Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Jakarta, 23 Desember 2014 i – P2P (Integrated Procure to Pay ) Update Upgrade Vendor.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Jakarta, 23 Desember 2014 i – P2P (Integrated Procure to Pay ) Update Upgrade Vendor."— Transcript presentasi:

1 Jakarta, 23 Desember 2014 i – P2P (Integrated Procure to Pay ) Update Upgrade Vendor

2 1 Login Aplikasi Sub menu update upgrade Aktivitas sub menu update upgrade Proses Approval a b c Daftar Isi d

3 Akses aplikasi dengan alamat url berikut Klik tombol Login pada Aplikasi Isikan username dan password Login ke Aplikasi i-P2P

4 Klik Vendor Management >> Update Upgrade Vendor Menu Update/Upgrade Vendor Apabila proses re-registrasi pada tahapan sebelumnya telah berhasil dan diapprove oleh Pertamina, maka akan muncul tombol “Upgrade SKT”

5 4 Klik icon Upgrade SKT Sistem akan menampilkan tab – tab Menu sebagai berikut. Tab-tab menu ini yang harus di-input datanya dan dilampirkan dokumen pendukungnya Click Here Langkah Update/Upgrade Vendor

6 5 Ubah field yang diinginkan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Upgrade/Update: Tab Info Tab info untuk mengisikan data umum vendor. Data yang sudah terisi dimunculkan dari sistem ERP Pertamina, dapat dilakukan perubahan pada field yang diinginkan.

7 Upgrade/Upgrade: Tab Bank 6 3. Ubah Kolom yang diinginkan Tab bank digunakan untuk mengisikan data rekening bank vendor. Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Klik rekening yang akan diedit, atau klik tombol “Add Bank” untuk menambahkan data rekening baru

8 NoFieldPenjelasanIsi Field Informasi Tambahan 1Part BankIsikan list nomorInput / Ketik optional 2Mata Uang Berupa pilihan jenis mata uang yang digunakan PilihanMandatory 3Kota Bank Piih lokasi bank yang digunakan user PilihanMandatory 4BankPilih lokasi detail dari bankPilihanMandatory 5 Nomor Rekening Isi nomor rekening yang di gunakan user Input / KetikMandatory 6Nama pemilikisi dengan nama pemilikInput / KetikMandatory 7Iban Isikan IBAN jika adaInput / KetikOptional 8 Surat Referensi Berupa file (*pdf, *jpeg, *jpg) Keterangan Surat Referensi UploadMandatory Upgrade/Upgrade: Tab Bank (cont’d) Klik tombol “Add Bank” untuk menambahkan data rekening baru Petunjuk pengisian untuk pembuatan data rekening bank baru

9 Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan Kepemilika n Perusahaa n Pemegang Saham Komisaris Akta Perusahaa n Tab kepemilikan perusahaan digunakan untuk mengisikan data kepemilikan perusahaan. Ada 3 sub-tab yang disyaratkan untuk diisi dalam tab kepemilikan perusahaan:

10 Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan > Sub-Tab Pemegang Saham Klik tombol “Add Shareholder” untuk menambahkan data pemegang saham baru Sub-Tab pemegang saham digunakan untuk mengisikan data pemegang saham perusahaan Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan

11 NoFieldPenjelasanIsi Field Informasi Tambahan 1 Jumlah Persentase Keseluruhan Menampilkan jumlah persentase saham secara keseluruhan Display 2 Nama Pemegang Saham Isikan nama pemegang saham Input / ketik Mandatory 3 Persentase Saham Isikan nilai presentase saham Input / ketik Mandatory 4 Jenis Kepemilikan Pilih jenis kepemilikan perusahaan Pilihan Mandatory 5 Perorangan Pilih jenis kewarganegaraanPilihan Mandatory Isi form Shareholder dengan keterangan berikut Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan > Sub-Tab Pemegang Saham (cont’d)

12 Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan > Sub-Tab Komisaris Klik tombol “Add Commisioner” untuk menambahkan data komisaris Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Sub-Tab komisaris digunakan untuk mengisikan data komisaris

13 NoFieldPenjelasanIsi FieldInfo Tambahan 1Nama KomisarisKetikkan nama komisaris Input / ketik mandatory 2Tanggal Mulai Menjabat Pilih Tanggal Mulai Menjabat PilihMandatory 3Tanggal Akhir Menjabat Pilih Tanggal Selesai Menjabat PilihMandatory 4KewarganegaraanPilih Jenis Kewarganegara an PilihMandatory Isi Form detail komisaris dengan keterangan berikut Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan > Sub-Tab Komisaris (cont’d)

14 Isi Form Akta Perusahaan Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan > Sub-Tab Akta Perusahaan Sub-Tab akta perusahaan digunakan untuk mengisikan data akta perusahaan Klik tombol “Add Akta Perusahaan” untuk menambahkan data akta perusahaan Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan

15 NoFieldPenjelasanIsi FieldInfo Tambahan 1Jenis AktaPilih jenis aktaPilihanMandatory 2Nama NotarisKetikkan nama Notaris Input / ketikmandatory 3Nomor AktaKetikkan Nomor akta Input / ketikMandatory 4Tanggal AktaPilih Tanggal AktaPilihMandatory 5Dokumen Akta PendirianUpload file (*Jpeg, Jpg, pdf) akta pendirian UploadMandatory Isi Form dengan keterangan berikut Upgrade/Upgrade: Tab Kepemilikan Perusahaan > Sub-Tab Akta Perusahaan (Cont’d)

16 NoFieldPenjelasanIsi FieldInfo Tambahan 1Nama LengkapKetikkan nama direksi Input / ketik mandatory 2Title / jabatanPilih title / jabatanpilihanMandatory 3Mulai MenjabatPilih Tanggal memulai jabatan PilihMandatory 4Tanggal berakhir jabatan Pilih tanggal selesai menjabat PilihMandatory 5Jenis Kewarganegaraan Pilih jenis Kewarganegaraan PilihMandatory Upgrade/Upgrade: Tab Direksi Klik tombol “Add Direksi” untuk menambahkan data direksi Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Tab direksi digunakan untuk mengisikan data pimpinan/direksi perusahaan

17 Isi sub bidang akan menentukan dokumen pendukung yang akan di gunakan / di upload Isi Form Sub Bidang usaha dan klik icon Add Sub bidang Usaha Upgrade/Upgrade: Tab Sub Bidang Usaha Tab sub bidang usaha digunakan untuk mengisikan data sub bidang usaha

18 NoFieldPenjelasanIsi FieldInfo Tambahan 1Tahun PekerjaanIsikan tahun pekerjaanInput / ketikMandatory 2Pemberi PekerjaanKetikkan nama owner / pemberi pekerjaan Input / ketikmandatory 3Lokasi proyekKetikkan lokasi proyekInput / ketikMandatory 4Mata UangPilih mata uang yang digunakan PilihMandatory 5Nilai proyekKetik nilai proyekInput / ketikMandatory 6Tipe ProyekPilih tipe proyekPilihMandatory 7Durasi ProyekKetik lama pengerjaan proyekInput / ketikMandatory 8Dokumen pendukungUpload Dokumen pendukung (*jpeg, *jpg, *pdf) UploadMandatory 9Unggah BastUpload dokumen (*jpeg, *jpg, *pdf) UploadMandatory Isi Form pengalaman kerja dengan keterangan berikut Upgrade/Upgrade: Tab Sub Bidang Usaha (cont’d)

19 Isi masing – masing kolom dan upload scan dokumen untuk melengkapi dokumen pendukung Upgrade/Upgrade: Tab Dokumen Pendukung Tab dokumen pendukung digunakan untuk mengisikan data dokumen pendukung perusahaan

20 NoNama FieldPenjelasanIsi Field Informasi Tambahan 1Tipe Dokumen Pilih tipe dokumen yang ingin di upload pilihanMandatory 2Nomor SuratKetik nomor suratInput/KetikMandatory 3Masa Berlaku Pilih tanggal masa berlaku surat PilihMandatory 4Upload Dokumen Upload dokumen (*jpeg, *pdf, *jpg) yang di perlukan PilihMandatory Upgrade/Upgrade: Tab Dokumen Pendukung Klik tombol “Add Dokumen Pendukung” untuk menambahkan data dokumen pendukung Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Isi dokumen pendukung dengan keterangan berikut

21 Upgrade/Upgrade: Tab Laporan Keuangan Laporan Keuangan digunakan untuk menentukan klasifikasi Vendor (Besar, Menengah, Kecil) Klik tombol “Add Finance” untuk menambahkan data laporan keuangan Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Tab laporan keuangan digunakan untuk mengisikan data laporan keuangan

22 Upgrade/Upgrade: Tab Pajak Klik tombol “Add Data Tax/Pajak” untuk menambahkan data pajak Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan Tab pajak digunakan untuk mengisikan data pajak

23 NoFieldPenjelasanIsi FieldInfo Tambahan 1Tahun fiskalIsikan tahun fiskalInput / ketikMandatory 2Minimal Nomor fakturKetikkan nomor faktur minimal Input / ketikmandatory 3Maksimal Nomor Faktur Ketikkan nomor faktur maksimal Input / ketikMandatory 4Nomor Faktur terakhir digunakan Ketik nomor faktur yang terakhir digunakan Input / ketikMandatory 5Dokumen Seri Faktur Pajak Upload Dokumen pendukung (*jpeg, *jpg, *pdf) UploadMandatory Isi Form dengan keterangan berikut Upgrade/Upgrade: Tab Pajak (cont’d)

24 Tuliskan Note, klik Submit dan Ok Selamat, vendor Sukses Registrasi Upgrade/Upgrade: Tab Pajak (cont’d) Selanjutnya, Proses registrasi akan diverifikasi oleh Pertamina dan selama proses verifikasi berlangsung, vendor tidak dapat mengubah data

25 Approval Finance Approval Legal Approval HSE Approval Procurement All Approval Regloc Approval MDM Approval Regloc Workflow Approval di i-P2P Vendor Pertamina Vendor Dapat melakukan proses-proses di i-P2P (sourcing, invoicing)

26 © 2012 Corporate Shared Service – Pertamina


Download ppt "Jakarta, 23 Desember 2014 i – P2P (Integrated Procure to Pay ) Update Upgrade Vendor."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google