Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Tatakelola dan RoadMap Sistem Informasi Rumah Sakit Dinas Kesehatan DI Yogyakarta Maret 2015.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Tatakelola dan RoadMap Sistem Informasi Rumah Sakit Dinas Kesehatan DI Yogyakarta Maret 2015."— Transcript presentasi:

1 Tatakelola dan RoadMap Sistem Informasi Rumah Sakit Dinas Kesehatan DI Yogyakarta Maret 2015

2 Bibliografi

3 Outline presentasi  Sistem Informasi Rumah Sakit  Regulasi dan aspek legal  RoadMap SIMRS  Berbagai model maturitas SIMRS

4 Sistem Informasi Rumah Sakit Collect Essential indicators Definitions Tools Process Reporting: completeness Verification: data checks Adjustment Interpret Multiple indicators Context Overall performance Present Visualization of data Formats for communication Analyze Error and adjustment Indicator computation Performance assessment Use Feedback Program changes Policies Resource allocation

5 Indikator Pelayanan RS  Indikator pelayanan dasar: BOR, LOS, TOI, Rata-rata kunjungan  Ketenagaan: Rasio perawat dengan TT, rasio dokter dengan jumlah kunjungan  Pelayanan RS  Pelayanan rawat inap: Jumlah kunjungan, pasien keluar hidup, pasien keluar meninggal ( 48 jam), lama dirawat, hari perawatan.  Pelayanan IGD: DOA, Meninggal di IGD, Jumlah pasien rujukan, dirujuk  Pelayanan Rawat Jalan, Penunjang Medis (Lab, Radiologi, Farmasi)  Morbiditas dan mortalitas  Data kunjungan pasien  10 besar penyakit rawat inap dan rawat jalan  Kunjungan rawat jalan dan rawat inap

6 Permenkes 1171/Menkes/SK/2011 Data Dasar Data Ketenagaan Data Pelayanan Morbiditas dan Mortalitas Pengunjung RS Data dasar rumah sakit Indikator pelayanan rumah sakit Fasilitas tempat tidur rawat inap Pelayanan rawat inap, Rawat darurat, Gigi dan mulut, Kebidanan, perinatologi, Pembedahan, Radiologi, Laboratorium, Rehabilitasi medik, pelayanan khusus, Kesehatan Jiwa, KB, Pelayanan resep, dll Data ketenagaan rumah sakit Penyakit rawat inap Penyakit rawat jalan Pengunjung rumah sakit, Kunjungan rawat jalan 10 besar penyakit rawat inap dan rawat jalan

7 Komponen SI/TI di rumah sakit

8 RegistrasiAdmisi Rawat Jalan Rawat Inap Laboratorium Kamar Operasi Discharge Radiologi RegistrasiPendaftaran Manajemen Bed Rekam Medis Lab Information System Pharmacy Information System Bill – Receivable System Datawarehouse Discharge Financial, Accounting & Budgeting Supply Chain Management Business Intelligence Clinical Intelligence Front Office Monitoring Perencanaan dan Penyerapan Anggaran melalui proses pengadaan Digital Imaging System Back Office Arsitektur sistem informasi RS

9 Registrasi No Rekam Medis Nama Lengkap Gelar No. KTP/SIM No. Passport Nama Keluarga Jenis Kelamin (v) Tgl Lahir - Umur Tempat Lahir Alamat Tetap Wilayah (v) Kode Pos Telepon Fax HP Agama (v) Pekerjaan (v) Alamat Bekerja Telepon Kantor Suku (v) Kebangsaan (v) Golongan Darah (v) Status Perkawinan (v) Tingkat Pendidikan (v) Admisi Tgl Masuk Unit (v) Alamat Sementara Wilayah (v) Telepon Penjamin Personal Informasi Rujukan Dokter Perujuk Telepon Dokter Asal Rujukan (v) Jaminan (v) Dokter (DPJP) (v) Cara Masuk Diagnosa Masuk (v) Clinical Notes Deskripsi Findings Vital Sign dll (v) SNOMED Labs Lab (v) LOINC Hasil (v) Prosedur Prosedur (v) ICD 9 CM Deskripsi Pengobatan Obat (v) RXNorm Dosis Tagihan Jasa medis Jasa sarana Tarif Discharge Tgl Discharge Cara Pulang Lanjutan Rawat RegistrasiAdmisi Rawat Jalan Rawat Inap Laboratorium Kamar Operasi Discharge Radiologi Diagnosa Diagnosa (v) ICD 10 Deskripsi Aplikasi SIM RS: Front Office

10 Karakteristik Kegiatan SIMRS Analisa Identifikasi kebutuhan Sosialisasi dan Advokasi Implementasi Penyesuaian proses bisnis & Operasional Pelatihan & pendampingan Pemeliharaan Pengembangan Sistem analist Hard coding

11 Regulasi dan Aspek Legal SIMRS  UU Praktek Kedokteran (2004)  Kepmenkes Standar Kode Data Bidang Kesehatan (2006)  UU Informasi Keterbukaan Publik (2008)  UU Transaksi Elektronik (2008)  Permenkes Rekam Medis (2008)  UU Kesehatan (2009)  UU Rumah Sakit (2009)  Permenkes Sistem Informasi RS (2011)  PP Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (2012)  PP Sistem Informasi Kesehatan (2014)  ………..

12 PP SIK No 46 tahun 2014 Input Process Output Kebutuhan data berdasarkan indikator kesehatan Instrumen pencatatan dan pelaporan (pengumpulan data) Sumber data (rutin, non rutin) Sumber Daya SIK (hardware, software, brainware, financing) Kebutuhan data berdasarkan indikator kesehatan Instrumen pencatatan dan pelaporan (pengumpulan data) Sumber data (rutin, non rutin) Sumber Daya SIK (hardware, software, brainware, financing) Tatakelola dan pengorganisasian (berbagai level) Pengolahan data dan informasi, penyimpanan, keamanan dan kerahasiaan data Tatakelola dan pengorganisasian (berbagai level) Pengolahan data dan informasi, penyimpanan, keamanan dan kerahasiaan data Produk informasi Penyebarluasan Pendayagunaan Penggunan data Produk informasi Penyebarluasan Pendayagunaan Penggunan data

13 SIM Plan dan RoadMap SIMRS  “…is the development of a comprehensive long-range plan for guiding the activities and operations of (hospital IT) in an organization.”  SIM Plan merupakan suatu proses yang mencakup:  Mendefinisikan visi, misi, tujuan dan sasaran SIMRS bagi organisasi  Menyusun kebijakan-kebijakan SIMRS di organisasi  Membuat strategi dan kegiatan SIMRS  Proses tersebut mengarah pada “produk” dan “servis” apa yang akan ditawarkan baik internal maupun eksternal

14 Contoh RoadMap SIMRS Kegiatan Implementasi SIM RS Penyusunan dokumen rencana pengembangan SIMRS Restrukturisas organisasi di RS Penataan alur pelayanan rekam medis Membuat perencanaan infrastruktur SIMRS Tersedianya aplikasi dasar SIMRS Evaluasi Kegiatan SIMRS Peningkatan Kapasitas tim TI Modul registrasi rawat jalan dan UGD Modul tagihan rawat jalan dan UGD Module Registrasi Rawat Inap dan ICU Modul Tagihan rawat inap dan ICU Modul Pelaporan Rutin Rekam Medis Modul Farmasi Modul Peresepan Elektronik Pengembangan Modul Dokumentasi Medis Analisa data rutin untuk profil dan pelaporan Pemetaan Data Pendukung Sistem Akuntansi RS Penyusunan Update Rencana Strategi TI

15

16 Application(s) Governance Leadership SI/TI Aspek Sosio-teknis, Keahlian, penerimaan Aspek Keamanan, privasi,Integritas, aksesibilitas Aspek Struktur Organisasi, Pembiayaan, Standar Infrastructure Komponen RoadMap SIMRS

17 Karakteristik Organisasi

18 Kondisi tahun 2013 (n=57) Tipe RS RS yang sudah mengadopsi SIMRSTotal% A33100% B11 100% C111573,33% D192286,36% Non Kelas4666,67% Tipe RS RS yang sudah mengadopsi SIMRSTotal% RS Pemerintah10 100% RS TNI/Polri33100% RS Yayasan263183,87% RS Swasta91369,23% 97% RS sudah memiliki akses internet 84% RS sudah memiliki SI Elektronik

19 Struktur Organisasi Direktur Utama Direktur Yanmed Bidang Penunjang Medik Unit IT? Direktur Operasional Bidang Pengendalian Unit IT? Direktur Keuangan Bidang Perencanaan Unit IT? Direktur SDM dan Penelitian Bidang Diklat dan Pengembangan Unit IT? Direktur Pemasaran dan Informasi Unit IT?

20 Location of IT within organization Functional IT leadership Group-wide IT Structure/architecture CENTRALIZEDDECENTRALIZED Unresponsiv e No SBU ownership of systems Doesn’t meet every SBU’s need No SBU control of central overheadcosts Scale economics Control standards Critical mass of skills SBUs have ownership Users control IT priority Responsive to SBU’s need Excessive overall cost to group Variable standards of IT competence Reinvention of wheels No synergy Pooled experience Synergy

21 Siapa saja tim SIM RS?  Survey TRIBAL 2009 (Inggris)  1 tenaga SIM : 52 Tenaga Non SIM  Komposisinya dapat dilihat pada grafik berikut

22 Fungsi Administrasi - Data sosio- demografi pasien - Skema penjaminan - Data layanan rumah sakit

23

24 Fungsi Klinis Admisi pasien menunjukkan jenis layanan yang diterima pasien/ dilakukan rumah sakit Pemeriksaan penunjang yang diterima pasien/ dilakukan rumah sakit

25 Tatakelola versus Fungsi Klinis

26 Evaluasi SIMRS DIY tahun 2013  Penggunaan SIMRS di DIY  Lebih dari 80% RS DIY sudah menggunakan SIMRS  Tingkat kedalaman berbeda satu dengan lainnya  Penggunaan SIMRS tergantung pada beberapa hal, antara lain:  Adanya unit Sistem informasi di Rumah Sakit  Adanya tenaga berlatar belakang TI

27 Berbagai Model Maturitas SIMRS Collector Phase 1 Documenter Phase 2 Create data/information, Unidirectional Goal: intention Point-of-care data capture, Simple Alert system, Result management Goal: Efficiency Longitudinal record DSS in acute care and ambulatory Goal: efficiency, patient safety Helper Phase 3 Evidence-based practice Combine with PHR Goal: Consumer empowerment Health Information exchange Goal: Integrated health service Partner Phase 4 Mentor Phase 5 GartnerGroup generation of EHR (Amatayakul, 2009) Waktu

28 EMRAM - HIMSS Davis, HIMSS Analytics

29 Usulan Maturitas Model SIMRS Level 0: Intention to use Level 1: Administration and billing Level 2: Ancillary systems to support clinical care Level 3: Basic decision support systems Level 4: Clinical Documentation Level 5: Health Information Exchange Level 6: Consumer Health Informatics Level 7: Paperless Environment

30 Poin penting maturitas model 1.Karakteristik RS  Sumber Daya RS 2.Tatakelola dan Kepemimpinan SIMRS di rumah sakit 3.Infrastruktur SIMRS  Privacy, security dan Disaster Plan SIMRS  Aplikasi dan Teknologi Yang digunakan 4.Cakupan Fungsi SIMRS  Manfaat dan Hambatan

31 Tujuan dan Manfaat  Menilai level adopsi sistem informasi di rumah sakit sebagai salah satu upaya dalam mengidentifikasi strategi dalam memperkuat SIMRS  Benchmarking antar rumah sakit terhadap upaya optimalisasi fungsi teknologi informasi dan komunikasi

32 Strategi dan Pendekatan  Focus group diskusi (workshop)  Kuesioner evaluasi  Site visit dan verifikasi data  Diseminasi hasil

33 TERIMKASIH


Download ppt "Tatakelola dan RoadMap Sistem Informasi Rumah Sakit Dinas Kesehatan DI Yogyakarta Maret 2015."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google