Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 Manajemen Waktu Proyek. 2 Tujuan Pembelajaran Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yg baik Memahami pentingnya jadwal proyek.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 Manajemen Waktu Proyek. 2 Tujuan Pembelajaran Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yg baik Memahami pentingnya jadwal proyek."— Transcript presentasi:

1 1 Manajemen Waktu Proyek

2 2 Tujuan Pembelajaran Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yg baik Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yg baik Menentukan aktivitas sbg dasar membuat jadwal proyek Menentukan aktivitas sbg dasar membuat jadwal proyek Menjelaskan bgmn manajer proyek menggunakan diagram jaringan dan ketergantungan utk menentukan urutan aktivitas Menjelaskan bgmn manajer proyek menggunakan diagram jaringan dan ketergantungan utk menentukan urutan aktivitas Memahami hubungan antara estimasi sumber daya dan jadwal proyek Memahami hubungan antara estimasi sumber daya dan jadwal proyek Menjelaskan bgmn bbrp tools dan teknik dpt membantu manajer proyek utk melakukan estimasi durasi aktivitas Menjelaskan bgmn bbrp tools dan teknik dpt membantu manajer proyek utk melakukan estimasi durasi aktivitas

3 3 Menggunakan Gantt Chart utk merencanakan dan melacak informasi jadwal, menemukan jalur kritis proyek, dan menjelaskan bgmn critical chain scheduling dan PERT (Program Evaluation and Review Technique) mempengaruhi pembuatan jadwal Menggunakan Gantt Chart utk merencanakan dan melacak informasi jadwal, menemukan jalur kritis proyek, dan menjelaskan bgmn critical chain scheduling dan PERT (Program Evaluation and Review Technique) mempengaruhi pembuatan jadwal Menjelaskan bgmn sofware manajemen proyek dpt membantu dlm manajemen waktu proyek Menjelaskan bgmn sofware manajemen proyek dpt membantu dlm manajemen waktu proyek Kenyataan dan issu terkait dgn pengendalian dan manajemen perubahan pd jadwal proyek Kenyataan dan issu terkait dgn pengendalian dan manajemen perubahan pd jadwal proyek Tujuan Pembelajaran

4 4 Pentingnya Jadwal Proyek Manajer proyek biasanya menganggap penyerahan hasil tepat pada waktunya adl tantangan yg plg besar Manajer proyek biasanya menganggap penyerahan hasil tepat pada waktunya adl tantangan yg plg besar Isu mengenai jadwal mrpk sebab utama terjadinya konflik dlm proyek, khususnya pd paruh kedua jalannya proyek Isu mengenai jadwal mrpk sebab utama terjadinya konflik dlm proyek, khususnya pd paruh kedua jalannya proyek Waktu mrpk besaran yg plg tidak fleksibel; waktu akan berlalu apapun yg terjadi pada proyek Waktu mrpk besaran yg plg tidak fleksibel; waktu akan berlalu apapun yg terjadi pada proyek

5 5 Intensitas Konflik Selama Jalannya Proyek

6 6 Konflik Jadwal Penyebab konflik: Penyebab konflik: Individual work style Individual work style Perbedaan budaya Perbedaan budaya Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pd perilaku individu terhadap struktur dan tengat (deadline) Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pd perilaku individu terhadap struktur dan tengat (deadline) Bbrp individu memilih utk mengikuti jadwal dan memenuhi tengat sementara bbrp individu yg lain tidak Bbrp individu memilih utk mengikuti jadwal dan memenuhi tengat sementara bbrp individu yg lain tidak Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama akan mempunyai perilaku yg berbeda terhadap jadwal Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama akan mempunyai perilaku yg berbeda terhadap jadwal

7 7 Proses Manajemen Waktu Proyek Definisi aktivitas: identifikasi aktivitas khusus yg hrs dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk menghasilkan deliverables Definisi aktivitas: identifikasi aktivitas khusus yg hrs dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk menghasilkan deliverables Pengurutan aktivitas (activity sequencing): identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyek Pengurutan aktivitas (activity sequencing): identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyek Estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas Estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas Estimasi durasi aktivitas Estimasi durasi aktivitas Pembuatan jadwal: analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis durasi aktivitas utk membuat jadwal proyek Pembuatan jadwal: analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis durasi aktivitas utk membuat jadwal proyek Pengendalian jadwal: pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek Pengendalian jadwal: pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek

8 8 Definisi Aktivitas Aktivitas atau tugas adl elemen pekerjaan yg biasanya ditemukan pd WBS yg membutuhkan durasi, biaya, dan sumberdaya Aktivitas atau tugas adl elemen pekerjaan yg biasanya ditemukan pd WBS yg membutuhkan durasi, biaya, dan sumberdaya Jadwal proyek mjd dokumen mendasar yg mengawali proyek Jadwal proyek mjd dokumen mendasar yg mengawali proyek Project charter mencakup tanggal mulai dan berakhirnya proyek, juga mengenai informasi anggaran Project charter mencakup tanggal mulai dan berakhirnya proyek, juga mengenai informasi anggaran Pernyataan lingkup dan WBS membantu bgmn proyek akan dilaksanakan Pernyataan lingkup dan WBS membantu bgmn proyek akan dilaksanakan Definisi aktivitas mencakup pengembangan WBS yg lbh rinci dan penjelasan yg mendukung pengertian ttg bgmn pekerjaan akan dilakukan, shg dpt dibuat estimasi biaya dan durasi pekerjaan yg realistis Definisi aktivitas mencakup pengembangan WBS yg lbh rinci dan penjelasan yg mendukung pengertian ttg bgmn pekerjaan akan dilakukan, shg dpt dibuat estimasi biaya dan durasi pekerjaan yg realistis

9 9 Daftar Aktivitas dan Atributnya Daftar aktivitas adl tabulasi aktivitas yg akan dimasukkan ke jadwal proyek. Daftar ini hrs mencakup: Daftar aktivitas adl tabulasi aktivitas yg akan dimasukkan ke jadwal proyek. Daftar ini hrs mencakup: Nama aktivitas Nama aktivitas Nomor atau identitas aktivitas Nomor atau identitas aktivitas Deskripsi singkat ttg aktivitas Deskripsi singkat ttg aktivitas Atribut aktivitas menyediakan informasi yg lbh byk ttg setiap aktivitas, misalnya ttg aktivitas sebelumnya, aktivitas sesudahnya, relasi logis, kebutuhan sumberdaya, hambatan-hambatan, tanggal final, dan asumsi-asumsi terkait aktivitas Atribut aktivitas menyediakan informasi yg lbh byk ttg setiap aktivitas, misalnya ttg aktivitas sebelumnya, aktivitas sesudahnya, relasi logis, kebutuhan sumberdaya, hambatan-hambatan, tanggal final, dan asumsi-asumsi terkait aktivitas

10 10 Milestone Milestone adl kejadian penting yang biasanya tdk mpy durasi Milestone adl kejadian penting yang biasanya tdk mpy durasi Seringkali dibutuhkan bbrp aktivitas dan byk pekerjaan utk menyelesaikan sebuah milestone Seringkali dibutuhkan bbrp aktivitas dan byk pekerjaan utk menyelesaikan sebuah milestone Milestone mrpk tool yg sangat berguna utk membuat tujuan jadwal dan memantau perkembangan (progress) Milestone mrpk tool yg sangat berguna utk membuat tujuan jadwal dan memantau perkembangan (progress) Misalnya: Misalnya: Penyelesaian penandatanganan dokumen-dokumen penting oleh customer Penyelesaian penandatanganan dokumen-dokumen penting oleh customer Penyelesaian produk-produk spesifik Penyelesaian produk-produk spesifik

11 11 Pengurutan Aktivitas Mencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg lain Mencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg lain Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek Hrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk kepentingan critical path analysis Hrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk kepentingan critical path analysis

12 12 Tiga Tipe Ketergantungan Ketergantungan mandatori: sejalan dgn sifat pekerjaan yg akan dilakukan dlm proyek; sering disebut jg hard logic Ketergantungan mandatori: sejalan dgn sifat pekerjaan yg akan dilakukan dlm proyek; sering disebut jg hard logic Ketergantungan diskresionari: ditentukan oleh tim proyek; sering disebut soft logic dan hrs digunakan dgn hati-hati krn kemungkinan akan membatasi pilihan penjadwalan yg sesudahnya Ketergantungan diskresionari: ditentukan oleh tim proyek; sering disebut soft logic dan hrs digunakan dgn hati-hati krn kemungkinan akan membatasi pilihan penjadwalan yg sesudahnya Ketergantungan eksternal: mencakup hubungan antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek Ketergantungan eksternal: mencakup hubungan antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek

13 13 Diagram Jaringan Diagran jaringan mrpk teknik yg digunakan utk memperlihatkan pengurutan aktivitas Diagran jaringan mrpk teknik yg digunakan utk memperlihatkan pengurutan aktivitas Sebuah diagram jaringan adl tampilan skematis mengenai hubungan logis antara aktivitas-aktivitas proyek atau urutan antara aktivitas-aktivitas proyek Sebuah diagram jaringan adl tampilan skematis mengenai hubungan logis antara aktivitas-aktivitas proyek atau urutan antara aktivitas-aktivitas proyek Terdapat dua format utama, yaitu: Terdapat dua format utama, yaitu: Arrow Diagramming Method (Activity on Arrow atau AOA) Arrow Diagramming Method (Activity on Arrow atau AOA) Precedence Diagramming Method (PDM) Precedence Diagramming Method (PDM)

14 14 Contoh AOA Asumsikan bahwa semua durasi adl dlm satuan hari; A=1 berarti aktivitas A mpy durasi 1 hari

15 15 Arrow Diagramming Method (ADM) Disebut juga diagram jaringan AOA (Activity On Arrow) Disebut juga diagram jaringan AOA (Activity On Arrow) Aktivitas dinyatakan dgn anak panah (arrow) Aktivitas dinyatakan dgn anak panah (arrow) Titik (node) atau lingkaran berada pd ujung awal dan ujung akhir aktivitas Titik (node) atau lingkaran berada pd ujung awal dan ujung akhir aktivitas Hanya dpt memperlihatkan ketergantungan finish-to- start Hanya dpt memperlihatkan ketergantungan finish-to- start

16 16 Membuat Diagram AOA Temukan semua aktivitas yg berawal dr node 1. Gambarkan node selesainya dan kmd gambarkan anak panah antara kedua node tsb. Berikan nama aktivitas dan estimasi durasi utk aktivitas ybs Temukan semua aktivitas yg berawal dr node 1. Gambarkan node selesainya dan kmd gambarkan anak panah antara kedua node tsb. Berikan nama aktivitas dan estimasi durasi utk aktivitas ybs Lanjutkan dgn menggambar diagram dr kiri ke kanan. Perhatikan jika ada burst dan merge. Burst tjd jk node tunggal diikuti oleh dua atau lebih aktivitas. Merge tjd jk dua atau lebih node mendahului sebuah node tunggal Lanjutkan dgn menggambar diagram dr kiri ke kanan. Perhatikan jika ada burst dan merge. Burst tjd jk node tunggal diikuti oleh dua atau lebih aktivitas. Merge tjd jk dua atau lebih node mendahului sebuah node tunggal Lanjutkan hingga semua aktivitas yg mpy ketergantungan satu sama lain telah dimasukkan ke dlm diagram Lanjutkan hingga semua aktivitas yg mpy ketergantungan satu sama lain telah dimasukkan ke dlm diagram Semua anak panah mengarah ke kanan dan tdk ada anak panah yg menyilang digram jaringan AOA Semua anak panah mengarah ke kanan dan tdk ada anak panah yg menyilang digram jaringan AOA

17 17 Precedence Diagramming Method (PDM) Aktivitas dinyatakan menggunakan kotak (boxes) Aktivitas dinyatakan menggunakan kotak (boxes) Anak panah menunjukkan hubungan antara aktivitas-aktivitas Anak panah menunjukkan hubungan antara aktivitas-aktivitas PDM lbh populer drpd metode ADM dan digunakan oleh perangkat lunak manajemen proyek PDM lbh populer drpd metode ADM dan digunakan oleh perangkat lunak manajemen proyek Lebih baik dalam memperlihatkan tipe-tipe ketergantungan yg berbeda Lebih baik dalam memperlihatkan tipe-tipe ketergantungan yg berbeda

18 18 Tipe Ketergantungan Tugas (Microsoft Project)

19 19 Contoh Diagram Jaringan PDM

20 20 Estimasi Sumberdaya Aktivitas Sblm estimasi durasi aktivitas, hrs diketahui terlebih dulu mengenai kuantitas dan tipe sumberdaya yg dibutuhkan setiap aktivitas Sblm estimasi durasi aktivitas, hrs diketahui terlebih dulu mengenai kuantitas dan tipe sumberdaya yg dibutuhkan setiap aktivitas Isu penting: Isu penting: Seberapa sulit utk menyelesaikan suatu aktivitas tertentu dalam proyek ybs? Seberapa sulit utk menyelesaikan suatu aktivitas tertentu dalam proyek ybs? Bgmn sejarah keberhasilan organisasi dlm mengerjakan aktivitas yg serupa? Bgmn sejarah keberhasilan organisasi dlm mengerjakan aktivitas yg serupa? Apakah tersedia sumberdaya yg dibutuhkan? Apakah tersedia sumberdaya yg dibutuhkan?

21 21 Estimasi Durasi Aktivitas Durasi mencakup jumlah waktu aktual utk mengerjakan suatu aktivitas ditambah waktu yg hilang (elapsed time) Durasi mencakup jumlah waktu aktual utk mengerjakan suatu aktivitas ditambah waktu yg hilang (elapsed time) Effort adl jumlah hari-kerja atau jam kerja yg dibutuhkan utk menyelesaikan sebuah tugas Effort adl jumlah hari-kerja atau jam kerja yg dibutuhkan utk menyelesaikan sebuah tugas Effort biasanya tdk sama dgn durasi Effort biasanya tdk sama dgn durasi Individu yg mengerjakan pekerjaan hrs membantu dlm membuat estimasi durasi aktivitas dan kmd hrs ditinjau ulang oleh seorang ahli Individu yg mengerjakan pekerjaan hrs membantu dlm membuat estimasi durasi aktivitas dan kmd hrs ditinjau ulang oleh seorang ahli

22 22 Estimasi Tiga-Titik Daripada membuat estimasi aktivitas dlm jumlah diskret, misalnya 4 minggu, seringkali sangat membantu utk membuat estimasi tiga-titik: Daripada membuat estimasi aktivitas dlm jumlah diskret, misalnya 4 minggu, seringkali sangat membantu utk membuat estimasi tiga-titik: Yaitu sebuah estimasi yg mencakup estimasi optimis, rata-rata, dan pesimis; misalnya 3 minggu utk estimasi optimis, 4 minggu utk estimasi rata-rata, dan 5 minggu utk estimasi pesimis Yaitu sebuah estimasi yg mencakup estimasi optimis, rata-rata, dan pesimis; misalnya 3 minggu utk estimasi optimis, 4 minggu utk estimasi rata-rata, dan 5 minggu utk estimasi pesimis Estimasi tiga-titik dibutuhkan utk estimasi PERT dan simulasi Monte Carlo Estimasi tiga-titik dibutuhkan utk estimasi PERT dan simulasi Monte Carlo

23 23 Pembuatan Jadwal Gunakan hasil proses manajemen waktu utk menentukan tanggal mulai dan selesainya proyek Gunakan hasil proses manajemen waktu utk menentukan tanggal mulai dan selesainya proyek Tujuan utama adl utk membuat jadwal proyek yg realistis yg dpt digunakan sbg dasar utk memantau kemajuan proyek dlm dimensi waktu Tujuan utama adl utk membuat jadwal proyek yg realistis yg dpt digunakan sbg dasar utk memantau kemajuan proyek dlm dimensi waktu Tool dan teknik yg terkait adl: Tool dan teknik yg terkait adl: Gantt Charts Gantt Charts Critical Path Analysis Critical Path Analysis Critical Chain Scheduling Critical Chain Scheduling PERT Analysis PERT Analysis

24 24 selesai


Download ppt "1 Manajemen Waktu Proyek. 2 Tujuan Pembelajaran Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yg baik Memahami pentingnya jadwal proyek."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google