Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT B. Sundari, SE., MM.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT B. Sundari, SE., MM."— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT B. Sundari, SE., MM.

2 PENGEMBANGAN SISTEM Mahasiswa dapat memahami Siklus hidup pengembangan sistem Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem Perencanaan dan pengorganisasian proyek sistem

3 Pokok Bahasan ◦ Siklus Hidup Pengembangan sistem ◦ Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem ◦ Perencanaan dan Pengorganisasian proyek sistem

4 Sasarannya agar mahasiswa dapat : Menguraikan konsep siklus pengembangan sistem dan standar-standar dokumentasi sisem Menjelaskan teknologi dan praktek- praktek pengembangan sistem Menjelaskan bagaimana merencanakan dan mengendalikan proyek

5 PENGEMBANGAN SISTEM What ? Pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengganti sebagian atau semua sistem informasi.

6 PENGEMBANGAN SISTEM Who ? Dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari : 1.Analis sistem 2.Programmer 3.Akuntan dan 4.Orang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan memadai dan tahu tentang proyek tersebut.

7 PENGEMBANGAN SISTEM How ? Setiap proyek pengembangan sistem akan melalui siklus hidup pengembangan sistem, yaitu : 1.Perencanaan dan analisis 2.Perancangan dan implementasi

8 PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM Perencanaan Sistem : meliputi proses indentifikasi subsistem-2 yang ada pada sistem informasi yang pengembangannya membutuhkan perhatian khusus. Tujuan perencanaan sistem : adalah untuk mengidentifikasi berbagai bidang permasalahan yang perlu segera dipecahkan maupun yang nantinya akan diselesaikan.

9 PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM Analisis sistem dimulai setelah perencanaan sistem telah mengidentifikasi subsistem yang akan dikembangkan. Tujuan analisis sistem : adalah untuk memahami sistem & permasalahan yang ada, memberikan gambaran informasi yang dibutuhkan, dan untuk menetapkan prioritas untuk kerja sistem berikutnya.

10 Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap : Mendiskusikan & merencanakannya bersama-sama dg manajemen puncakMenetapkan sebuah dewan penasihat bagi perencanaan sistemMenentapkan keseluruhan tujuan & kendala yang dihadapiMengembangkan sebuah rencana sistem informasi strategis

11 Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap : Mengidentifikasi & menetapkan prioritas bagi wilayah-2 tertentu dalam organisasi untuk menjadi fokus pengembangan sistem Membuat proposal sistem yg akan berperan sebagai landasan analisis dan desain awal bagi subsistem tertentu yang akan dikembangkan Membentuk sebuah tim yg terdiri dari berbagai individu yang akan bekerja dalam proses analisis dan desain awal.

12 Hal paling penting dalam seluruh upaya pengembangan sistem adalah mendapatkan dukungan dari manajemen puncak. Tugas utama pengembang sistem adalah mengamati dengan cermat rencana strategis, faktor kunci sukses, dan keseluruhan tujuan manajemen puncak.

13 Dewan penasihat merupakan pendekatan yang berguna untuk memandu keseluruhan upaya pengembangan sistem. Komite ini merupakan perwakilan dari manajemen puncak & seluruh fungsi utama dalam organisasi.

14 Faktor kunci sukses : “ adalah karakteristik-2 yang membedakan sebuah perusahaan dengan para pesaingnya dan merupakan kunci bagi sukses perusahaan.” Contoh : ◦ Kecepatan pelayanan ◦ Kualitas produk ◦ Harga murah

15 Rencana Sistem Strategis : “ Output utama yang dihasilkan dewan penasehat atau individu yang bertanggung jawab atas pengembangan sistem.” Berupa dokumen tertulis yang menggabungkan tujuan jangka pendek & tujuan jangka panjang dari upaya pengembangan sistem sebuah perusahaan.

16 Elemen kunci dalam sebuah rencana sistem strategis adalah : 1.Keseluruhan pernyataan & tujuan-2 perusahaan yg ingin dicapai. 2.Deskripsi sistem 3.Pernyataan prioritas 4.Garis besar sumber daya yang dibutuhkan 5.Rencana waktu pengembangan

17 Tahap-tahap Analisis Sistem : Tahap 1 : Survey terhadap sistem saat ini Tahap 2 : Mengidentifikasi kebutuhan informasi Tahap 3 : Mengidentifikasi persyaratan sistem Tahap 4 : Laporan analisis sistem

18 4 Tujuan survei sistem : What ? 1.Memperoleh pemahaman mendasar mengenai aspek operasional dari sistem. 2.Menetapkan sebuah hubungan kerja dengan pengguna sistem. 3.Mengumpulkan data-data penting yang berguna untuk pengembangan desain sistem 4.Mengidentifikasi permasalahan-2 khusus yang membutuhkan lebih banyak perhatian dalam upaya desai subsekuen.

19 Beberapa teknik yang dapat digunakan : What ? 1.Mengidentifikasi tanggung jawab utama seorang manajer 2.Mengidentifikasi perangkat apa saja yang digunakan untuk menilai seorang manajer. 3.Mengidentifikasi beberapa permasalahan utama yang dihadapi manajer. 4.Mengidentifikasi perangkat apa saja yang dapat digunakan manajer untuk mengevaluasi output personal.

20 Kebutuhan sistem terdiri atas dua hal, yaitu : Input dan Output Elemen kunci dalam Laporan analisis sistem : 1.Ringkasan lingkup & tujuan proyek analisis 2.Penegasan kembali hubungan antara proyek dg rencana keseluruhan sistem informasi strategis 3.Deskripsi keseluruhan permasalahan dalam subsistem tertentu yang sedang dianalisis 4.Ringkasan keputusan-2 yg dibuat & informasi tertentu yg dibutuhkan untuk mendukung keputusan tsb. 5.Spesifikasi kinerja sistem yang dibutuhkan

21 Teknik Pengumpulan Fakta : TeknikTujuan Wawancara mendalamMendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem Wawancara terstrukturTindak lanjut yang sistematis berdasarkan wawancara mendalam Kuesioner pertanyaan terbukaSama seperti wawancara mendalam Kuesioner pertanyaan tertutupSama seperti wawancara terstruktur Kajian dokumen: Flowchart Diagram organisasi Prosedur manual Operasi manual Referensi manual Data historis Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem yang ada saat ini. ObservasiMengenal sistem dengan lebih mendalam

22 Teknik Pengorganisasian Fakta Metodologi Warnier-Orr Metode ini didasarkan pada proses analisis output sebuah aplikasi dan proses pemfaktoran aplikasi tersebut ke dalam struktur hirarkis modul yang ada untuk mencapai pemrosesan yang diinginkan.

23 Warnier Orr Hitung Jumlah total tagihan Tentukan diskon Jumlah tertagih - Diskon kotor Akumulasi Jumlah total tertagih Tanggal jatuh tempo >= tanggal hari ini Tanggal jatuh tempo < tanggal hari ini + Diskon = persentase jumlah kotor Diskon = 0

24 Analisis Sistem Terstruktur Langkah-2 dalam analisis sistem terstruktur : 1. Mengembangkan Diagram alur data logika 2. Menentukan kamus data 3. Menentukan metode akses 4. Menentukan logika proses

25 Desain Sistem, Langkah-2: Analisis & Perencanaan Sistem Mengevaluasi Beragam Desain Menyiapkan Spesifikasi Desain Implementasi sistem Pengendalian & Pengkajian ulang sistem Spesifikasi Desain Sistem

26 Pertimbangan-2 Umum pada tahap desain : Elemen sistemPertimbangan Desain Output (laporan/dokumen)Efektivitas biaya, Relevansi, Kejelasan, Timelines DatabaseEfektivitas biaya, Integrasi, Standarisasi, Fleksibilitas, Keamanan, Akurasi, Efisiensi, Organisasi Pemrosesan DataEfektivitas biaya, Keseragaman, integrasi, akurasi Input dataEfektivitas biaya, akurasi, keseragaman, integrasi Pengendalian & Ukuran KeamananEfektivitas biaya, Komprehensif, Kesesuaian

27 Teknik Desain Desain Formulir, proses mendesain formulir khusus Desain database, teknik yg dapat digunakan : diagram struktur data, layout record, lembar analisis file, dan matriks yang terkait dg file.

28 Memilih Perangkat Lunak & Perangkat Keras Pertanyaannya, Apakah sebuah perangkat lunak komputer akan dibangun dari awal atau dibeli dari luar ? Keunggulan membeli : 1. Lebih murah 2. Siap digunakan 3. Dapat dicoba dulu sebelum keluar uang.

29 Kelamahan membeli : Jarangnya perangkat lunak tersebut persis sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan


Download ppt "SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT B. Sundari, SE., MM."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google