PEMBUATAN SOP SISTEM INFORMASI AKADEMIK STMIK JAKARTA STI&K

SOP (Standard Operating Procedure)  Satu set pedoman dalam suatu organisasi yang menjelaskan prosedur rutin  Dokumen khusus yang menggambarkan metode dam prosedur yang har us diikuti oleh pihak-pihak yang berkepentingan untuk melakukan kegiatan.

Diagram Alir PEDOMAN PENYUSUNAN SOP Diagram Alir PEDOMAN PENYUSUNAN SOP MULAI PERSIAPAN PENILAIAN KEBUTUHAN SOP PENGEMBANGAN SOP PENERAPAN SOP MONITORING DAN EVALUASI SOP SELESAI

 TINGKAT PERTAMA ( ORGANISASI /UNIVERSITAS) (VISI, MISI, RENSTRA ORGANISASI  quality manual  kebijakan kualitas dan tinjauan umum proses inti dalam organisasi)  TINGKAT KEDUA (BAGIAN) (Prosedur standar bagaimana pelaksanaan berbagai tanggung jawab dari unit kerja terkait)  TINGKAT KETIGA (UNIT KERJA) (Intruksi Kerja dalam suatu unit kerja)  TINGKAT KE EMPAT (dokumen pendukung terkait)

 Identifikasi jumlah kegiatan (setiap kegiatan masing-masing memiliki SOP)  Menganalis dan memilih alternatif-alternatif prosedur untuk memecahkan masalah (a. kelayakan prosedur yg sedang berjalan b. Implementasi  apakah perlu sarana/ prasarana baru, perlu jabatan baru? c. Kesesuaian dengan kebijakan yang ada.)

 Manajemen Umum Misal : 1. BAAK 2. BAU 3. BPLK  Manajemen Akademik Misal : 1. Administrasi akademik 2. Record mahasiswa 3. Sistem Evaluasi 4. Pengembangan kurikulum 5. Manajemen laboratorium 6. Metode belajar mengajar

 Tidak ada format baku pembuatan SOP, sesuaikan dengan karakteristik organisasi  Secara umum : 1. Sistem Penomoran dan nama SOP 2. Kategori SOP 3. Tanggal Efektif digunakan 4. Tanggal Revisi 5. Halaman Judul 6. a. Tujuan, b. Ruang Lingkup, c. Definisi, d. Referensi, e. Distribusi, f. Prosedur 7. Pengesahan : TTD pejabat

 Menggunakan kertas ukuran....?  Bentuk penulisan....? (potrait/landscape)  Jenis Huruf....., ukuruan.... spasi....

PELAYANAN MHS & DOSEN DAFTAR ULANG PENGISIAN KRS PENGOLAHAN NILAI

DAFTAR ULANG ( Semester Ganjil ) 1.Update Biodata 2.Pilih periode bayar 3.Cetak blanko 4.Distribusi blanko PENGISIAN KRS ( Setiap Semester 1.Persiapan data MK 2.Buat jadual isi 3.Cetak KRS 4.Distribusi KRS

PENGOLAHAN NILAI 1.Persiapan data nilai (dr data KRS) 2.Cetak daftar nilai uts, uas, tugas, v_class, softskill untuk dosen 3.Proses nilai UAS 4.Kolektif nilai Lab (penunjang & non penunjang 5.Gabung semua komponen nilai 6.Proses grade nilai 7.Upload ke sistem akademik

PELAYANAN ADMINISTRASI (INTERNAL) APTITUDE TEST EVALUASI KINERJA DOSEN UJIAN UTAMA PELAKSANAAN UTS, UAS

APTITUDE TEST 1.Siapkan LJK 2.Olah LJK 3.Distibusi hasil ke Fak. Psikologi 4.Upload ke sistem akademik EVALUASI KINERJA DOSEN 1.Siapkan LJK 2.Olah LJK 3.Distibusi hasil ke BAU, BAAK UJIAN UTAMA 1.Siapkan LJK 2.Olah LJK 3.Proses Grade 4.Distribusi ke Bag. Ujian Utama PELAKSANAAN UTS, UAS 1.Siap data peserta ujian 2.Distribusi jumlah peserta ke bag. ujian 3.Cetak daftar hadir ujian 4.Distribusi ke Bag. Ujian