlah Dosen dan Mahasiswa Tabel 9.5b: Profil Pengelola SI

18 KURIKULUM ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG Kompetensi Lulusan Prodi
Kompetensi yang dibutuhkan stake holder Struktur Kurikulum Proses pembaharuan kurikulum Proses perencanaan, implementasi, serta Evaluasi Kurikulum Strategi dan Metode Pembelajaran yang Digunakan Tabel 10.1: Struktur Kurikulum Prodi Tabel 10.2 a-c: Kurikulum Berbasis Kompetensi (utama, pendukung, khusus) Tabel 10.3: Perubahan atau Peninjauan Terakhir Kurikulum

19 PENJAMINAN MUTU ASPEK ANALISIS DATA PENDUKUNG
Peran SPM/GPM untuk menjaga kualtas pelaksanaan Siklus Penjaminan mutu Tabel 11.1: Dokumen Perencanaan Dimiliki Fakultas/Departemen/Prodi Evaluasi SPM dan GPM Tabel 11.2: Implementasi Dokumen Mutu Pada Fakultas/Departemen/Prodi Tabel 11.5: Evaluasi Aktivitas GPM Evaluasi Implementasi Audit Penjaminan Mutu Tabel 11.3: Capaian Kinerja Implementasi Penjaminan Mutu Tabel 11.4: Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

20 Penyediaan Data oleh UACC
Jenjang Lulusan Akademik Kemahasiswaan S2/S3 3.1; 3.3; 3.5 4.1; 4.2; 4.5; 4.6; 4.8; 4.9 5.1; 5.2; 5.3; 5.4

21 DATA YG HRS DIUPAYAKAN PRODI
Data kegiatan dan prestasi mahasiswa Data kegiatan dan prestasi dosen: penelitian, pengmas, publikasi, HKI Data kerjasama Data fasilitas akademik Tracer study Lingkungan eksternal

22 CUT OFF DATA Mahasiswa Aktif : … Februari 2014 (awal sem Genap)
Lulusan : 23 Agustus 2014 Akademik : real time

23 Selamat Bekerja Review Laporan SE Diskusi Kelompok
Susun Komentar Laporan SE Serahkan ke BPP sesuai jadwal

24 Terima kasih.....