Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Dokumentasi Sistem MS Office Visio. Dokumentasi data  Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Dokumentasi Sistem MS Office Visio. Dokumentasi data  Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis."— Transcript presentasi:

1 Dokumentasi Sistem MS Office Visio

2 Dokumentasi data  Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis atas ranah bangun suatu sistem informasi.  Di dalam SIA, dokumentasi data transaksi dapat dilakukan melalui 3 pendekatan:  System flowchart  Data flow diagram  Entity relationship diagram

3 System Flowchart  System flowchart biasa dipakai untuk mendokumentasikan aliran transaksi yang terjadi di dalam sistem berdasarkan obyeknya.

4 Diagram Aliran Sistem/Dokumen  Simbol DasarInput/output Proses Anotasi Aliran

5 Diagram Aliran Sistem/Dokumen  Simbol Masukan/Keluaran Khusus Disk Magnetik Dokumen Input Manual Display Monitor Arsip Offline Hubungan Elektronik

6 Diagram Aliran Sistem/Dokumen  Simbol Proses KhususKeputusan Operasi Manual Konektor Konektor halaman lain Proses Alternatif

7 Rancang Bangun Sistem  Kasus:  TB Gramedia memiliki 2 buah sistem pemrosesan transaksi, yaitu:  Sistem manual  Point of Sales Gambarkan kedua proses tersebut menggunakan diagram aliran sistem.

8 1. Sistem Manual • Agar dapat menggambarkan sistem manual, maka perlu diperhatikan fungsi, prosedur serta dokumen manual yang dialirkan. • Contoh: – Pada transaksi penjualan manual, dimulai dengan konsumen memilih barang, memberikannya kepada pramuniaga, kemudian pramuniaga membuatkan nota rangkap 3, satu diberikan konsumen untuk pembayaran di kasir, satu diarsip di buku nota, satu dibawa dengan barang ke pengambilan barang.

9 1. Sistem Manual  Identifikasi:  Fungsi internal  Proses manual  Dokumen transaksi (input/output) PramuniagaKasirPengambilan Barang

10 PramuniagaKasirPengambilan Barang Mulai Terima & Cek barang Buat & TTD Nota NOTA T Diberi ke konsumen Dibawa dengan barang

11 System flowchart - Visio

12  Basic:  Lainnya:

13 Akses menu shapes

14 Cara gambar  Tarik salah satu simbol dari daftar simbol ke jendela gambar.  Tarik panah dari satu simbol ke simbol lain untuk menghubungkan.  Klik 2 x pada simbol untuk menambahkan teks.

15

16 2. Point of Sales • Untuk menggambarkan sistem informasi, maka perlu diidentifikasi database, media komunikasi, prosedur, serta alat TI yang dipakai. • Kasus Gramedia: • Penjualan buku menggunakan sistem PoS, konsumen memilih buku, membawanya ke kasir untuk discan barcode dan membayar sekaligus membawa buku pulang.

17 2. Point of Sales  Identifikasi:  Database: Sediaan buku, Penjualan, Buku besar  Alat bar code scanner & terminal PoS Sediaan BukuKasPenjualan Update database (Server) Terminal PoS LAN Pita register

18

19 Tugas 1 1. Buatlah flowchart sistem penjualan kredit secara manual, ada fungsi: Penjualan, Kredit, Gudang, dan Pengiriman. 2. Buatlah flowchart sistem penjualan kredit menggunakan PoS.

20 Diagram Aliran Data (DAD)  Sedikit berbeda dengan diagram sebelumnya, DAD biasa dipakai untuk menjelaskan prosedur secara garis besar dan mendetil berdasarkan entitas dan atau prosesnya. DAD dibagi menjadi 2:  DAD Fisikal: struktur fisik sistem  dimana, kapan, oleh siapa  DAD Logikal: struktur logis sistem  dari umum ke detil khusus

21 Diagram Aliran Data (DAD)  Simbol utama DAD Sumber/TujuanEntitas (Fisikal) Proses (Logikal) Penyimpanan Data Aliran Data

22 Rancang Bangun DAD  Diagram konteks (umum)  Identifikasi sistem (proses) garis besar  Identifikasi sumber/tujuan aliran data  Identifikasi data/informasi yang dialirkan, baik yang berwujud maupun tidak  Diagram detil  Sda, namun lebih mendetil

23 slip deposit deposit kas Contoh Kasus Gramedia  Pada sistem manual sebelumnya, dapat digambarkan diagram konteks: Sistem Penjualan Tunai Konsumen Bank Kasir Pengambilan Barang Pramuniaga order pita reg FPT 1,2, 3 FPT 1 pita reg, Deposit kas FPT 2

24 Visio 2007  Cara gambar:  Tarik simbol yang diperlukan ke jendela gambar  Gunakan centre connector untuk menghubungkan semua simbol, sesuaikan  Klik 2 x pada konektor untuk menambahkan keterangan data

25

26 Diagram detil  Bergantung pada tingkat kedetilannya, maka diagram konteks dapat dipecah menjadi proses-proses lebih detil. Sistem Penjualan Tunai 1. Proses Order 2. Pembay aran 3. Pengam bilan Barang 4. Proses Setor 2.1. Verifikas i FPT Terima bayar

27 FPT 1 lunas, reg kas Kas Contoh diagram detil 2.1. Verifikas i FPT Terima bayar Konsumen Kasir 2.3. Proses mesin Kas FPT 1 FPT 1 valid Kas FPT 1 lunas

28 Tugas  Lanjutkan gambar diagram detil proses 1, 2 dan 4.

29 Diagram Hubungan Entitas  DHE (E-R Diagram) biasanya dipakai untuk memodelkan sebuah sistem database relasional.  Entitas adalah obyek yang keberadaannya dibedakan dari obyek lainnya; dapat berupa benda, proses, jabatan, posisi, dll.  Atribut adalah karakteristik yang melekat pada setiap entitas.

30 Hubungan Entitas  Jenis hubungan antara dua tipe entitas: a) One to One b) One to Many c) Many to One ( hub mhs dgn dosen) d) Many to Many(contohnya mhs dgn mata kuliah) (c) (d)

31 Diagram Hubungan Entitas  Simbol dasar: ENTITAS Hubungan Kekangan Kardinalitas: Garis bawah: Kunci atau pengenal (identifier) Atribut

32 Derajat Hubungan  Hubungan unary  Hubungan antar entitas (satu entitas)  Hubungan binary  Hubungan antara 2 entitas yang biasanya terdapat dalam database  Hubungan ternary  Hubungan antara 3 entitas

33

34 Contoh kasus  Pada kasus Gramedia sebelumnya, terdapat hubungan antara beberapa entitas, yang perlu dipahami adalah bagaimana hubungan tersebut, kemudian berikan kekangan kardinalitasnya.  Konsumen order membeli barang bawa ke kasir untuk dibayar. Disini terdapat tiga entitas yang mewakili tiga file pada database sistem penjualan PoS.

35 KonsumenBarang membel i Kasir (Karyawan) memba yar

36 Tugas  Buatlah ER diagram dan kekangan kardinalitas untuk:  Unary:  Manusia menikah dengan manusia  Suku cadang terdiri dari suku cadang  Binary:  Pegawai bekerja pada departemen  Mahasiswa mengambil mata kuliah


Download ppt "Dokumentasi Sistem MS Office Visio. Dokumentasi data  Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google