SEMINAR KABUPATEN KENDAL MASTER PLAN Pemerintah Kabupaten Kendal SEMINAR MASTER PLAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KABUPATEN KENDAL Oleh PT Gamatechno Indonesia
BAB I Pendahuluan - Confidential -
Dokumen Master Plan Teknologi Informasi dan Komunikasi dimaksudkan untuk memberi panduan dalam pengembangan e-government di lingkungan Kabupaten Kendal tahun 2013-2016 - Confidential -
Maksud dan Tujuan Menentukan visi, misi dan strategi pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Kabupaten Kendal Mengkaji dan mengevaluasi kondisi TIK saat ini dengan memperhitungkan kelemahan dan kekuatan yang ada Menetapkan strategi ideal TIK Kabupaten Kendal secara bertahap 4 (empat) tahun ke depan Menentukan rencana implementasi TIK Kabupaten Kendal - Confidential -
BAB II Visi, MISI, & Strategi - Confidential -
Visi Kabupaten Kendal “Masyarakat Kendal yang Maju, Agamis dan Sejahtera Didukung oleh Pemerintahan yang Bersih, dan Sumberdaya Manusia yang Produktif” - Confidential -
VISI TIK Visi Kabupaten Kendal “Masyarakat Kendal yang Maju, Agamis dan Sejahtera Didukung oleh Pemerintahan yang Bersih, dan Sumberdaya Manusia yang Produktif” VISI TIK “ Terwujudnya integrasi sistem TIK yang handal guna mendukung peningkatan intelektualitas, spiritualisme dan kesejahteraan masyarakat, serta terbentuknya pemerintahan yang bersih dan sumber daya manusia yang produktif ” - Confidential -
MISI Kabupaten Kendal Meningkatkan akses, mutu dan kesesuaian pendidikan. Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan. Meningkatkan perkembangan usaha ekonomi produktif masyarakat. Meningkatkan keberdayaan masyarakat. Meningkatkan daya saing investasi daerah. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas infrastruktur. Menciptakan kondisi lingkungan kehidupan masyarakat yang aman, tenteram, dan agamis. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender serta penghargaan yang tinggi terhadap HAM Menyelenggarakan pemerintahan yang amanah (good governance) Mewujudkan lingkungan hidup yang lestari. - Confidential -
MISI Kabupaten Kendal Misi TIK Meningkatkan akses, mutu dan kesesuaian pendidikan. Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan. Meningkatkan perkembangan usaha ekonomi produktif masyarakat. Meningkatkan keberdayaan masyarakat. Meningkatkan daya saing investasi daerah. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas infrastruktur. Menciptakan kondisi lingkungan kehidupan masyarakat yang aman, tenteram, dan agamis. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender serta penghargaan yang tinggi terhadap HAM Menyelenggarakan pemerintahan yang amanah (good governance) Mewujudkan lingkungan hidup yang lestari. Mengembangkan TIK yang dapat meningkatkan akses dan mutu pendidikan dan kesehatan Misi TIK - Confidential -
MISI Kabupaten Kendal Misi TIK Meningkatkan akses, mutu dan kesesuaian pendidikan. Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan. Meningkatkan perkembangan usaha ekonomi produktif masyarakat. Meningkatkan keberdayaan masyarakat. Meningkatkan daya saing investasi daerah. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas infrastruktur. Menciptakan kondisi lingkungan kehidupan masyarakat yang aman, tenteram, dan agamis. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender serta penghargaan yang tinggi terhadap HAM Menyelenggarakan pemerintahan yang amanah (good governance) Mewujudkan lingkungan hidup yang lestari. Mengimplementasikan TIK yang dapat mendukung pengembangan usaha ekonomi produktif dan pemberdayaan masyarakat Membangun basis data dan sistem informasi potensi daerah guna membangun daya saing investasi daerah Misi TIK - Confidential -
MISI Kabupaten Kendal Misi TIK Meningkatkan akses, mutu dan kesesuaian pendidikan. Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan. Meningkatkan perkembangan usaha ekonomi produktif masyarakat. Meningkatkan keberdayaan masyarakat. Meningkatkan daya saing investasi daerah. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas infrastruktur. Menciptakan kondisi lingkungan kehidupan masyarakat yang aman, tenteram, dan agamis. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender serta penghargaan yang tinggi terhadap HAM Menyelenggarakan pemerintahan yang amanah (good governance) Mewujudkan lingkungan hidup yang lestari. Membangun sarana dan prasarasa informasi yang terjamin valid dan luas jangkauannya sehingga dapat turut mendukung terciptanya masyarakat yang aman, tentram dan agamis Misi TIK - Confidential -
MISI Kabupaten Kendal Misi TIK Meningkatkan akses, mutu dan kesesuaian pendidikan. Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan. Meningkatkan perkembangan usaha ekonomi produktif masyarakat. Meningkatkan keberdayaan masyarakat. Meningkatkan daya saing investasi daerah. Mengembangkan dan meningkatkan kualitas infrastruktur. Menciptakan kondisi lingkungan kehidupan masyarakat yang aman, tenteram, dan agamis. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender serta penghargaan yang tinggi terhadap HAM Menyelenggarakan pemerintahan yang amanah (good governance) Mewujudkan lingkungan hidup yang lestari. Memanfaatkan sistem dan teknologi informasi secara intensif sebagai pendorong terwujudnya pemerintahan yang bersih dan amanah Misi TIK - Confidential -
MISI TIK Kabupaten Kendal Mengembangkan TIK yang dapat meningkatkan akses dan mutu pendidikan dan kesehatan Mengimplementasikan TIK yang dapat mendukung pengembangan usaha ekonomi produktif dan pemberdayaan masyarakat Membangun basis data dan sistem informasi potensi daerah guna membangun daya saing investasi daerah Membangun sarana dan prasarasa informasi yang terjamin valid dan luas jangkauannya sehingga dapat turut mendukung terciptanya masyarakat yang aman, tentram dan agamis Memanfaatkan sistem dan teknologi informasi secara intensif sebagai pendorong terwujudnya pemerintahan yang bersih dan amanah - Confidential -
Tujuan dan Sasaran Pengembangan TIK Misi 1: Mengembangkan TIK yang dapat meningkatkan akses dan mutu pendidikan dan kesehatan Sasaran: Tersedianya portal pendidikan online Tersedianya materi pembelajaran digital Terimplementasinya penggunaan sistem informasi puskesmas Terimplementasinya penggunaan sistem informasi rumah sakit Tersedianya portal kesehatan online yang berisi informasi peta kesehatan seluruh wilayah Kabupaten Kendal - Confidential -
Tujuan dan Sasaran Pengembangan TIK Misi 2: Mengimplementasikan TIK yang dapat mendukung pengembangan usaha ekonomi produktif dan pemberdayaan masyarakat Sasaran: Tersedianya sistem yang memudahkan proses ijin usaha Tersedianya sistem informasi yang mendukung proses pendampingan usaha mikro dan kecil Tersedianya portal industry lokal yang dapat menjadi etalase produk bagi usaha mikro dan kecil - Confidential -
Tujuan dan Sasaran Pengembangan TIK Misi 3: Membangun basis data dan sistem informasi potensi daerah guna membangun daya saing investasi daerah Sasaran: Tersedianya basis data dan sistem informasi potensi daerah Terimplementasinya sistem informasi penanaman modal - Confidential -
Tujuan dan Sasaran Pengembangan TIK Misi 4: Membangun sarana dan prasarana informasi yang terjamin valid dan luas jangkauannya sehingga dapat turut mendukung terciptanya masyarakat yang aman, tentram dan agamis Sasaran: Tersedianya sistem aspirasi masyarakat yang bertujuan menyediakan saluran untuk menyampaikan keluhan dan masukan untuk pemerintah melalui berbagai kanal teknologi Tersedianya sistem informasi desa yang dapat menjadi sumber informasi dan sarana komunikasi di tingkat desa - Confidential -
Tujuan dan Sasaran Pengembangan TIK Misi 5: Memanfaatkan sistem dan teknologi informasi secara intensif sebagai pendorong terwujudnya pemerintahan yang bersih dan amanah Sasaran: Terimplementasinya sistem kepegawaian yang memudahkan pengelolaan data pegawai Terimplementasinya sistem keuangan daerah yang memudahkan proses penyusunan rencana anggaran dan laporan realisasinya Terimplementasinya sistem barang daerah Terimplementasinya sistem kolaborasi dan komunikasi intra lembaga - Confidential -
BAB III ANALISIS KONDISI & KEBUTUHAN - Confidential -
Analisis Kondisi Saat Ini Jenis Keterangan Perangkat Komputer jumlah komputer di seluruh SKPD sebanyak 740 unit. Spesifikasi sebagian besar pentium IV dan dual core. Dari jumlah tersebut 452 komputer sudah terhubung dengan jaringan terpadu. Jaringan Komputer Hampir seluruh SKPD di lingkungan Kabupaten Kendal sudah terhubung jaringan wireless 2,4 Ghz dan 5,8 Ghz Sistem operasi Sistem operasi sebagian besar microsoft windows XP dan windows 7. Sebagian kecil menggunakan linux sebagai bagian dari rencana migrasi ke OSS. - Confidential -
Analisis Kondisi Saat Ini Jenis Keterangan Database management system (DBMS) Beberapa perangkat lunak menggunakan database MySql, SQL Server, Dbase. Dokumentasi / Arsip Sebagian besar satuan kerja melakukan dokumentasi / pengarsipan masih secara manual, hanya beberapa satuan kerja saja yang sudah membuat istem Informasi manajemen untuk perngarsipan data. Aplikasi perkantoran Untuk aplikasi perkantoran sebagian besar satuan kerja menggunakan Microsoft Office dan Open Office Sumber Daya Manusia SDM di dinas Kominfo telah mempunyai sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan sumber daya manusia di satuan kerja lainnya belum memiliki kompetensi yang merata, sebagian besar penguasaan komputer sebatas operator. - Confidential -
Analisis SWOT SDM KOMPONEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Banyak operator komputer Punya keinginan untuk maju Jumlah cukup memadai SDM yang memiliki kemampuan komputer rata-rata masih setingkat operator. Kurang literate terhadap teknologi Belum ada pakar analis dan desain sistem. Penguasaan teknologi informasi masih kurang. SDM yang ada bisa ditingkatkan kemampuannya dengan diadakan pelatihan Banyak sumber pembelajaran Teknologi Informasi semakin siap pakai dan berdayaguna Komputer/Perangkat lunak semakin mudah dipelajari (user friendly) Persaingan makin tajam Perkembangan Teknologi Informasi sangat pesat Kurangnya Penguasaan Teknologi Informasi akan tertinggalkan - Confidential -
Analisis SWOT Perangkat Keras KOMPONEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Perangkat Keras Komputer tersedia sampai di unit kecamatan Spesifikasi komputer yang ada sudah cukup layak Hampir semua hardware sudah dioperasikan Belum dimanfaatkan secara optimal Perawatan kurang diperhatikan Kebanyakan hanya dipakai untuk administasi Harga hardware relatif semakin murah Hardware mudah diupgrade Komputer sudah dianggap sebagai kebutuhan standar Kemampuan dan dayaguna hardware semakin canggih dan lengkap Perkembangan hardware sangat pesat sehingga hardware yang ada cepat ketinggalan jaman Kemajuan software menuntut hardware yang canggih Kecanggihan suatu hardware menuntut kecanggihan hardware yang lain - Confidential -
Analisis SWOT Perangkat Lunak KOMPONEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Perangkat Lunak Software aplikasi perkantoran tersedia cukup bervariasi sesuai kebutuhan Belum dimanfaatkan secara optimal Yang banyak digunakan hanya untuk administrasi Aplikasi jarang dimanfaatkan Software aplikasi relatif masih sedikit Software aplikasi masih parsial belum terintegrasi Belum ada sistem yang terpadu Software semakin mudah dipelajari (user friendly) Kemampuan software semakin canggih Ketersediaan software semakin lengkap Banyak penyedia jasa programmer Perkembangan software sangat cepat Software mutakhir selalu menuntut hardware yang canggih Kurangnya kepedulian akan pembajakan perangkat lunak - Confidential -
Analisis SWOT Jaringan/ Internet KOMPONEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Jaringan/ Internet Lingkungan kantor sebagian besar terletak di komplek kantor Bupati Sudah ada sistem jaringan yang terpadu seluruh satuan kerja dalam lingkunganp emerintah Jaringan yang antar satuan kerja menggunakan media nirkabel yang membutuhkan perawatan khusus. Kesadaran untuk mengintegrasikan data lewat jaringan masih rendah. Teknologi jaringan sudah murah dan mudah didapat di pasaran Pengembangan aplikasi jaringan sudah lebih mudah dan cepat Investor lebih tertarik pada pemerintahan yang memanfaatkan TI Tuntutan pertukaran informasi yang cepat Perkembangan masyarakat dalam menggunakan Internet, lebih banyaj informasi di dapatkan dari Web - Confidential -
Analisis SWOT Data KOMPONEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Data telah tersusun dengan baik Data mudah diperoleh di setiap unit satuan kerja Cukup tersedianya tenaga operator di setiap satuan kerja Belum ada manajemen data secara digital (database) Belum ada kejelasan otoritas penggunaan/pemanfaatan data Belum ada kesadaran akan UU HAKI Belum ada standarisasi format data. Kurangnya tenaga analis & programmer Adanya keinginan dari setiap person untuk memanfaatkan TI dalam pekerjaannya Adanya political will yang bagus dari atas Semakin tersedianya tenaga-tenaga teknis di bidang TI Kebergantungan SDM akan produk-produk bajakan Kurangnya keterbukaan tiap satuan kerja akan akses data. - Confidential -
Analisis SWOT Organisasi KOMPONEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Adanya kesadaran pentingnya komunikasi Adanya kesadaran pentingnya keterpaduan pelayanan Lokasi satuan kerja relatif banyak berada di komplek Kabupaten Ada political will dari pimpinan untuk pelaksanaan E-Government dalam koordinasi dinas kominfo Komunikasi antar bidang kurang terbuka Program Kerja kurang terkoordinir (terkesan jalan sendiri-sendiri) Peralatan antar bidang tidak merata Kepakaran dalam bidang TI antar bidang tidak merata Kemajuan Teknologi Informasi yang canggih dan berdayaguna Banyak pakar yang gigih mengembang-kan E-Government Sudah banyak contoh E-Government yang sudah terimplementa-sikan Otonomi Daerah Tuntutan kecepatan pelayanan untuk masyarakat Masyarakat semakin kritis Penyediaan Data/Informasi yang tidak akurat, tidak konsisten, dan tidak tepat waktu akan menurunkan wibawa pemerintahan - Confidential -
BAB IV RANCANGAN ARSITEKTUR TIK - Confidential -
Arsitektur Aplikasi - Confidential -
Kategori Sistem Informasi G2G (Government to Government) Kategori sistem informasi yang melayani kebutuhan internal lembaga kepemerintahan, atau kebutuhan pemerintah daerah lainnya. G2C (Government to Citizen) kategori sistem informasi yang melayani kebutuhan dan kepentingan masyarakat. G2B (Government to Business) kategori sistem informasi yang melayani kebutuhan dan kepentingan kalangan bisnis. - Confidential -
Aplikasi G to G Sistem Keuangan Daerah Sistem Kepegawaian Sistem Barang Daerah Sistem Arsip Daerah Sistem Peraturan Daerah Sistem Kolaborasi Perkantoran (eOffice) - Confidential -
Aplikasi G to C SIM Administrasi Kependudukan SIM Pendidikan SIM Kesehatan SIM Ketenagakerjaan SIM Aspirasi Rakyat SIM Maskin - Confidential -
Aplikasi G to B SI Pelayanan & Perijinan Satu Atap SI Layanan UKM SIM Penanaman Modal Sistem e-Procurement Portal Web - Confidential -
Arsitektur Infrastruktur Jaringan Menggunakan konsep Hierarchical Internet working Model. Model ini mempermudah membangun antar jaringan secara handal, mudah di-upgrade serta terjangkau dengan fokus pada tiga fungsional area yaitu : Core layer (Lapisan Inti) Distribution layer (Lapisan Distribusi) Access layer (Lapisan Akses) - Confidential -
Arsitektur Infrastruktur Jaringan - Confidential -
Topologi Jaringan utama - Confidential -
Topologi Jaringan - Confidential -
Struktur Organisasi - Confidential -
Penguatan SDM Pelatihan sistem administrator Pelatihan linux server Pelatihan mikrotik Pelatihan keamanan jaringan Penambahan tenaga teknis untuk maintenance infrastrukur jaringan Peningkatan kemampuan IT support di SKPD - Confidential -
BAB V ROADmap Pengembangan - Confidential -
Gap Pengembangan Aplikasi No Nama Aplikasi Kondisi Kebutuhan 1 Sistem Keuangan Daerah Sudah Ada, berfungsi belum optimal Penyempurnaan 2 Sistem Kepegawaian Belum Ada Pengembangan baru 3 Sistem Barang Daerah Sudah ada, belum digunakan Implementasi 4 Sistem Arsip Daerah Pengembangan Baru 5 SIM Peraturan Daerah 6 Sistem Kolaborasi (eOffice) 7 SIM Administrasi Kependudukan Sudah ada, berfungsi baik Pengelolaan - Confidential -
Gap Pengembangan Aplikasi No Nama Aplikasi Kondisi Kebutuhan 8 SIM Pendidikan Belum Ada Pengembangan Baru 9 SIM Kesehatan 10 SIM Ketenagakerjaan Pengembangan baru 11 Sistem Informasi Aspirasi Rakyat 12 SIM Maskin 13 SI Pelayanan & Perijinan Satu Atap 14 SIM Layanan UKM Pengembangana Baru 15 SIM Penanaman Modal 16 e-Procurement Sudah Ada, berfungsi baik Pengelolaan 17 Portal Web Pengembangan Lanjut - Confidential -
Gap Pengembangan Infrastruktur No Perangkat/ Infrastruktur Ringkasan Kebutuhan 1 Server di Dinaskominfo Kebutuhan penempatan aplikasi dan data diserver semakin besar Perlu dilakukan upgrade dalam kurun waktu 2 (dua) tahun ke depan 2 Jaringan Intranet Wireless Terpasang hampir diseluruh SKPD Perlu pengawasan dan pemeliharaan 3 Jaringan Intranet fiber optik di komplek bupati Belum ada Perlu penambahan jaringan intranet fiber optik di lingkungan kantor bupati 4 Koneksi Internet Utilisasi bandwidth sudah maksimal Perlu penambahan bandwidth - Confidential -
Gap Pengembangan Infrastruktur No Perangkat/ Infrastruktur Ringkasan Kebutuhan 5 Perangkat Komputer Pendukung Masih belum memenuhi seluruh kebutuhan Perlu dilakukan penambahan sesuai dengan peruntukan fungsi-fungsi proses bisnis 6 Data Center Belum memenuhi kondisi ideal Perlu pembenahan ruang data center sesuai standar datacenter 7 DRC Belum Tersedia Perlu dibuat DRC 8 Jaringan LAN di SKPD Jaringan tidak terstandar Perlu standarisasi instalasi jaringan dan dokumentasi - Confidential -
Program kerja dan tahapan pengembangan 2013 PROGRAM KERJA Perencanaan & Organisasi Penyusunan Blueprint Infrastruktur Studi Banding Organisasi TIK Penyelenggaraan Training SDM: Network & Security Penyusunan Kebijakan Umum TIK Penyusunan SOP Umum TIK Pengembangan Aplikasi & Infrastruktur Pengembangan SIM Peraturan Daerah Pengembangan eOffice: pilot project Dinas Kominfo Pengembangan SIM Maskin Pengembangan SI Perijinan Satu Atap Pengembangan SIM Penanaman Modal Implementasi & Support Upgrade Server Data Center Optimalisasi Jaringan Pusat Perluasan Jaringan FO Studi DRC Monitoring & Evaluasi Sertifikasi Staf: IT Network - Confidential -
Program kerja dan tahapan pengembangan 2013 2014 PROGRAM KERJA Perencanaan & Organisasi Penyusunan Blueprint Aplikasi Pengembangan Kapasitas Organisasi TIK Penyelenggaraan Training SDM: Programming & RDMS Penyusunan Kebijakan Umum TIK Tahap II Penyusunan SOP Umum TIK Tahap II Pengembangan Aplikasi & Infrastruktur Pengembangan SIM Keuangan Daerah Pengembangan eOffice: Tahap II (beberapa SKPD) Pengembangan SIM Kepegawaian: Pilot project BKD Pengembangan Sistem Arsip Daerah: Pilot Project 1 SKPD Pengembangan SIM Kesehatan Pengembangan SIM Ketenaga Kerjaan Pengembangan SIM UKM Implementasi & Support Optimalisasi Data Center Peningkatan Kapasitas Bandwidth Monitoring & Evaluasi Sertifikasi Staf: IT Audit - Confidential -
Program kerja dan tahapan pengembangan 2013 2014 2015 PROGRAM KERJA Perencanaan & Organisasi Penyelenggaraan Training SDM: Cloud Computing Pengembangan Aplikasi & Infrastruktur Pengembangan eOffice: Tahap III (Seluruh SKPD) Pengembangan SIM Kepegawaian: Tahap II Pengembangan Sistem Arsip Daerah: Tahap II Pengembangan SIM Pendidikan Tahap I Pengembangan SIM Barang Daerah Pengembangan SIM Kependudukan: Optimalisasi Pengembangan SIM Aspirasi Rakyat Implementasi & Support Pengembangan DRC Peningkatan Kapasitas Bandwidth - Confidential -
Program kerja dan tahapan pengembangan 2013 2014 2015 2016 PROGRAM KERJA Perencanaan & Organisasi Penyelenggaraan Training SDM: Mobile Computing Pengembangan Aplikasi & Infrastruktur Pengembangan SIM Kepegawaian: Tahap III Pengembangan SIM Pendidikan Tahap II Pengembangan e-Procurement: Optimalisasi Pengembangan Porta Web: Citizen Centric Implementasi & Support Pengembangan DRC Tahap II Monitoring & Evaluasi Penyusunan Masterplan TIK Lanjutan - Confidential -
Faktor Penentu Keberhasilan Dukungan Pimpinan Puncak Kebijakan Infrastruktur Jaringan & Perangkat Keras Tingkat Konektivitas dan Penggunaan Teknologi Informasi Sumber Daya Manusia Ketersediaan Dana dan Anggaran Perangkat Hukum Perubahan Paradigma - Confidential -
Mari kita bangun bersama kabupaten kendal