ALTUBINA PLUS Seminar SAP untuk UKM Saptu, 5 Juli 2008 jam 16.00 di Graha BIP lantai 8, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan oleh: Paulus.

Presentasi berjudul: "ALTUBINA PLUS Seminar SAP untuk UKM Saptu, 5 Juli 2008 jam 16.00 di Graha BIP lantai 8, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan oleh: Paulus."— Transcript presentasi:

1

2 ALTUBINA PLUS

3 Seminar SAP untuk UKM Saptu, 5 Juli 2008 jam 16.00 di Graha BIP lantai 8, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan oleh: Paulus Bambangwirawan, Dipl.-Inform.

4 SAP & ISSSI SAPISSSI SAP (System, Application and Product in data processing) ISSSI (Information System for Small Scale Industry) Source: Masbukhin, www.Ilmukomputer.com, Pengantar SAP SAP Training BC660 ~ SAP Data Archiving SAP Training BC370 ~ T. Core Competence (AS400) Source: Paulus Bambangwirawan, Elexmedia, Komputerisasi SIUPIK (Sistem Informasi untuk Pengusaha Industri Kecil) Grahailmu, Komputerisasi SISPROD Example Screen layout:

5  SAP (System, Application and Product in data processing) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.  SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya What is SAP?

6  ISSSI (Information System for Small Scale Industry) adalah suatu software database terapan yang ekonomis, efisien dan efektif untuk mengendalikan perusahaan, terintergrasi dan otomatis dalam mencatat data dan membuat laporan setiap aktivitas dan transaksi penting. Dari pemesanan produk, pembelian, proses produksi, penjualan sampai pembayaran hutang-piutang.  Dengan kecanggihan teknologi visual, kita dapat mengelola data dan menambah informasi berupa Image digital.  Administrasi perusahaan secara otomatis akan menjadi jelas, karyawan kerja lebih tertib, data untuk informasi tertata rapih.  Perhitungan proses internal, keja sama dengan Vendor dan pelayanan ke Nasabah menjadi lebih cepat dan tepat. What is ISSSI?

7 Scale Company & Customers SAPISSSI Skala Perusahaan: Besar dan Multi Nasional. Skala Perusahaan: Kecil dan Menengah. Pertamina, Telkomsel, Indosat, Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing, United Tractor, Daihatsu Motor, Auto 2000, Blue Bird, Aqua, Indomobil, Indofood, BASF, BAYER, Siemens, Unilever, Bentoel Prima, Sampurna, Bakrie, Sinarmas, ZetaAgroCorp, APAC, Dst. Abdi Wira Mandiri, Abot Elektronik, Adhi Maya CV., Apotek Mayu Lestari, Apotik Anissa, Ashcrofindo Manunggal, ARNEY, Ayu Pangan Lestari, Bayutama Kerta Mandiri, BMFEUI, Cipta Sari Bersama, Citrasapta, Dian Mandiri, DutaCollection, DutaSelang, Flora_P, Haparan Group, Hermawan Garment Corp, Imazzini, IntiTiara, Jakarta SMEs CENTER, Kingtron+Elektronik, Kanwil Deperindag & Pandutama, Konstruksi Baja Cikande, Leo&Co, M49, Micronics Internusa, MigroBrothers, Optikwita, OttoSolidMotor, Primaluhur, PrimaDenpasar, Raja Keramik, SabacoGarment, SaptaCahaya, Solar Sentra Mandiri, Sukses Abadi, T.O. Padi Mas, Tani Makmur Jaya, Toko Saudara, Tridaya Kreasi Selaras, WiracitraAbadi, Wintrass, Yanto Motor, Yanti Catering dst.

8 DEVELOPED By SAPISSSI SAP Germany AG. Walldorf, Multi Nasional Company dengan ±40 ribu karyawan. (ALTUB Informatik 1989). Paulus Bambangwirawan, Dipl.-Inform. Dosen dan Konsultan. Awalnya mega projek ini dikembangkan oleh Fakultas2 yang terkait di Seluruh Universitas Jerman, didanai dari Anggaran Negara yang diprakarsai oleh Minister fuer Forschung pada era tahun 1980-an. Perusahaan SAP sudah ada di tahun 70-an. Dikembangkan sejak tahun 1994 sebagai inisiatif research mandiri tanpa SPONSOR. Mengadopsi sistem yang pernah diterapkan di PT. BASF Indonesia, telah disesuaikan dengan kultur UKM dan IKM di Indonesia.

9 CHARACTERISTICS SAPISSSI Taylored Made: Sesuai karakter Bisnis. PaketJadi: Langsung siap pakai. Proses: Setiap perusahaan harus dipelajari dulu proses bisnisnya, dan akan dibuatkan software sesuai kebutuhan. Proses: Setiap perusahaan perlu ikut menyesuaikan diri dari proses bisnisnya dengan standard ISSSI. Scope Integrasi : Harga license tiap user relative mahal. Biaya konsultan yang lumayan. Tingginya ‘kutu loncat’ SDM SAP, yang menyebabkan perusahaan tidak ‘ berani ’ memakai solusi SAP. Scope Integrasi : Harga license tiap user terjangkau. Biaya konsultan dengan tarif lokal. Mudah mendidik SDM. Development using: ABAPDevelopment using: MS Visual Foxpro9

10 INVESTMENT SAPISSSI PriceUSD 80.000 s/d USD 1.000.000. Kotjo bayar 1 juta USD pakai SAP di groupnya Rp.10.000.000 s/d Rp.20.000.000 (10 sd 20 juta) Hardware Mainframe AS400 IBM (5 s/d 10 M)PC-P4 standard (5 s/d 10 J) TrainingWeight : - Education: S1 Weight : 16-40 jam (paket) Education : SLTA Software & OS CD: Ya User: 100 > 500 > 2500 OS: AS400 CD: Customer dapat 1 CD setup User: tergantung OS, 10-30 OS: Windows XP. Maintenance Contract based On call based on trouble shutting Contract based on timeperiode On call based for trouble shutting Modification Based on Agreement Warranty Based on Agreement 6 months to Software Error. Based on Agreement

11 SAPISSSI 1 SD-Sales & DistributionSALES 2 MM-Materials ManagementPURCHASE 3 PP-Production PlanningPRODUCTION 4 QM-QualityManagementWAREHOUSE 5 PM-Plant MaintenanceMAINTENANCE 6 HR-Human ResourcesHuman Resources 7 FI-Financial AccountingFINANCE 8 CO-ControllingProduction (Ca,Co,COGS) 9 AM-Asset ManagementFixedAsset Management 10 PS-Project SystemN.A. MODULES

12 MODULE PURCHASE SAPISSSI MM-Materials Management: Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory PURCHASE: Mengendalikan proses pembelian. Stok dan hutang ke Supplier otomatis akan bertambah. Pembayaran bisa tunai atau cicil.

13 MODULE PURCHASE flow PURC Cash&Bank Payables STOCKS

14 MODULE SALES SAPISSSI SD-Sales & Distribution: Membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing) SALES: Mengendalikan proses penjualan s/d pembayaran (bisa cicil) dan laporannya. Saat Transaksi: Sistem otomatis cek stok; Jika stok kurang, ditolak. Saat Save: Stok otomatis berkurang dan Piutang Pelanggan bertambah.

15 MODULE SALES flow SALES Cash&Bank Provision Receivables STOCKS

16 MODULE PRODUCTION SAPISSSI PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan. PRODUCTION: Aktivitas Administrasi: Order Produksi, Jadwal Produksi, Perintah Produksi, dan Laporan Produksi. Fasilitas penunjang hitung: Kapasitas Produksi (Continue dan Batch), Biaya Produksi, dan Harga Pokok Produk ( COGS - Cost of Goods Sold ).

17 MODULE WAREHOUSE SAPISSSI QM-QualityManagement: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik WAREHOUSE : Mengendalikan proses stok: Masuk Gudang Keluar Gudang. Transfer dari Gudang ke Produksi dan sebaliknya. Langsung mengetahui: Posisi stok, Stok minimum, Stok kritis, Pergerakan Stok, dst.

18 MODULE Maintenance SAPISSSI PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis MAINTENANCE: Checkup Asset Estimation for Repair Repair Asset Report: Checkup Schedules CheckUp Notes Repair Cost Estimation Repair Cost Expences

19 MODUL Human Resources SAPISSSI HR-Human Resources Management: Mengintegrasikan proses- proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai Human Resources Management: Aplikasi admin pegawai. Cetak kartu karyawan, Timecard dengan barcode & webcam (foto In /OUT). Terlambat, PulangAwal, lembur, Transport, Makan. Laporan Kehadiran, dsb. Cetak slip gaji pegawai.

20 MODULE FINANCE SAPISSSI FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting. Finance: Transaksi Uang masuk dan keluar Kas atau Bank. Laporan2 yang terkait. Dilengkapi menu hitung: Provision, Bisnis Rekap, Nilai Stok, HargaPokok. General Ledger di luar sistem yang independent.

21 MODULE Cost Controlling SAPISSSI CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas CO controlling: Lihat di Production dapat menentukan: Kapasitas Produksi, Biaya Produksi dan Harga Produk (COGS) UKM umumnya masih belum menerapkan Cost Center, tapi sistem ISSSI sudah mengakomodasi kalau dibutuhkan jika perusahaan membesar.

22 MODULE ASSET SAPISSSI AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling FixAsset Management: Membantu pengelolaan fixed assets, meliputi proses Checkup, Estimation dan Repair/Service. Otomatis mengatur schedule checkup Fixed Asset. Depresiasi dihitung otomatis oleh sistem sesuai pilihan.

23 MODULE Project System SAPISSSI PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol PS-Project System: Tidak langsung tersedia. Di FixedAsset Maintenance ada fasilitas Estimasi dan kontrol biaya reparasi yang dikeluarkannya.

24 MODULE UTILITIES SAPISSSI Utilities:  Archieving,  Deleting,  Dst. diserahkan kepada Pihak ke tiga. Utilities:  Backup,  Restore,  Insert,  Clear,  Delete,  Initialize,  Reindex,  Price Updater.

25 ISSSI Main Menu

26  Easy to Operate (without Knowledge in Accounting / General Ledger)  Directly used as Cash Register  Modular and Integrated.  Seach Engine and Reports with Multifiltering technique + Photo.  Organizing administration of Business become clear and easy (Purchases, Sales, Its Payments, Bank, Cash and also Productions.)  Payables and Receivables controlled and updated automatically (Based on transaction of Purchases, Sales, and its Payment.)  Stocks controlled and updated automatically (Based on Purchases, Sales, and Productions Transaction.)  Easy and quick to get STOCKS INFORMATION (Either stock position is EMPTY or CRISIS - under minimum limit.)  Easy and quick to calculate/estimate for productions: Raw Materials Requirement Raw Materials Consumption  Easy to Operate (without Knowledge in Accounting / General Ledger)  Directly used as Cash Register  Modular and Integrated.  Seach Engine and Reports with Multifiltering technique + Photo.  Organizing administration of Business become clear and easy (Purchases, Sales, Its Payments, Bank, Cash and also Productions.)  Payables and Receivables controlled and updated automatically (Based on transaction of Purchases, Sales, and its Payment.)  Stocks controlled and updated automatically (Based on Purchases, Sales, and Productions Transaction.)  Easy and quick to get STOCKS INFORMATION (Either stock position is EMPTY or CRISIS - under minimum limit.)  Easy and quick to calculate/estimate for productions: Raw Materials Requirement Raw Materials Consumption ISSSI ADVANTAGES

27 ISSSI Will Achieve  Data: clear defined and well structured  Information: more accurate  Financial Calculations: easy and fast  Reports: faster, in Details Recapitulations Complex Combinations  Management of Business: clear and easy  Handling Business Activities: easier and practice  Services to Customers: automatically better  Enterprise Management : systematic and ….

28 ISSSI SYSTEM FLOW VENDORPRODUCTCUSTOMER VENDOR PRODUCT CUSTOMER STOCKSPayablesReceivables Purchase S A L E S Production FINANCE (Cash & Bank)

29 SISPROD SYSTEM FLOW Production PRINT Reports STOCKSIn/Out COGS PRICING COGSMargin Production Cost (Fix + Var) STOCKS Posision Capacity Estimation Results FixAssets Instructions Orders Reference CustomerVendorPromas

30 Published Books

31 FRAGE QUESTION PERTANYAAN

32 END TERIMA KASIH DANKE SCHÖN THANK YOU GRACIAKAMXIAARIGATO Paulus Bambangwirawan, Dipl.-Inform. Jl. Kembangan Baru V No.D15 Jakarta barat 11610, Indonesia Telp: +6221-5804294 Mobile: +62812-9116553 Email: paulusbw2007@yahoo.com