Untuk Operator Kecamatan BAPPEDA KABUAPTEN BERAU Buku Panduan Pengelolaan Untuk Operator Kecamatan BAPPEDA KABUAPTEN BERAU TA 2016

Pengantar Dalam rangka mendukung Reformasi Birokrasi khususnya di bidang perencanaan pembangunan maka kami membangun sebuah aplikasi ini dengan penjelasan sebagai berikut Nama aplikasi ini adalah e-instan Aplikasi ini dipergunakan untuk mempermudah pengelolaan data perencanaan daerah. Semua format data dalam aplikasi ini mengacu pada UU dan Peraturan yang berlaku. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh orang tertentu yang memiliki login akses yang telah diberikan. Setiap user memiliki tingkatan akses yang berbeda sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Sifat dasar dari aplikasi ini adalah data sentris, terpusat dan sistematis. Jadi sebaiknya menggunakan sebuah server untuk mengelola semua data klien secara terpusat sehingga tidak perlu singkronisasi data. Aplikasi ini juga bisa diakses melalui internet jika server aplikasi mendukung untuk diakses dari internet. Untuk menjalankan aplikasi ini tidak membutuhkan spesifikasi komputer khusus karena sudah kompetibel dengan semua PC yang memiliki browser internet.

DAFTAR ISI Kata Pengantar i Daftar Isi ii 1. Login Ke Aplikasi 1 2. Ubah Password 3. Keluar (Logout) 4. Perbarui Data Kecamatan 2 5. Kelola Aspirasi Masyarakat Umum 3 6. Musrenbang Kelurahan/Desa 7. Musrenbang Kecamatan 4 8. Forum SKPD 5 9. Menu Renja SKPD 6 9.1. Menambah kegiatan kedalam RENJA SKPD 9.2. Melengkapi data kegiatan 9.3. Menambah item pekerjaan 10. Musrenbang RKPD 8 11. Dokumen Perubahan 12. RKA 9

1. Login Ke Aplikasi 2. Mengubah Password 3. Keluar (Logout) 1 Untuk login ke aplikasi silahkan masuk ke URL situs: http://instanberau.com/ atau http://instanberau.com/new untuk versi terbaru Masukkan username dan password anda. Kemudian klik tombol Login. Jika belum mendapatkan username dan password silahkan hubungi admin di Bappeda. 2. Mengubah Password Untuk mengubah password klik link Ubah Password yang ada di pojok kanan atas lalu masukkan password baru anda. Harap dicatat password baru yang anda masukkan tersebut. 3. Keluar (Logout) Pastikan anda selalu Logout dari aplikasi untuk menjaga keamanan data aplikasi. Caranya klik tombol Logout yang ada di pojok kanan atas. 1

4. PERBARUI DATA KECAMATAN Menu SKPD berguna untuk memperbarui data pokok SKPD, termasuk data Kecamatan. Pada menu ini Operator Kecamatan bisa memasukkan nama, NIP, nomor hp Camat. Untuk memperbarui data SKPD klik menu “Data Pokok->SKPD”, sehingga akan tampil laman seperti gambar di bawah ini: Untuk memperbarui data SKPD, klik tombol “pena” dan akan tampil laman sebagai berikut: Masukkan data dengan benar, dan klik “simpan” untuk menyimpan data ke dalam database sistem. 2

5. KELOLA ASPIRASI MASYARAKAT UMUM Akses menu “Usulan->Aspirasi Masyarakat Umum”. Klik “GO” untuk menampilkan data usulan dari masayarakat umum. Pada kolom “aksi” centang usulan yang akan dimasukkan ke Musrenbang Desa/Kelurahan, dan klik tombol “Setuju Usulan, Masukkan ke Musrenbang Desa/Kelurahan”. Jika tidak disetujui maka isikan alana pada kolom “Alasan tidak/belum disetujui”. 6. MUSRENBANG KELURAHAN Pada laman admin, akses menu “Usulan->Musrenbang Kelurahan”. Klik “GO”. Pada kolom “aksi” centang usulan yang akan dimasukkan ke Musrenbang Kecamatan, dan klik tombol “Setuju Usulan, Masukkan ke Musrenbang Kecamatan”. Catatan: Jika Kolom “SKPD” masih kosong, maka tombol centang pada kolom “Aksi” tidak muncul. 3

7. Musrenbang Kecamatan Akses menu “Usulan->Musrenbang Kecamatan”. Klik “GO”, untuk menampilkan data yang masuk pada Musrenbang Kelurahan. Dan untuk menambah data klik tombol “Tambah Usulan”, akan tampil laman seperti gambar di bawah ini: 4

8. Forum SKPD Pada laman admin, akses menu “Dokumen Perencanaan->forum skpd”. Pilih kecamatan, SKPD atau tahun untuk menampilkan data yang telfilter. Untuk menampilkan semua data pada kecamatan tertentu pada tahun tertentu abaikan semua isian filter. Klik “GO”. Pada kolom “aksi” centang usulan yang akan dimasukkan ke Renja SKPD, dan klik tombol “Setuju Usulan, Masukkan ke Renja SKPD”. Dan untuk merubah data klik tombol pena pada kolom edit, akan tampil laman seperti gambar di bawah ini: 5

9. RENJA SKPD Berikut adalah cara menginput data RENJA SKPD Klik menu Dokumen Perencanaan –> RENJA SKPD Pilih tahun, SKPD anda dan Klik tombol GO 9.1. Menambah kegiatan kedalam RENJA SKPD Centang kegiatan Klik tombol Tambah Klik tombol Kembali ke Data 6

9.2. Melengkapi data kegiatan Cara melengkapi data kegiatan di RENJA SKPD adalah sebagai berikut: Klik pada kolom tabel data yang ingin dimasukkan. Isikan datanya lalu klik tombol OK 9.3. Menambah item pekerjaan Cara menambah uraian pekerjaan: Klik simbol + pada kegiatan Lalu isilah data uraian pekerjaan trus klik tombol Tambah Kemang A Desa A 7

10. Musrenbang RKPD 11. Dokumen Perubahan 8 Pada menu musrenbang RKPD pada dasarnya yang dilakukan adalah menyempurnakan kembali data-data yang sudah ada dari hasil Forum SKPD. Disini Bappeda dapat melakukan hapus data item uraian pekerjaan dan melengkapi kolom-kolom tabel yang kosong. Cara pengolahan data di menu ini tekniknya sama dengan yang ada di menu RENJA SKPD. 11. Dokumen Perubahan Dokumen Perubahan yang dimaksud adalah yang terdapat pada menu RENJA SKPD Perubahan, RKPD Perubahan, KUA Perubahan, dan PPAS Perubahan. Data yang ada dalam dokumen perubahan ini otomatis diambil dari data murni. Perbedaannya terdapat kolom Sebelum Perubahan dan Setelah Perubahan dimana kolom Sebelum Perubahan yang ada pada tabel tidak dapat diubah/dikunci. SKPD bisa fokus mengisi data pada kolom Setelah perubahan. Cara pengolahan data di menu ini tekniknya sama dengan yang ada di menu RENJA SKPD. 8

TAMBAH REKENING BELANJA 12. RKA Setelah selesai tahap PPAS maka SKPD dapat menginput RKA yang pagunya mengacu pada dokumen PPAS. SKPD tidak dapat menginput data RKA melebihi pagu PPAS. Pilih tahun, SKPD dan Kegiatan. Klik Go. Menginput data indokator Untuk menampilkan Cetak dokumen RKA Tambah Rekening belanja baru ke dalam RKA Cara menginput RKA adalah sebagai berikut: Pilih Tahun, SKPD anda dan Kegiatan. Lalu klik tombol Go Klik tombol Ubah Indikator untuk mengubah Indikator Klik Tombol Tambah Rekening Belanja untuk menambah Rekening Belanja TAMBAH REKENING BELANJA 2. Pilih rek belanja yang diinginkan lalu klik tombol Simpan 1. Klik tombol Tambah Rekening Belanja 9

Tambah Sub Uraian RKA Tambah Item Uraian 10 2. Pilih Sub Uraian yang tersedia. Jika belum ada masukkan yang baru pada form inputan dibawah. Lalu klik Simpan 1. Klik tombol/icon + pada rekening yang diinginkan Tambah Item Uraian 2. Masukkan nama item lalu simpan. 1. Klik tombol/icon + pada Uraian yang diinginkan 3. Masukkan volume, satuan dan harganya. 10

Input Indikator RKA 11 1. Klik tombol Ubah Indikator 2. Mengisi data indikator lalu Simpan 11

12. Evaluasi RENJA SKPD 12 Klik Go untuk menampilkan tabel Renstra Melihat Grafik Semua kegiatan otomatis diambil dari data RENJA Realisasi harus diinput manual Faktor pendorong, faktor penghambat dan tindak lanjut dapat diisi secara manual Klik tombol Cetak untuk mencetak dokumen 12