Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

 Trio Akbar  Wiwid Nilam S  Anis Munika  Anis Solichah  Ucha destina  Windi Lestari  Riska W  Dedi Tri A  Nindi Larasati.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: " Trio Akbar  Wiwid Nilam S  Anis Munika  Anis Solichah  Ucha destina  Windi Lestari  Riska W  Dedi Tri A  Nindi Larasati."— Transcript presentasi:

1

2  Trio Akbar  Wiwid Nilam S  Anis Munika  Anis Solichah  Ucha destina  Windi Lestari  Riska W  Dedi Tri A  Nindi Larasati

3 Rekod elektronik merupakan informasi yang terkandung dalam file dan media elektronik, yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh organisasi maupun perorangan dan menyimpannya sebagai bukti kegiatan.

4 Proses penemuan dan penyajian informasi yang cepat dan lengkap Akses dan penggunaan informasi oleh lebih dari satu pengguna (multi user) dalam waktu yang bersamaan. Penyimpanan informasi lebih terpusat Memiliki keakuratan dalam penyimpanan yang tinggi

5  Media magnetik (Magnetic Media),  Disk magnetick (Magnetic Disk),  Pita Magnetik (Magnetic Tape),  Kaset (Cassette),  Media Optik (Optical Disk). Jenis dan bentuk rekod elektronik juga bisa bermacam-macam seperti File Teks, File Data, Database

6

7  Adanya peluang untuk memanipulasi file (menciptakan, menyimpan, memodifikasi, atau menghapus) dalam segala cara  Kesulitan untuk berbagai file karena format file maupun ketersedian jaringan maupun akses untuk berbagi file dengan yang lain  Kemungkinan rusaknya file setiap saat tanpa adanya indikasi terlebih dahulu, misalnya server terserang oleh virus atau terhapusnya data secara permanen kerena tidak sengaja.

8  Capture  Storage  Index  Reterival  Access

9

10 Menejem en arsip elektronis Pendekat an Terintegra si Kerangka kerja Terintegra si Pengawa san Terintegra si -Budaya bersama -Standar bersama -Pembagian informas, koordinasi kolaborasi -Strategi pemasaran fokus pada pelanggan -Pemikiran arsip post modern -Model arsip kontinum -Kontrol produk -Kontrol proses -Kontrol servis

11 Komponen yang harus diperhatikan sebelum menggunakan arsip elektronis :  Kebijakan dan Prosedur  Pendidikan dan Training.  Keberhasilan dan kejujuran.  Cakupan dokumen.  Metadata.  Manajemen file.  Manajemen penyimpanan.  Ketersediaan arsip.  Audit trail.  Retensi.  Pembaruan media atau transfer.

12  Memindahkan dokumen  Menyimpan dokumen  Mengindeks Dokumen  Use and tracking  Mengontrol Akses

13  Scanning

14

15  Setelah dipindahkan kedalam sistem dokumen harus di simpan secara benar.

16  Magnetic media (hard drives) Contoh-contoh media penyimpanan :

17  Magneto-optical storage

18  Compact Disk

19  DVD (Digital Versatile Disc)

20  Worm

21

22  Index Field  Full – text indexing  Folder / file structure

23 adalah penggunaan dan pelacakan Penggunaan rekod mencerminkan akses terhadap rekod dan status disposisi. Pelacakan terhadap penggunaan dan keberadaan rekod merupakan sistem keamanan organisasi.

24  Hal ini merupakan aspek terpenting dalam manajemen rekod elektronik, karena semua yang terhubung dalam jaringan dapat mengakses dan membaca rekod tersebut. Sehingga perlu ada tingkatan yang berbeda dalam antar pengguna dengan mempertimbangkan factor kerahasiaan dan keamanan rekod.

25  Opera System

26  Simsoft system

27


Download ppt " Trio Akbar  Wiwid Nilam S  Anis Munika  Anis Solichah  Ucha destina  Windi Lestari  Riska W  Dedi Tri A  Nindi Larasati."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google