Untuk memberi nama file database, isi kolom FILE NAME sesuai keinginan, dan klik CREATE.
Setelah mengklik CREATE, maka akan muncul tampilan tabel baru seperti gambar diatas. MEMBUAT TABEL BARU
MEMBERI NAMA PADA FIELD Untuk memberi nama pada field, kita bisa mengklik kanan pada mouse dan pilih RENAME COLUMN. MEMBERI NAMA PADA FIELD
MEMBERI NAMA PADA MASING-MASING FIELD Beri nama pada masing-masing field sesuai dengan kebutuhan. MEMBERI NAMA PADA MASING-MASING FIELD
MENGISI DATA PADA TABEL Kemudian isilah data-data pada sel-sel tabel. MENGISI DATA PADA TABEL
MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU Untuk menyisipkan field baru diantara kolom-kolom, blok kolom klik kanan pada mouse, pilih INSERT COLUMN. MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU
MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU Untuk menyisipkan field baru, kita juga menggunakan submenu INSERT COLUMN pada menu DATASHEET MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU
TAMPILAN FIELD BARU YANG DISISIPKAN Seteleh mengklik insert column, maka akan tampil field baru yang disisipkan di sebelah kiri kolom yang diblok. TAMPILAN FIELD BARU YANG DISISIPKAN
Untuk menghapus field, kita bisa mengklik kanan lalu pilih DELETE COLUMN.
Untuk menghapus field, kita bisa menggunakan submenu DELETE pada menu DATASHEET.
MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS FIELD Setelah mengklik DELETE, maka akan muncul message box untuk mengkonfirmasi untuk menghapus field. Bila setuju akan menghapus field, maka klik YES. Bila tidak setuju, maka pilih NO. MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS FIELD
Nama tabel tidak dapat diubah pada saat tabel dalam keadaan terbuka Nama tabel tidak dapat diubah pada saat tabel dalam keadaan terbuka. Jadi kita harus menutup tabel terlebih dahulu. MESSAGE BOX RENAME
Untuk mengganti nama tabel, kita bisa klik kana pada mouse lalu pilih RENAME.
TABEL YANG SUDAH DI RENAME Setelah mengklik kanan-rename, maka kita dapat mengganti nama tabel sesuai keinginan. TABEL YANG SUDAH DI RENAME
Seperti halnya merename tabel, untuk menghapus tabel juga tidak bisa dilakukan pada saat tabel dalam keadaan terbuka. Bila menghapus tabel dalam keadaan terbuka, maka akan tampil message box seperti tampilan diatas. MESSAGE BOX DELETE
Untuk menghapus tabel, kiat bisa mengklik kanan mouse, lalu pilih DELETE.
Untuk menghapus tabel, kita juga bisa menggunakan submenu DELETE pada menu HOME.
MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS TABEL Pada saat kita mengklik delete, maka akan muncul message untuk konfirmasi penghapusan. Bila setuju, maka pilih YES. Bila tidak setuju, maka pilih CANCEL. MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS TABEL
MEMBUAT DATA DILUAR ACCESS Pertama-tama kita sipkan data dari luar yang akan ditambahkan kedalam tabel. MEMBUAT DATA DILUAR ACCESS
MENGAMBIL DATA DARI LUAR (EXCEL) Pilih submenu IMPORT EXCEL pada menu EXTERNAL DATA. Kemudian browse data yang akan di tambahkan pada tabel. MENGAMBIL DATA DARI LUAR (EXCEL)
MEMILIH MENU “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE TABLE” Pilih salah satu menu yang tersedia. Import the source data into a new table in the current database : untuk menambahkan data ke tabel baru. Append a copy of the records to the table : menambahkan data ke trabel yang sama. Link to the data source by creating a linked table : membuat link untuk menghubungkan data yang ada pada tabel. MEMILIH MENU “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE TABLE”
TAMPILAN DATA DARI LUAR Setelah memilih salah satu dari option tadi, maka akan tampil tampilan seperti ini. TAMPILAN DATA DARI LUAR
TAMPILAN DATA DARI LUAR Baris pertama pada data merupakan nama atribut yang sama dengan tabel di access yang kita buat. TAMPILAN DATA DARI LUAR
MESSAGE BOX KONFIRMASI UNTUK MEMASUKKAN DATA DARI LUAR Setelah selesai, maka akan tampil message box yang memberitahukan berapa jumlah record yang baru kita input. MESSAGE BOX KONFIRMASI UNTUK MEMASUKKAN DATA DARI LUAR
PROSES PENAMBAHAN DATA DARI LUAR SELESAI Proses menambahkan data selesai. Dan terakhir pilih CLOSE. PROSES PENAMBAHAN DATA DARI LUAR SELESAI