Maju, Cerdas dan Kompetitif

Presentasi berjudul: "Maju, Cerdas dan Kompetitif"— Transcript presentasi:

1 Maju, Cerdas dan Kompetitif
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Disampaikan Oleh : Tim KKPI Maju, Cerdas dan Kompetitif

2 Maju, Cerdas dan Kompetitif
MATERI POKOK BAHASAN Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana, isian berulang Membuat table. Mencetak dokumen Maju, Cerdas dan Kompetitif

3 Maju, Cerdas dan Kompetitif
MATERI SUB POKOK BAHASAN Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali Lingkungan Kerja Menu dan Toolbar Keyboard Shortcut Operasi Dasar Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Membuat Tabel Mencetak dokumen Maju, Cerdas dan Kompetitif

4 Maju, Cerdas dan Kompetitif
TUJUAN PEMELAJARAN TPU : Setelah mengikuti kegiatan ini peserta diharapkan mampu berketerampilan mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata. TPK: Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu : Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing Menjelaskan cara membuat tabel Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak Maju, Cerdas dan Kompetitif

5 MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Ada beberapa cara : Melalui Start Windows Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. Melalui ShortCut Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia. Melalui Menu RUN Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office diletakkan. Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

6 Maju, Cerdas dan Kompetitif
LANJUTAN Melalui Windows Explorer Kita cari lokasi dari winword. Biasanya dalam folder Program File dan di dalam folder Microsoft Office Melalui Search klik start > Search > All files and folders Pada isian kita ketik : winword Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

7 Maju, Cerdas dan Kompetitif
MENU DAN TOOLBAR Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

8 Maju, Cerdas dan Kompetitif
KETERANGAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

9 Kombinasi Shortcut yang sering digunakan
KEYBOARD SHORTCUT Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S Contoh : Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru CTRL+O Membuka dokumen CTRL+W Menutup dokumen ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah CTRL+S Menyimpan dokumen CTRL+B Membuat cetak tebal CTRL+I Membuat huruf miring CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah Maju, Cerdas dan Kompetitif

10 Maju, Cerdas dan Kompetitif
OPERASI DASAR Klik File > New    File > New Dengan keyboard shortcut Ctrl + N Dan klik pada icon Maju, Cerdas dan Kompetitif

11 LANJUTAN: OPERASI DASAR
Menyimpan Dokumen Klik File > Save File > Save Dengan keyboard shortcut Ctrl + S Dan klik pada icon Maju, Cerdas dan Kompetitif

12 LANJUTAN: OPERASI DASAR
Save As : yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Maju, Cerdas dan Kompetitif

13 LANJUTAN: OPERASI DASAR
Membuka Dokumen Klik File > Open Dengan keyboard shortcut Ctrl + O Dan klik pada ion Maju, Cerdas dan Kompetitif

14 LANJUTAN: OPERASI DASAR
Menutup Dokumen Klik File > Close Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. Maju, Cerdas dan Kompetitif

15 Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana
Fasilitas Format Column Format Drop Cap Format Tabs Mengatur Layout Dokumen Mengatur Format Berulang Pembuatan Header,Footer,Page Numbering Menggunakan Tabulasi Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

16 FASILITAS Maju, Cerdas dan Kompetitif Toolbar Menu Format
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

17 FORMAT COLUMN Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk :
Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

18 FORMAT DROP CAP Maju, Cerdas dan Kompetitif
Bentuk : Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

19 FORMAT TABS Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk :
Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

20 MENGATUR LAYOUT DOKUMEN
File > Page Setup Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

21 MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)
Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja. Langkah : Klik tools AutoCorrect Option Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

22 LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)
Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

23 PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Langkah : Klik View Header and Footer Isikan header pada dialog. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

24 PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING
Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

25 MENGGUNAKAN TABULASI Maju, Cerdas dan Kompetitif
Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Langkah : Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. Klik mouse. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

26 MENGHILANGKAN TABULASI
Cara 1: Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Cara 2: Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

27 MENGHILANGKAN TABULASI
Bentuk : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

28 MEMBUAT TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Langkah : Insert
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

29 MENCETAK DOKUMEN Maju, Cerdas dan Kompetitif Langkah –langkah:
Klik file Print Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain Tekan OK All (mencetak semua/seluruh dokumen/file) Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor) Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst) Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

30 MENCETAK DOKUMEN Maju, Cerdas dan Kompetitif Bentuk :
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

31 KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

32 KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

33 DAFTAR PUSTAKA Maju, Cerdas dan Kompetitif
Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002 Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005 Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

34 Selamat Belajar dan Bekerja
Salam Sukses Untuk Anda Semua Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif