Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pertemuan ke-12 1. Jenis-jenis sumber daya UK- MIK 2. Sistem informasi dalam unit kerja MIK.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pertemuan ke-12 1. Jenis-jenis sumber daya UK- MIK 2. Sistem informasi dalam unit kerja MIK."— Transcript presentasi:

1

2 Pertemuan ke Jenis-jenis sumber daya UK- MIK 2. Sistem informasi dalam unit kerja MIK

3 Tujuan Instruksional Umum: Mahasiswa mampu memahami peran unit kerja RM Khusus: Memahami organisasi unit kerja Memahami jenis sumber daya di unit kerja Memahami sistem informasi di unit kerja

4 Kriteria UKRM  standar : LOKASI: Pendistribusian  cepat LUAS: Tempat kerja cukup utk Staf RUANGAN : menampung RM aktif & inaktif AMAN: RM tdk rusak, tdk hilang, tdk diambil oleh orang tdk berhak Perencanaan prasarana & sarana UKRM

5 Lokasi Harus benar-benar: Mendukung pelayanan RM bagi kepentingan asuhan pasien Memungkinkan bagi pemberi pelayanan utk melengkapi catatan Mudah menemukan kembali RM, indeks pasien & data utk kepentingan adm & manajemen

6 Lokasi Dekat dengan penerimaan pasien Dekat & mudah dijangkau (petunjuk) Cukup utk staf bekerja, menyimpan RM & peralatan Tata ruang yg baik --- staf bekerja nyaman, tenang, efisien & efektif Sistem komunikasi baik Alur transportasi keluar/masuk RM

7 Luas Areal Memperhatikan: Wilayah cakupan pelayanan RS Jml & jenis tempat tidur Jml pasien rawat jalan, inap, UGD Fungsi utama UKRM Jumlah personil--menjalankan fungsinya Peralatan yg tepat

8 Luas Areal Perluasan kebutuhan jar. komputer Sistem filing yg digunakan Sistem penomoran yg digunakan Pengelolaan sentral/desentral---RM karyawan Jml tahun penyimpanan RM aktif Lama RM inaktif disimpan Pelayanan khusus yg diberikan

9 Ruangan Kerja Tipe kegiatan yg akan dilaksanakan Jml pasien keluar (H&M)---vol RM Jenis RM & sistem filing yg diterapkan Jenis peralatan yg digunakan Jenis & jml komputer mendukung Lama penyimpanan RM Ukuran yg disiapkan ?

10 Penting Diperhatikan Estimasi kebutuhan/tahun dan ukuran Perkembangan volume RM utk jangka panjang Waktu penyimpanan RM inaktif

11 Tata Ruang Manfaatkan ruangan: pengaturan baik  efisiensi Hindari ggn listrik  keselamatan Suhu ruangan nyaman Penerangan optimal Warna tembok serasi & menarik Tata meja menghadap arah tepat sesuai alur penyelenggaraan RM

12 Peralatan Filing Rak besi terbuka/Compact Rolling Shelving Cocok digunakan Petugas mudah menyimpan/ mengambil RM Cocok utk sistem filing apapun Tertutup, aman tdk semua orang dapat mengambil RM

13 Kebutuhan Rak Model rak yg digunakan: Jarak antara baris rak: ukuran lebar badan petugas. Tinggi rak sesuaikan Jumlah: volume, sistem yg digunakan, waktu penyimpanan aktif & inaktif

14 Perhatikan Jml RM dalam periode tertentu Rata-rata ketebalan RM Sistem penyimpanan yg digunakan Ramalan perkembangan vol. RM Ukuran RM Posisi penyimpanan RM

15 Peralatan Khusus Transportasi RM ---cepat, perlu dipertimbangkan: Troley Lift Pneumatic tubes Sepeda

16 Pneumatic tube

17 Fasilitas Umum ATK Alat menyimpan KIUP Meja & Kursi Mesin ketik, komputer, pencetak, foto copy, scanner Ruangan untuk RM yg bermasalah (kasus, tdk lengkap) Meja & tempat file --- efisien

18 Fasilitas Umum Sirkulasi udara Peralatan elektronik Mesin foto copy ---sangat rahasia Lampu yg terang utk ruang file, staf bekerja Ruang manajer/pengelola

19 Rencana Komputerisasi Sudah sangat mendesak ?--- pelayanan pasien Sesuai kebutuhan & situasi Mudah dioperasionalkan Untuk kebutuhan jangka panjang Hasil kerja tim---semua terlibat bukan hanya sistem keuangan --- rancangan SIRS

20 Rencana Komputerisasi Nomor RM---kunci utama Maintenance mudah Biaya terjangkau Bukan uji coba--referensi institusi lain ? Jangan tergiur Sosialisasi---semua pihak siap & komitmen !

21 Tugas Menghitung pertumbuhan volume rekam medis Menghitung kebutuhan sarana & fasilitas UKRM

22 TAHUN JML RM Soal 1.Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas 2.Hitung berapa volume RM untuk 5 (lima) th ke depan Bila rata-rata ketebalan RM 0,8 cm, berapa kebutuhan rak penyimpanan ?. 4.Hitunglah berapa luas ruangan yang harus disiapkan. TUGAS 6

23 Perhitungan Dengan rata-rata pertumbuhan 2,8 % per tahun diperkirakan sbb: 2009 = = = = = x 0,8 cm = cm  17 m Ukuran RM : 41 cm x 23 cm

24 Perhitungan 17 meter memerlukan 11 rak terbuka Ukuran rak : T x P (150 cm x 240 cm) Setiap rak mampu menyimpan RM 240 cm x 41 cm=9.840 cm x 11= cm=11 m2 11 m % = 17,6 m2  18 m2 Kebutuhan ruangan = 18 m2


Download ppt "Pertemuan ke-12 1. Jenis-jenis sumber daya UK- MIK 2. Sistem informasi dalam unit kerja MIK."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google