Teknik Pembuatan Powerpoint Dr. Ir. Idat Galih Permana, MSc.Agr. permana@ipb.ac.id Departemen INTP IPB Bogor, 17 Februari 2014

Untuk apa Presentasi ? Presentasi adalah penyampaian informasi suatu materi atau produk pada banyak orang (audien) Presentasi yang baik dapat memberikan umpan balik baik pertanyaan komentar dari audien. Presentasi yang baik harus ditunjang dengan penyajian materi presentasi berupa slide powerpoint.

Apa itu PowerPoint ? PowerPoint adalah suatu program grafis yang dikeluarkan oleh Microsoft yang khusus digunakan untuk mendesain presentasi. Slide PowerPoint yang baik akan menunjang dalam presentasi. PowerPoint juga dapat digunakan untuk membuat poster, flayer, booklet, buku, sertifikat, kartu, kalender dll.

Kegunaan PowerPoint Presentasi lebih menarik: background, warna, jenis huruf layout , grafis, gambar animasi, audio, video Tampilan tayangan dapat diatur sesuai kebutuhan Powerpoint membantu presenter dalam menyampaikan materi.

Mendesain Presentasi PowerPoint Persiapan Pembuatan Ujicoba

Persiapan Menentukan pokok-pokok pikiran atau pesan yang dipresentasikan Mengumpulkan bahan presentasi (text, tabel, gambar, grafik, foto)

Sistematika Penyajian Judul Presentasi Pendahuluan Materi dan Metode Hasil Penelitian Kesimpulan dan Pembahasan Ucapan Terima Kasih

Pembuatan PowerPoint Tentukan layout dan backgound Pilih jenis huruf dan ukuran Gunakan warna yang sesuai Tambahkan gambar, animasi atau video Atur tata letak, agar lebih menarik Berikan penekanan dengan warna, ukuran dan jenis huruf Tambahkan animasi (jangan berlebihan) Tentukan waktu tayangan (jika diperlukan)

Uji Coba Dilakukan untuk melihat penampilan seluruh slide Mengecek animasi (tampilan slide dan text) Mengecek video jalan atau tidak Mengecek waktu penyajian Mengedit kembali

Pembuatan PowerPoint Memulai pembuatan PPT: Blank Presentation Template (format standard) Template (online), dapat didownload di internet Pemilihan design tergantung pada topik presentasi Layout disesuaikan dengan kebutuhan

Contoh Template (internet) Pilihlah Template yang sesuai dengan topik presentasi Template dapat dimodifikasi: View Slide Master Template dapat didesain sendiri

Layout Harus sederhana, tidak boleh terlalu banyak baris Hindari dalam bentuk kolom Hindari pemisahan kata diakhir baris Grafis harus jelas, kombinasi warna cocok, hindari warna abu-abu Hindari penggunaan teks garis bawah lebih baik gunakan huruf Italic, Bold atau Bold Italics

Contoh Layout Sesuaikan pemilihan Layout sesuai dengan materi yang akan ditampilkan Pemilihan Layout harus proposional dan mudah dipahami audien Layout dapat dimodifikasi dan dirubah sesuai dengan kebutuhan

Pemilihan Jenis Huruf Arial Time New Roman Verdana Monotype Corsiva Haettenschweiler

Karakter Huruf Mistral Lebih friendly, artistik Jenis Huruf Kesan Time New Roman lebih penekanan pada karakter teknik atau scientific Arial lebih bersifat formal dan pada karakter autoritas Comics San lebih santai dan familiar Mistral Lebih friendly, artistik Courier kesan kaku

CONCLUSION Time New Roman Huruf It is concluded that supplementation of DL- methionine in the ration containing aflatoxin reduced the negative effect of aflatoxin in broiler. Time New Roman Huruf

CONCLUSION Huruf Arial It is concluded that supplementation of DL-methionine in the ration containing aflatoxin reduced the negative effect of aflatoxin in broiler. Huruf Arial

CONCLUSION Huruf Comic Sans It is concluded that supplementation of DL-methionine in the ration containing aflatoxin reduced the negative effect of aflatoxin in broiler. Huruf Comic Sans

CONCLUSION It is concluded that supplementation of DL-methionine in the ration containing aflatoxin reduced the negative effect of aflatoxin in broiler. Huruf Mistral

CONCLUSION It is concluded that supplementation of DL-methionine in the ration containing aflatoxin reduced the negative effect of aflatoxin in broiler. Courier New Huruf

Kombinasi Huruf Time New Roman & Tahoma Arial & Verdana Gunakan huruf yang berbeda jenis, misalnya: Time New Roman & Tahoma Jangan huruf yang sejenis: Arial & Verdana

Ukuran Huruf Judul 35 point atau lebih Sub Judul 30 point atau lebih Text 28 point atau lebih Cetak Tebal lebih baik Link >>>

Contoh Pemakaian Huruf: Huruf yang besar dengan spasi yang sangat sempit akan menyulitkan membaca

Contoh Pemakaian Huruf: Huruf dengan Kapital atau Huruf Kecil lebih memudahkan dalam membaca. HURUF BESAR SEMUA AKAN LEBIH MENYULITKAN DALAM MEMBACA.

Jarak Pandang Mata Jika sudah diproyeksikan Ukuran huruf 1 inci, jarak pandang 3 m Ukuran huruf 2 inci, jarak pandang 6 m Ukuran huruf 3 inci, jarak pandang 9 m

Background Harus sederhana Tidak bersifat grafis Biasanya satu warna Pilih objek terang untuk background gelap atau sebaliknya Gradien warna yang senada Hindari warna abu-abu

Kontras Warna yang Baik Hitam pada Putih Kuning pada Ungu Kuning pada Biru Tua Merah pada Putih BiruTua pada Putih Hitam pada Kuning Putih pada Coklat Hijau Tua pada Putih Ungu pada Putih

Contoh Kuning pada Ungu Kontras Warna yang Baik Contoh Kuning pada Ungu

Contoh Kuning pada Biru Kontras Warna yang Baik Contoh Kuning pada Biru

Contoh Kuning pada Hitam Kontras Warna yang Baik Contoh Kuning pada Hitam

Contoh Putih pada Coklat Kontras Warna yang Baik Contoh Putih pada Coklat

Contoh Merah pada Putih Kontras Warna yang Baik Contoh Merah pada Putih

Kontras Warna yang Baik Contoh Biru pada Putih

Contoh Hijau Tua pada Putih Kontras Warna yang Baik Contoh Hijau Tua pada Putih

Kontras Warna yang Baik Contoh Ungu pada Putih

Kontras Warna yang Buruk Merah pada Hitam Merah pada Hijau Hijau pada Hitam Biru pada Hitam Link >>> Link >>>

Contoh Merah pada Hitam Kontras Warna yang Buruk Contoh Merah pada Hitam

Contoh Merah pada Hijau Kontras Warna yang Buruk Contoh Merah pada Hijau

Contoh Hijau pada Hitam Kontras Warna yang Buruk Contoh Hijau pada Hitam

Contoh Hijau pada Hitam Kontras Warna yang Buruk Contoh Hijau pada Hitam Link >>>

Grafik Dapat diimport dari Excel atau dibuat langsung di PowerPoint Gunakan keterangan yang jelas Pemilihan bentuk grafik yang tepat sesuai dengan data yang disajikan Pemilihan warna-warna yang serasi

Contoh Grafik Bar Biasanya digunakan untuk membandingkan data kualitatif Berikan perbedaan warna yang jelas dan serasi pada bar/batang Tentungan awal vertikan yang proposional

Contoh Grafik Line Biasanya digunakan untuk data memperlihatkan perubahan (naik/turun) serta trend perubahan tsb. Berikan perbedaan warna yang jelas dan serasi pada line/garis Tentungan awal vertikan yang proposional

Contoh Grafik Pie Biasanya digunakan untuk data memperlihatkan proporsi atau prosentase Berikan perbedaan warna yang jelas dan serasi pada pie Cantumkan nilai prosentase (%) pada masing-masing pie

Gambar atau Foto Dalam bentuk format JPG, GIF Tampilkan gambar dengan keterangan yang cukup Hindari menampilkan banyak gambar dalam satu halaman Gambar bisa dijadikan Backgound Ukuran file gambar sebaiknya dikecilkan Link >>>

Contoh menampilhan Gambar Kampus IPB Darmaga

Berikan penjelasan pada Gambar Contoh: Gambar Gedung Rektorat IPB Letaknya di bagian kampus Darmaga Bentuknya menyerupai piramid

Gambar sebagai fungsi artistik

Jangan menampilkan terlalu banyak Gambar

Video Video dapat ditampilkan secara otomatis pada saat pergantian slide File Video sebaiknya disimpan pada Folder yang sama dengan PPT

Animasi Cara muncul yang umum seperti: terbang dari kiri,mesin tik, hilang dikanan dsb. Munculnya teks sebaiknya dari kiri ke kanan (sesuai dengan arah membaca) Spiral masuk dari bawah atau atas sebainya dihindari, kecuali menunjukan proses tertentu Penggunaan animasi berlebihan mengganggu Link >>>

Contoh Slide PowerPoint Perhatikan Layout, Proporsi Text, Gambar, dan Kemudahan memahami materinya.

Contoh Judul

Contoh Pendahuluan

Contoh Pendahuluan

Contoh Materi Metode

Contoh Hasil Penelitian

Terima Kasih