Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pemeriksaan Atas Sikus Pengeluaran Materi-4Audit siklus Pengeluaran DATA PROCESSING PURCHASINGRECEIVING ACCOUNT PAYABLE CASH DISBURSEMENTS.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pemeriksaan Atas Sikus Pengeluaran Materi-4Audit siklus Pengeluaran DATA PROCESSING PURCHASINGRECEIVING ACCOUNT PAYABLE CASH DISBURSEMENTS."— Transcript presentasi:

1 Pemeriksaan Atas Sikus Pengeluaran Materi-4Audit siklus Pengeluaran DATA PROCESSING PURCHASINGRECEIVING ACCOUNT PAYABLE CASH DISBURSEMENTS

2 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran Inventory Sub File Update Program Open Purchase Requisition File Sales Procedures Update inventory and Identify items at their Reorder points. This Program creates an open Purchasing requisition file Data Processing Purchase System Sort by vendor And prepare Open Purchase Requisition PR Purchase Requisition A Step - 1 Purchase A Requisition Prepare PO PO Purchase Order Vendor Purchase Requisition Purchase Order Receiving Purchase Order Vendor Packing Slip Prepare RR Receiving Report Receiving Report File Step - 2 B C E D

3 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran Purchase Order Step - 2 Terminal Update Program Open File Open Purchase Requisition File Closed Requisition File Data Processing Purchase System Step - 3 Receiving Report Terminal Receiving Report File Update Inventory Receiving Report File Close Out Open PO Inventory Sub-Ledger Update Inventory Open PO File Receiving Report File GL Batch Totals Step - 4 D

4 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran Account Payable Purchase Requisition Purchase Order Receiving Report Vendor Supplier Invoice Match Invoice with AP Pending File And Prepare Cash Disburshment Voucher PR Report PO Report RR Report Invoice Report Voucher Accounts Pay Pending File Open Voucher File Step - 4 Voucher (Batch) Terminal Voucher File Record Voucher In Register Vendor File Voucher Register GL Batch Totals Step - 3 Open AP File B E C

5 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran Data Processing Cash Disbursements Voucher Register Search Voucher File For items due. Write Checks, Record in Checks Register GL Batch Totals Closed AP File Checks Register Copy Checks Transaction Listing (Cash Disbursements Journal) End of Day Procedures : General Ledger Update Inventory Open AP Closed AP Checks Register Checks Register Cash Disbursement Update GL from Batch Totals Cash Disbursements Transaction Listing Copy Checks Match Copy Checks Sign Checks Vendor Transaction Listing File F

6 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran F Check Copy Account Payable PR Report PO Report RR Report Invoice Report Voucher Open Voucher File Match Check with Support Documents in open Voucher File PR Report PO Report RR Report Invoice Report Voucher Check Copy Closed Voucher File

7 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran 1.Pengendalian persediaan yang lebih baik, mampu mengatur persediaan yang diperlukan. Permintaan persediaan dapat dideteksi, sehingga kelebihan atau kekurangan persediaan dapat diturunkan 2.Manajemen kas yang lebih baik, manajemen kas yang efektif dengan meneliti setiap hari file yang jatuh tempo, sehingga dapat menghindari pembayaran lebih awal dan lewat jatuh tempo. Dengan menulis cek secara otomatis, perusahaan dapat menghemat tenaga kerja, waktu pemrosesan, dan meningkatkan ketelitian 3.Mengurangi keterlambatan waktu, keterlambatan waktu terjadi antara barang datang dan pencatatan persediaan. Keterlambatan tersebut berdampak negatif pada penjualan, karena bagian penjualan tidak mengetahui status persediaan dan mungkin kehilangan kesempatan. System yang Otomatis

8 4.Manajemen waktu pembelian yang lebih baik. Bagian pembelian berhubungan langsung dengan semua pengambil keputusan atas pembelian. Pada beberapa perusahaan, hal ini menambah keterlambatan waktu dalam proses pemesanan. Sejumlah besar pembelian yang rutin seharusnya sudah otomatis. Sehingga perhatian dapat difokuskan pada masalah pembelian seperti barang-2 khusus atau masalah kurangnya suplai, dan bagian pembelian dapat dikurangi. 5.Mengurangi kertas dokumen. Semua bagian menghasilkan data yang dikirim ke data processing dan data processing merubah ke dalam media magnetic. Sejumlah biaya besar biasanya terjadi karena kertas dokumen, dari mulai pembelian kertas, penyimpanan, pengiriman, dan perubahan data oleh bagian processing. Materi-4 audit atas siklus pengeluaran System yang Otomatis

9 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran 1.Pemisahan tugas, system ini mengilangkan pemisahan yang mendasar antara bagian otorisasi dan proses transaksi. Disini, program komputer memiliki otorisasi proses order pembelian, dan menerbitkan cek untuk vendor. Sebagai kompensasinya, sitem dilengkapi dengan daftar transaksi secara rinci dan ringkasan laporan. Dokumen ini menggambarkan tindakan otomatis yang dilakukan oleh system, manajemen dapat melihat kesalahan dan kejadian yang tidak semestinya yang memerlukan investigasi. 2.Pencatatan dan kontrol akses, system ini memelihara data pada magnetic disk. Untuk melindungi catatan tersebut, organisasi harus membatasi akses. MERENCANAKAN SYSTEM, keuntungannya adalah : Real Time, Menghilangkan kegiatan manual yang rutin menjadi otomatis, dan Mengurangi dokumen kertas dengan cara menggunakan komunikasi elektronik antar departemen

10 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran  Input controls, untuk memastikan bahwa transaksi tersebut benar, teliti, dan lengkap.  Process controls, termasuk prosedur pengkinian data dan pembatasan akses data.  Output controls, untuk memastikan bahwa informasi tidak hilang, salah arah, atau rusak dan system tersebut memproses seluruh fungsi seperti yang diharapkan. Obyek Pemeriksaan Siklus Pengeluaran

11 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran 1.Risiko Siklus Pengeluaran & Perhatian Audit, understatement liabilitas dan biaya-2 yang berhubungan dengan hal tsb. 2.Pahami Data :  File Persediaan  File Purchase order  File Purchase order per jenis  File Laporan Penerimaan  File Voucher Pembayaran  Prosedur Persiapan File SUBSTANTIVE TEST ATAS AKUN SIKLUS PENGELUARAN

12 Materi-4 audit atas siklus pengeluaran 3.Tes Ketelitian dan Pernyataan Kelengkapan 4.Lihat kembali Voucher Pembayaran untuk trend yang tidak wajar dan pengecualian 5.Tes kelengkapan, keberadaan, saham dan obligasi  Cari liabilitas yang tidak tercatat  Cari voucher pembayran yang tidak diotorisasi  Review Cek dobel untuk vendor  Periksa penggajian dan catatan yang saling berhubungan SUBSTANTIVE TEST ATAS AKUN SIKLUS PENGELUARAN

13 Sekian dulu ya………. Minggu depan ketemu lagi Materi-4 audit atas siklus pengeluaran


Download ppt "Pemeriksaan Atas Sikus Pengeluaran Materi-4Audit siklus Pengeluaran DATA PROCESSING PURCHASINGRECEIVING ACCOUNT PAYABLE CASH DISBURSEMENTS."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google