Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Siklus Pendapatan1/total Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Siklus Pendapatan1/total Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM."— Transcript presentasi:

1 Siklus Pendapatan1/total Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM

2 Outline 1.Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait 2.Keputusan dalam siklus pendapatan 3.Pemahaman siklus pendapatan 4.Identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan. 5.Pemahaman model data (diagram REA) dalam siklus pendapatan Siklus Pendapatan11-2

3 Aktivitas bisnis siklus penerimaan Siklus penerimaan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penjualan tersebut. Siklus Pendapatan11-3

4 Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan  Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat.  Bagaimana perusahaan mencapai tujuan ini?  Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut : Siklus Pendapatan11-4

5  Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu?  Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan?  Bagaimana barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang khusus menangani logistik? Siklus Pendapatan11-5 Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan

6  Aktivitas bisnis siklus pendapatan adalah: 1Entry pesanan penjualan 2Pengiriman 3Penagihan dan Piutang 4Pengumpulan kas Siklus Pendapatan11-6 Aktivitas bisnis siklus penerimaan

7 Entry pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan: 1. Menerima pesanan konsumen 2. Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen 3. Pengecekan ketersediaan persediaan Siklus Pendapatan11-7 Aktivitas bisnis siklus penerimaan: Entry Pesanan Penjualan

8 8 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban DFD Level 1 Entri Pesanan Penjualan

9 9 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban

10 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban DFD Level 1 Entri Pesanan Penjualan

11 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban

12 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban DFD Level 1 Entri Pesanan Penjualan

13 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban

14 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban DFD Level 1 Entri Pesanan Penjualan

15 Ambil Pesanan Pelanggan Bagian Pengiriman 1.2 Setujui Kredit 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian 1.4 Jawaban ke Permintaan Pelanggan Pesanan Penjualan Pelanggan Persediaan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pemberitahuan Pesanan Pesanan yang Disetujui Daftar Pemesanan Ulang Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan Permintaan Jawaban

16  Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 4 aktivitas: 1.Menanggapi permintaan konsumen 2.Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen 3.Pengecekan ketersediaan persediaan 4.Menjawab permintaan pelanggan Siklus Pendapatan11-16 Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)

17  Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan:  Validity checks  Completeness test  Reasonableness tests  Persetujuan Kredit  Otorisasi umum  Limit kredit  Otorisasi khusus  Limit checks Siklus Pendapatan11-17 Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)

18 Aktivitas dasar kedua dalam siklus penerimaan – penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang – terdiri atas 2 tahapan : 1. Pengambilan dan pengepakan pesanan 2. Pengiriman pesanan Siklus Pendapatan11-18 Aktivitas bisnis siklus penerimaan: Pengiriman

19 Ambil & Pak Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Entri Pesanan Penjualan DFD Level 1 Pengiriman Kurir Persediaan Pengiriman Penagihan & Piutang Usaha Dftr Pengambilan Barang Dftr Brg & Pengepakan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Pesanan Penjualan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan

20 Ambil & Pak Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Entri Pesanan Penjualan Kurir Persediaan Pengiriman Penagihan & Piutang Usaha Dftr Pengambilan Barang Dftr Brg & Pengepakan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Pesanan Penjualan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan

21 Ambil & Pak Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Entri Pesanan Penjualan DFD Level 1 Pengiriman Kurir Persediaan Pengiriman Penagihan & Piutang Usaha Dftr Pengambilan Barang Dftr Brg & Pengepakan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Pesanan Penjualan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan

22 Ambil & Pak Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Entri Pesanan Penjualan DFD Level 1 Pengiriman Kurir Persediaan Pengiriman Penagihan & Piutang Usaha Dftr Pengambilan Barang Dftr Brg & Pengepakan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Pesanan Penjualan Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan

23 Pengiriman(Aktivitas 2)  Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan  Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:  Penentuan metode pengiriman. –in-house –outsource Siklus Pendapatan11-23

24 Penagihan dan Piutang Aktivitas dasar ketiga adalah : 1. Penagihan pada konsumen 2. Update piutang Siklus Pendapatan11-24 Aktivitas bisnis siklus penerimaan

25 Penagihan Pelanggan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Entri Pesanan Penjualan DFD Level 1 Penagihan & Piutang Usaha Pelanggan Penjualan Sistem Buku Besar & Pelaporan Pengiriman Ruang Penyortiran Surat Pesanan Penjualan Penjualan Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman Faktur Penjualan Laporan Bulanan Daftar Pengiriman Uang

26 Penagihan Pelanggan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Entri Pesanan Penjualan Pelanggan Penjualan Sistem Buku Besar & Pelaporan Pengiriman Ruang Penyortiran Surat Pesanan Penjualan Penjualan Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman Faktur Penjualan Laporan Bulanan Daftar Pengiriman Uang

27 Penagihan Pelanggan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Entri Pesanan Penjualan DFD Level 1 Penagihan & Piutang Usaha Pelanggan Penjualan Sistem Buku Besar & Pelaporan Pengiriman Ruang Penyortiran Surat Pesanan Penjualan Penjualan Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman Faktur Penjualan Laporan Bulanan Daftar Pengiriman Uang

28 Penagihan Pelanggan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Entri Pesanan Penjualan DFD Level 1 Penagihan & Piutang Usaha Pelanggan Penjualan Sistem Buku Besar & Pelaporan Pengiriman Ruang Penyortiran Surat Pesanan Penjualan Penjualan Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman Faktur Penjualan Laporan Bulanan Daftar Pengiriman Uang

29 Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)  2 aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini: 1 Penagihan konsumen 2 Memelihara rekening konsumen  Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:  Penagihan yang akurat Siklus Pendapatan11-29

30  Jenis sistem penagihan:  Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan  Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui.  Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahap ini. Siklus Pendapatan11-30 Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

31  Metode memelihara piutang:  Metode open invoice  Metode balance-forward  Untuk mendapatkan alur yang lebih seragam atas penerimaan kas, banyak perusahaan menggunakan proses disebut cycle billing. Siklus Pendapatan11-31 Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

32 Pengumpulan Kas (Aktivitas 4)  2 area yang terlibat dalam aktivitas ini : 1 Kasir 2 Fungsi Piutang Siklus Pendapatan11-32

33 Pengumpulan Kas Langkah keempat ini melibatkan: 1. Penanganan kiriman uang dari konsumen 2. Depositokan kiriman uang tsb ke bank Siklus Pendapatan11-33 Aktivitas bisnis siklus penerimaan

34  Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:  Penurunan pencurian kas.  Fungsi piutang/penagihan tidak boleh punya akses secara fisik pada kas atau cek  Fungsi piutang harus dapat mengidentifikasi sumber dari berbagai kiriman uang dan tagihan yang harus dikredit Siklus Pendapatan11-34 Pengumpulan Kas (Aktivitas 4)

35 Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur  Fungsi kedua dari SIA yang baik adalah menyediakan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan berikut tercapai :  Transaksi diotorisasi dengan benar.  Transaksi yang dicatat adalah benar. Siklus Pendapatan11-35

36 36 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Takes customer orders Authorizes credit for existing customers in good standing Checks inventory availability

37 37 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Responds to customer inquiries

38 38 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Picks the order

39 39 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Packs the order Ships the order

40 40 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Invoices the customer

41 41 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Maintains the customer’s account: –Increases customer account when sales are made –Decreases account when cash is collected

42 42 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Approves credit for new customers or existing customers with issues Authorizes credits to customer accounts for returns, allowances, and write-offs

43 43 PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE Deposits cash received from customers

44  Semua transaksi telah diotorasi dengan benar  Semua transaksi yang dicatat valid  Semua transaksi yang valid dan disahkan telah dicatat.  Transaksi dicatat dengan akurat  Aset (kas, persediaan, dan data) diamankan dari kehilangan atau pencurian.  Aktivitas bisnis dilakukan dengan efisien dan efektif Siklus Pendapatan11-44 Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur

45 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Pendapatan Proses / Aktivitas AncamanProsedur Pengendalian yang dapat diterapkan Entri Pesanan Penjualan: Memproses pesanan pelanggan, penjualan secara kredit terbayar, semua penjualan sah, meminimalkan hilangnya pendapatan 1.Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat 2.Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk 3.Keabsahan Pesanan 4.Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga Pemeriksaan kelengkapan data pelanggan, pencarian otomatis data referensi seperti alamat. Menetapkan batas kredit utk setiap pelanggan, persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, memelihara catatan yang akurat atas saldo piutang pelanggan Ttd di atas dokumen kertas; ttd digital dan sertifikat digital untuk e- business Sistem pengendalian persediaan (perpetual), dan perhitungan fisik persediaan secara periodik

46 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Pengiriman: Memenuhi pesanan pelanggan dan menjaga persediaan 5. Kesalahan pengiriman: Barang dagangan salah Jumlah yang salah Alamat yang salah 6. Pencurian persediaan Membandingkan data pengiriman dan pesanan penjualan; pemindai kode garis Pengendalian aplikasi entri data Persediaan disimpan di tempat yang aman dengan pembatasan akses secara fisik; semua transfer internal didokumentasikan; perhitungan fisik persediaan secara periodik dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat

47 Lanjutan … Proses/ aktivitasAncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Penagihan dan piutang usaha: memastikan para pelanggan ditagih untuk semua penjualan, faktur akurat, catatan rekening pelanggan dipelihara secara akurat 7.Kegagalan untuk menagih pelanggan 8.Kesalahan dalam penagihan 9.Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik; rekonsiliasi kartu pengambilan dengan pesanan penjualan. Mencocokan jumlah yang tercantum di slip pengepakan dengan jumlah di pesanan penjualan Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan

48 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Penagihan kas Untuk menjaga kiriman uang pelanggan 10. Pencurian KasPemisahan tugas (menangani kas/cek & memasukkan data kiriman ke rek pelanggan, menagani kas/cek & otorisasi nota kredit, membuat nota kredit dan memelihara rekening pelanggan); minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dilakukan oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas

49 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Masalah pengendalian umum: Data tersedia ketika dibutuhkan dan semua aktivitas dilakukan secara efisien dan efektif 11. Kehilangan data 12. Kinerja yang buruk Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis) Persiapan dari tinjauan laporan kinerja: Laporan analisis penjualan laporan analisis profitabilitas Produk yang lambat penjualannya Daftar umur piutang usaha Anggaran kas

50 Model data siklus penerimaan  Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang database yang secara efisien mengintegrasikan baik data keuangan mauupun operasional.  Model data REA sederhana untuk siklus penerimaan pada perusahaan manufaktur harus memasukkan informasi : 2 sumber daya utama (kas dan persediaan ) yang digunakan dalam siklus penerimaan` Siklus Pendapatan11-50

51 Siklus Pendapatan Inventory (0, N) Inventory order Inventory fill order Inventory ship (0, N) Diagram REA parsial pada siklus penerimaan Model data siklus penerimaan

52 Siklus Pendapatan Cash Deposits in Collects cash (1, N) (1, 1) by Cashier (1, N) (1, 1) Diagram REA parsial pada siklus penerimaan Model data siklus penerimaan

53 Siklus Pendapatan Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 2, Salemba Empat, Jakarta


Download ppt "Siklus Pendapatan1/total Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google