Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pengenalan Moh. Saefudin, S.Kom, MMSi SISTEM BERKAS.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pengenalan Moh. Saefudin, S.Kom, MMSi SISTEM BERKAS."— Transcript presentasi:

1 Pengenalan Moh. Saefudin, S.Kom, MMSi SISTEM BERKAS

2 Pengenalan2 Tujuan Dapat memahami organisasi berkas serta manipulasinya. Dapat memahami organisasi berkas serta manipulasinya. Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen. Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen. Dapat menjelaskan file storage. Dapat menjelaskan file storage. Dapat menjelaskan macam-macam device. Dapat menjelaskan macam-macam device. Manipulasi file : sorting dan merging. Manipulasi file : sorting dan merging. Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi berkas. Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi berkas.

3 SISTEM BERKAS Pengenalan3 Konsep Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu. Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu. Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data. Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data.

4 SISTEM BERKAS Pengenalan4 Representasi Data Logik Logik Penggambaran data di level konseptual, misalnya dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram), model objek, model semantik, dsbnya. Fisik Fisik Penggambaran data di level fisik, bagaimana data direpresentasikan dalam media penyimpanan.

5 SISTEM BERKAS Pengenalan5 Klasifikasi Data Data Tetap Data Tetap – Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama. – Contoh : Data master mahasiswa Data Tidak Tetap Data Tidak Tetap – Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. – Contoh : Data rencana studi mahasiswa Data yang bertambah menurut Waktu Data yang bertambah menurut Waktu – Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap. – Contoh : Data transkrip

6 SISTEM BERKAS Pengenalan6 Macam-macam File Master File (File Induk) Master File (File Induk) Transaction File (File Transaksi) Transaction File (File Transaksi) Report File (File Laporan) Report File (File Laporan) Work File (File Kerja) Work File (File Kerja) Program File (File Program) Program File (File Program) Text File (File Teks) Text File (File Teks) Dump File (File Tampung) Dump File (File Tampung) Library File (File Pustaka) Library File (File Pustaka) History File (File Catatan Sejarah) History File (File Catatan Sejarah)

7 SISTEM BERKAS Pengenalan7 Master File Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Berisi data yang relatif tetap. Berisi data yang relatif tetap. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki : Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki : – Payroll Master file – Customer Master File – Personal Master File – Inventory Master File

8 SISTEM BERKAS Pengenalan8 Master File Ada 2 jenis Master File : Reference Master File Reference Master File – File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah. – Contoh : File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan nomor rekening Dynamic Master File Dynamic Master File – File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. – Contoh : File stok barang dan File pemesanan tempat duduk

9 SISTEM BERKAS Pengenalan9 Transaction File File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru. File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru. Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record. Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record.

10 SISTEM BERKAS Pengenalan10 Report File Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar. Work File Merupakan file sementara dalam sistem. Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir. Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.

11 SISTEM BERKAS Pengenalan11 Program File Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama. Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama. Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin. Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin.

12 SISTEM BERKAS Pengenalan12 Text File Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor. Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor. Dump File Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.

13 SISTEM BERKAS Pengenalan13 Library File Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. History File Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik. Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik.

14 SISTEM BERKAS Pengenalan14 Model Akses File Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yakni : Input (Read Only) Input (Read Only) Output (Write Only) Output (Write Only) Input / Output (Read and Write) Input / Output (Read and Write) Input File Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program. Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program. Contoh : Contoh : – Transaction File merupakan input file untuk meng-update program – Program File dari source code merupakan input file untuk program compile

15 SISTEM BERKAS Pengenalan15 Output File Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat oleh program. Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat oleh program. Contoh : Contoh : – Report File merupakan output dari program yang meng- update master file – Program File yang berupa object code merupakan output file dari program compile Input / Output File Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Contoh : Contoh : – Master File – Work File dengan sort program

16 SISTEM BERKAS Pengenalan16 Organisasi File Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file. Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni : Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni : – Sequential – Relative – Indexed Sequential – Multi Key

17 SISTEM BERKAS Pengenalan17 Organisasi File Secara umum ke – 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu : Direct Access Direct Access – Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. – Contoh : Magnetic Disk Sequential Access Sequential Access – Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. – Contoh : Magnetic Tape

18 SISTEM BERKAS Pengenalan18 Pemilihan Organisasi File Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file : Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file : – Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan. – Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses. – Respon time yang diperlukan. Pemilihan Organisasi File Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni : Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni : – Model penggunaannya – Model Operasi File

19 SISTEM BERKAS Pengenalan19 Model Penggunaan Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni : Batch Batch – Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok. Interactive Interactive – Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu record demi record.

20 SISTEM BERKAS Pengenalan20 Model Operasi File Terdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni : Creation Creation Update Update Retrieval Retrieval Maintenance Maintenance

21 SISTEM BERKAS Pengenalan21 Creation Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut. Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut. Membuat file dengan cara merekam record demi record. Membuat file dengan cara merekam record demi record. Update Untuk menjaga agar file tetap up-to-date. Untuk menjaga agar file tetap up-to-date. Insert / Add, Modification, Deletion. Insert / Add, Modification, Deletion.

22 SISTEM BERKAS Pengenalan22 Retrieval Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi. Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi. Inquiry Inquiry – Volume data rendah, model proses interactive. Report Generation Report Generation – Volume data tinggi, model proses batch.

23 SISTEM BERKAS Pengenalan23 Retrieval File Retrieval terbagi 2, yakni : Comprehensive Retrieval Comprehensive Retrieval – Mendapatkan informasi semua record dari sebuah file. – Contoh : Select * From Mahasiswa Select * From Mahasiswa Select NIM, Nama From Mahasiswa Select NIM, Nama From Mahasiswa Selective Retrieval Selective Retrieval – Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu. – Contoh : Select * From Pegawai Where Gaji = Select * From Pegawai Where Gaji = Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50

24 SISTEM BERKAS Pengenalan24 Maintenance Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut. Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut. Restructuring Restructuring – Perubahan struktur file. – Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record diubah Reorganization Reorganization – Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi organisasi file yang lain. – Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau dari direct menjadi sequential


Download ppt "Pengenalan Moh. Saefudin, S.Kom, MMSi SISTEM BERKAS."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google