POWER POINT.

Presentasi berjudul: "POWER POINT."— Transcript presentasi:

1 POWER POINT

2 MEMFORMAT TEKS Format teks adalah sifat tampilan dari sebuah teks, baik jenis huruf, ketebalan, besar kecil dan lain-lain. Untuk melakukan performatan teks : Klik menu Format > Font. Muncul kotak dialog Font. Pada kotak dialog ini lakukan pengaturan yang diinginkan. Setelah pengaturan selesai dilakukan klik OK. Catatan : Power Point menyediakan fasilitas untuk mengganti suatu jenis font dengan jenis font yang lain dan berlaku untuk seluruh slide. Klik menu Format > Replace Font, kemudian muncul kotak dialog Replace Font. Pada drop down Replace pilih font yang ingin diganti dan pada drop down With pilih font pengganti. Untuk mengatur masalah huruf kapital dan huruf kecil, klik menu Format > Change Case.

3 Spasi Antar Baris Untuk mengatur spasi antar baris, klik menu Format > Line Spacing, kemudian atur jarak spasi yang diinginkan pada kotak dialog Line Spacing yang ditampilkan. Perataan Teks Untuk mengatur perataan teks, klik menu Format > Alignment, kemudian pilih perataan yang diinginkan. Menyisipkan Simbol Untuk menyisipkan simbol, klik menu Insert > Symbol, kemudian pilih simbol yang ingin disisipkan pada kotak dialog Symbol yang ditampilkan. Menambahkan catatan Pada slide dapat ditambahkan catatan, dengan mengklik bagian notes yang terletak di bawah slide, kemudian ketik catatan yang diinginkan.

4 MEMBUAT DAFTAR Membuat Daftar Peluru
Klik menu Format > Bullets and Numbering. Kemudian ditampilkan kotak dialog Bullets and Numbering, pilih tab Bulleted untuk membuat daftar peluru. Pilih bentuk peluru yang ingin digunakan kemudian klik OK. Catatan : Untuk memilih jenis peluru yang lain, klik tombol Customize dan Picture. Membuat Daftar Angka Klik menu Format > Bullets and Numbering. Kemudian ditampilkan kotak dialog Bullets and Numbering, pilih tab Numbered untuk membuat daftar angka. Pilih jenis angka yang digunakan kemudian klik OK.

5 MEMBUAT OBJEK PRESENTASI
Objek presentasi adalah objek-objek yang dapat disisipkan ke dalam slide untuk mendukung presentasi. Objek yang dikategorikan ke dalam objek presentasi adalah : Tabel Chart Clip art Gambar Diagram atau Bagan Organisasi Media Clip

6 TABEL Langkah-langkah memasukkan tabel pada slide :
Klik menu Insert > Table Tentukan jumlah kolom dan baris pada kotak dialog. Menambah dan menghapus baris Untuk menambah jumlah baris, klik kanan pada sel dan klik Insert Rows. Untuk menghapus baris, klik kanan pada sel dan klik Delete Rows. Menambah dan menghapus kolom Untuk menambah jumlah kolom, klik kanan pada kolom dan klik Insert Column. Untuk menghapus kolom, klik kanan pada kolom dan klik Delete Column.

7 CHART Untuk memasukkan chart, klik menu Insert > Chart. CLIP ART Ada dua cara untuk memasukkan clip art : Klik toolbar clip art pada baris toolbar drawing. Klik menu Insert > Picture > Clip Art GAMBAR Ada dua cara untuk memasukkan gambar : Klik toolbar picture pada baris toolbar drawing Klik menu Insert > Picture > From File DIAGRAM / BAGAN ORGANISASI Untuk memasukkan diagram, klik menu Insert > Diagram Untuk memasukkan bagan organisasi, klik menu Insert > Picture > Organization Chart

8 MEDIA CLIP Media clip adalah suatu bentuk animasi atau efek suara yang dapat disisipkan ke dalam slide. Untuk menyisipkan media clip, klik icon Insert Media Clip yang terdapat pada placeholder content. WORD ART Untuk memasukkan word art, klik menu Insert > Picture > WordArt. TOOLBAR DRAWING Menggambar menggunakan toolbar drawing pada Power Point 2003, sama seperti pada Word 2003 (lihat materi Word 2003)

9 PENATAAN ALUR PRESENTASI
Menambah slide baru Untuk menambah slide baru, klik menu Insert > New Slide (Ctrl + M). Jika slide baru tersebut sama seperti slide sekarang klik menu Insert > Duplicate Slide. Mengubah urutan slide Pengubah urutan slide dilakukan dengan menggunakan panel slide atau Slide Sorter View. Kemudian klik thumbnail slide yang akan dipindahkan dan tarik menuju ke posisi urutan yang baru. Menghapus sebuah slide Untuk menghapus slide juga dilakukan dengan menggunakan bantuan panel slide atau Slide Sorter View. Kemudian klik kanan pada thumbnail slide yang ingin dihapus, pilih Delete Slide.

10 Menerapkan Desain Berbeda untuk Tiap Slide
Aktifkan Taskpane Slide Design, kemudian klik bagian kanan thumbnail template desain yang ingin diterapkan pada slide, kemudian pilih Aplly to Selected Slides. Menambahkan Nomor Slide Untuk menambahkan nomor slide, klik menu Insert > Slide Number. Efek Transisi Antar-slide Aktifkan Taskpane Slide Transition, kemudian pilih efek transisi yang akan digunakan pada Apply to selected slides.

11 Efek Animasi Slide Aktifkan Taskpane Slide Design – Animation Schemes, pilih salah satu efek animasi yang ada pada daftar. Dengan menggunakan Animation Schemes, animasi diterapkan pada semua teks yang diketik dengan menggunakan Slide Layout. Sedangkan untuk objek-objek presentasi yang lain seperti tabel, chart, clip art dan picture tidak menggunakan efek animasi ini. Selain menggunakan Animation Schemes, untuk mengatur efek animasi slide dapat juga digunakan Custom Animation. Dengan menggunakan Custom Animation, efek transisi dapat diatur per bagian dari semua elemen yang ada pada slide. Untuk mengaktifkan Taskpane Custom Animation, klik menu Slide Show > Custom Animation. Kemudian pada taskpane tersebut, pilih efek yang diinginkan.

12 MENJALANKAN PRESENTASI
Untuk menjalankan presentasi yang dibuat, klik menu Slide Show > View Show (atau tekan F5). Kemudian slide akan ditampilkan secara penuh pada layar monitor. NAVIGASI PRESENTASI Jalan presentasi yang dibuat dapat dijalankan secara otomatis maupun manual. Pengendalian presentasi secara manual dilakukan dengan menggunakan mouse atau keyboard.

13 Navigasi dengan mouse Navigasi dengan mouse dilakukan dengan melakukan klik pada presentasi dan presentasi akan maju satu langkah. Selain dengan melakukan klik pada presentasi, navigasi presentasi dapat juga dilakukan dengan memilih shortcut yang muncul jika dilakukan klik kanan pada tampilan slide show, fungsi-fungsi shortcut tersebut, antara lain : Shortcut Keterangan Next Maju ke slide selanjutnya Previous Mundur ke slide sebelumnya Last View Mundur ke slide yang terakhir ditampilkan Goto slide Memilih slide yang akan dituju berdasarkan judul

14 Navigasi dengan keyboard
Navigasi dengan menggunakan keyboard dilakukan dengan menekan tombol-tombol berikut : Tombol Keterangan Spasi, Enter, Page Down Maju satu langkah Page Up Mundur satu langkah Esc Mengakhiri slide show

15 MENCETAK SLIDE PRESENTASI
PRINT PREVIEW Sebelum mencetak slide presentasi, hasil cetakan slide presentasi dapat dilihat terlebih dahulu pada Print Preview dengan klik menu File > Print Preview. MENCETAK KE PRINTER Mencetak dengan cepat Untuk mencetak slide presentasi ke printer, cara mencetak dengan cepat adalah mengklik tombol pada toolbar.

16 Mencetak dengan pengaturan
Jika slide presentasi sebelum dicetak ingin diatur terlebih dahulu settingnya, klik menu File > Print (Ctrl + P). Kemudian muncul kotak dialog Print, pada kotak dialog ini dilakukan pengaturan, yaitu : Jenis printer yang digunakan (pada bagian Name) Rentang slide yang akan dicetak (pada bagian Print Range) Jumlah copi yang akan dicetak (pada bagian Copies) Bagian yang akan dicetak (pada bagian Print what) Warna hasil cetak (pada bagian Color/Grayscale) Jumlah handout pada tiap lembar kertas (pada bagian Handouts)