PERTEMUAN Ke- 4 Dosen pengasuh: Moraida Hasanah, S.Si., M.Si LITERASI KOMPUTER PERTEMUAN Ke- 4 Dosen pengasuh: Moraida Hasanah, S.Si., M.Si Menghubungkan Data Antara MS-Excel dan MS-Acces

3.1 Menyalin data dari MS-Excel ke MS-Acces. Untuk dapat menghubungkan data dari MS-Excel ke MS-Access adalah dengan melakukan penyalinan data dengan cara yaitu: Menyalin data dari MS-Excel ke MS-Access yang biasa dilakukan dengan perintah Copy dan Paste Menyalin data dari MS-Excel ke MS-Access juga dapat kita lakukan dengan perintah Cut dan Paste. Dalam hal ini data sumber tidak akan hilang. Selain itu juga dapat kita lakukan penyalinan data dari MS-Excel ke MS-Access dengan perintah Import.

Dalam melakukan penyalinan dengan perintah Import ada beberapa pilihan hasil Import Import the source data into in a new table in the current database, hasil import akan membentuk tabel baru dalam database aktif Link to the data source by creating alinked table, membentuk tabel dengan membuat link antara data sumber dengan data target.

Dalam bekerja di dalam program MS-Access kita akan diminta field kunci pengurutan yaitu: Let Access add Primary Key, kunci pengurutan diberikan oleh Access secara otomatis Choose my own primary key, kunci pengurutan ditentukan sendiri dengan mengambil salah satu nama field yang ada No primary key, tidak menggunakan kunci pengurutan

3.2 Menyalin data dari MS-Acces keMS-Excel. Untuk dapat menghubungkan data dari MS-Access ke MS-Excel adalah dengan melakukan penyalinan data dengan cara yaitu: Menyalin data dari MS-Access ke MS-Excel yang biasa dilakukan dengan perintah Copy dan Paste Menyalin dari MS-Access ke MS-Excel juga dapat kita lakukan dengan perintah Export.Ada beberapa pilihan ketentuan export. Export data with formatting and layout, jika ekspor data mengikuti format dan layout. Open the destination file after the export operation is complete, file hasil ekspor akan terbuka secara otomatis setelah proses ekspor selesai. Export only the selected records, jika yang dekspor hanya data record yang terpilih saja. Selain itu juga dapat kita lakukan penyalinan data dari MS- Access ke MS-Excel dengan perintah Import.

Dalam perintah import ada beberapa pilihan hasil impor data pada bagian Select how you want to view this data in your workbook yaitu: Table, berupa tabel PivotTable Report berupa laporan tabel pivot PivotChart and PivotTable Report berupa laporan berupa tabel pivot atau grafik. Ada beberapa pilihan lokasi impor data pada bagian Where do you want to put the data? Existing worksheet pada worksheet aktif New worksheet pada worksheet baru

3.2 Membuat Pivottable dengan sumber data dari MS-Access Pivottable (tabel pivot) adala salah satu fasilitas pembuatan laporan pada program MS-Excel. Dalam Pivottable, laporan sudah dikelompokkan secara otomatis berdasarkan field tertentu baik secara baris maupun kolom serta adanya nilai subtotal pada masing – masing kelompok dengan nilai grand total pada akhir laporan. Dengan fasiitas Pivottable tersebut kita dapat meringkas laporan yang terlalu panjang menjadi laporan yang lebih ringkas