Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI, S1 DAN PROFESI DI UGM Kantor Jaminan Mutu UGM 18 Mei 2011.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI, S1 DAN PROFESI DI UGM Kantor Jaminan Mutu UGM 18 Mei 2011."— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI, S1 DAN PROFESI DI UGM Kantor Jaminan Mutu UGM 18 Mei 2011

2 SATU SIKLUS SPMI-PT PRODI UGM STANDAR PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI DIRI AUDITINTERNAL RUMUSANKOREKSI PENINGKATANMUTU Standar Baru BENCHMARKING

3 Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management MANAJEMEN PENINGKATAN MUTU SDCA SDCA SDCA SDCA PDCA PDCA PDCA PDCA SDCA S : Standard Kaizen / continuous improvement GINöNG PRATIDINO SDCA: Standard, Do, Check and Action PDCA: Plan, Do, Check, and Action

4 Siklus AMI Program Studi Vokasi: Siklus IIVokasi: Siklus II S1: Siklus VIIIS1: Siklus VIII S2: Siklus IIIS2: Siklus III S3: Siklus IIS3: Siklus II Profesi: Siklus IIProfesi: Siklus II Fakultas : Siklus III (2010)Fakultas : Siklus III (2010)

5 Permasalahan SPMI 2010 Pelaksanaan pengisian EDPS tidak sesuai rencana ( - Oktober dari Jadwal Juni)Pelaksanaan pengisian EDPS tidak sesuai rencana ( - Oktober dari Jadwal Juni) Pelaksanaan Audit tidak sesuai jadwal (- Januari dari jadwal september)Pelaksanaan Audit tidak sesuai jadwal (- Januari dari jadwal september) Validitas data dan kelengkapan isianValiditas data dan kelengkapan isian Pelaporan yang tidak tuntas/selesai terutama dalam pengisian PTK (Audit tanpa tindak lanjut)Pelaporan yang tidak tuntas/selesai terutama dalam pengisian PTK (Audit tanpa tindak lanjut) Tidak semua fakultas melaksanakan RTMTidak semua fakultas melaksanakan RTM

6 Evaluasi Diri Program Studi UGM upaya sistematik untuk menghimpun dan mengolah data (fakta dan informasi) sehingga dapat disimpulkan kenyataan yang dapat digunakan sebagai landasan untuk peningkatan mutu progam studi upaya sistematik untuk menghimpun dan mengolah data (fakta dan informasi) sehingga dapat disimpulkan kenyataan yang dapat digunakan sebagai landasan untuk peningkatan mutu progam studi Standar : BAN-PT tahun 2009

7 7 TUJUAN EDPS Mengetahui efektivitas kegiatan akademikMengetahui efektivitas kegiatan akademik Mengetahui ketersediaan dokumenMengetahui ketersediaan dokumen Perlunya penyediaan informasi tentang layanan akademikPerlunya penyediaan informasi tentang layanan akademik Mempermudah kemungkinan perubahan program untuk peningkatan mutu serta efisiensiMempermudah kemungkinan perubahan program untuk peningkatan mutu serta efisiensi Mengetahui kelebihan, kelemahan, peluang dan ancamanMengetahui kelebihan, kelemahan, peluang dan ancaman

8 MANFAAT EDPS Pengembangan Prodi dan fakultas/SV/SPSPengembangan Prodi dan fakultas/SV/SPS Dasar penyusunan borang akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, AUN, ISO)Dasar penyusunan borang akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, AUN, ISO) Dasar pemeriksaan IRJEN KEMENDIKNASDasar pemeriksaan IRJEN KEMENDIKNAS Data acuan pengembangan oleh Dir. AA, Dir. RENBANG, Dir. SDM, Dir. PPA, Dir. Keuangan, Dir. MawaData acuan pengembangan oleh Dir. AA, Dir. RENBANG, Dir. SDM, Dir. PPA, Dir. Keuangan, Dir. Mawa

9 Acuan penyusunan EDPS Disesuaikan dengan rencana pengembangan Prodi UGMDisesuaikan dengan rencana pengembangan Prodi UGM Contoh: Prodi diarahkan memperoleh Akreditasi BAN-PT dengan skor A maka acuannya adalah Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi )Contoh: Prodi diarahkan memperoleh Akreditasi BAN-PT dengan skor A maka acuannya adalah Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi )

10 Contoh pengembangan Prodi ke arah akreditasi internasional Prodi diarahkan untuk memperoleh akreditasi internasional maka acuan utamanya tetap Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT ditambah acuan internasional yang lain ( ISO 9001:2008, AUN)Prodi diarahkan untuk memperoleh akreditasi internasional maka acuan utamanya tetap Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT ditambah acuan internasional yang lain ( ISO 9001:2008, AUN)

11 ACUAN EDPS PADA SIKLUS VIII SPMI Tahun 2011 S1 : Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi )Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi ) ISO 9001:2008 untuk layanan akademikISO 9001:2008 untuk layanan akademik AUN-QA (Asean University Network- Quality Assurance) Guidelines and Manual.AUN-QA (Asean University Network- Quality Assurance) Guidelines and Manual. Vokasi dan Profesi: Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi )

12 Rincian Standar EDPS NoStandarS1Vok dan PP 1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi 5 4 2Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu Mahasiswa dan lulusan Sumber daya manusia Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama Jumlah

13 Struktur EDPS S1 Standar (7)Standar (7) Substandar (149) dicantumkan sumber acuannya (BAN-PT, ISO atau AUN-QASubstandar (149) dicantumkan sumber acuannya (BAN-PT, ISO atau AUN-QA Leveling (1-4)Leveling (1-4) Dokumen pendukung (ada contohnya)Dokumen pendukung (ada contohnya)

14 Struktur EDPS Vokasi dan Profesi Standar (7)Standar (7) Substandar (145)Substandar (145) Leveling (1-4)Leveling (1-4) Dokumen pendukungDokumen pendukung

15 Dokumen Pendukung Pada borang telah diberikan contoh dokumen Dokumen Akademik (Spesifikasi Prodi, kompetensi lulusan, kurikulum, dll)Dokumen Akademik (Spesifikasi Prodi, kompetensi lulusan, kurikulum, dll) Dokumen Mutu (Panduan Mutu, Manual Prosedur, Instruksi Kerja, Borang)Dokumen Mutu (Panduan Mutu, Manual Prosedur, Instruksi Kerja, Borang) Rekaman Mutu (dokumen bukti pelaksanaan kegiatan)Rekaman Mutu (dokumen bukti pelaksanaan kegiatan)

16 Revisi EDPS 2010 – EDPS 2011 Substansi tidak berubahSubstansi tidak berubah Redaksi diubah sesuai masukan pelaksanaan SPMI 2010Redaksi diubah sesuai masukan pelaksanaan SPMI 2010 Prodi wajib mengisi Spesifikasi prodi sebelum mengisi EDPSProdi wajib mengisi Spesifikasi prodi sebelum mengisi EDPS Prodi bisa mengisi EDPS dan Spesifikasi Prodi secara off-lineProdi bisa mengisi EDPS dan Spesifikasi Prodi secara off-line Kriteria yang bersifat kuantitatif prodi mengisi data primer, leveling dilakukan secara otomatisKriteria yang bersifat kuantitatif prodi mengisi data primer, leveling dilakukan secara otomatis Kolom penilaian auditor dihilangkanKolom penilaian auditor dihilangkan

17 Contoh Leveling Ketersediaan dokumen mutu S1: 4. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan, dievaluasi, dan ditindaklanjuti 3. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan, dievaluasi 2. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan 1. Ada dan terdokumentasi Vokasi dan Profesi 4. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan, dievaluasi 3. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan 2. Ada dan terdokumentasi 1. Belum ada

18 Beberapa hal yang perlu diperhatikan: Dokumen pendukung wajib diisi (diperlukan untuk persiapan menuju PDPT)Dokumen pendukung wajib diisi (diperlukan untuk persiapan menuju PDPT) Data primer wajib diisi yang merupakan data yang tepat hasil perhitungan (bukan merupakan data kisaran)Data primer wajib diisi yang merupakan data yang tepat hasil perhitungan (bukan merupakan data kisaran)

19 Peran dan Tanggungjawab Kaprodi Memberikan informasi kepada pejabat yang relevan (Kalab, Administrasi Prodi, Ketua TKS) tentang tujuan dan lingkup audit. Mendampingi tim audit. Menyediakan sumber informasi yang diperlukan oleh tim audit. Memberikan akses fasilitas dan bahan yang diminta oleh tim audit. Menentukan langkah tindakan koreksi berdasarkan hasil audit.

20 TanggalKJMFakultasProdi -> MeiPenetapan standar – Implementasi - Monitoring 29 April Persiapan Instrumen EDPS 13 MeiFinalisasi SIPMI 5-18 Mei - Menunjuk MP-AMI - Koordinasi Pengisian EDPS 13 MeiKoordinasi MP-AMI 1 18 Mei Sosialisasi AMI ke Prodi 19 Mei – 30 Juni Mengisi EDPS 19 – 30 Mei Pembentukan tim Auditor 7-9 Juni 2011 Sosialisasi AMI ke auditor (refreshing auditor) Juni Koordinasi pelaksanaan AMI Prodi 4 – 29 JuliPelaksanaan AMI JADWAL SPMI-PT UGM

21 JADWAL SPMI-PT DI UGM 11 Juli – 5 Agustus - RTM Jurusan - Draft Laporan AMI Agustus - RTM Fakultas - Pelaporan AMI 19 Agustus - Koordinasi MPAMI 3 : monitoring RTM & laporan AMI Oktober - Rekapitulasi dan Analisis Hasil AMI November 2011 Workshop/Evalu asi SPM-PT/AMI Desember 2011 RTM Uiversitas

22 AMI & Peningkatan Mutu AMI Tanpa tindak lanjut/ Peningkatan Mutu RTM Tindak lanjut dan Peningkatan Mutu Tidak bermanfaat

23


Download ppt "SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI, S1 DAN PROFESI DI UGM Kantor Jaminan Mutu UGM 18 Mei 2011."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google