Aplikasi E-Kinerja Kantor Regional I Yogyakarta 2016 Oleh : Budi Haryono Aplikasi E-Kinerja

Agenda Pendahuluan Tentang Aplikasi Sasaran dan Tujuan Tahapan Kegiatan Infrastruktur Jaringan Implementasi Aplikasi

Belum tersedianya tools yang berupa aplikasi Latar Belakang Belum tersedianya tools yang berupa aplikasi Hasil kerja pegawai tidak terdokumentasi dengan baik. Belum adanya Standarisasi penggunaan tabel referensi (unit organisasi, jabatan, uraian kegiatan)

7 Pertanyaan Mendasar Apa yang menjadi target utama organisasi dalam Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) Apa saja tindakan yang direncanakan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan Bagaimana tingkat kemajuan upaya telah direncanakan dapat tampak di pertengahan dan di akhir tahun Apakah personel pendukung telah bekerja sesuai dengan tugas jabatan dan kompetensinya

Latar Belakang: Berapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan namun tidak relevan dengan jabatan personel yang ada Apakah organisasi perlu melakukan pembenahan tatanan organisasinya , Berapa banyak unit kerja yang harus segera berbenah Apakah database kepegawaian nasional terintegrasi dengan kinerja ASN baik secara langsung maupun tidak langsung

Tujuan Sebagai alat bantu /tools bagi ASN untuk mampu menjawab tujuh pertanyaan mendasar dalam penerapan Sistem Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Manfaat Terhimpunnya database kinerja Memudahkan monitoring capaian kinerja Memudahkan atasan dalam mengevaluasi kinerja bawahan dan diri sendiri Memudahkan setiap individu menyimpan dan mengambil kembali data tugas kedinasan harian baik yang sesuai dengan tugas jabatan maupun yang tidak sesuai Memudahkan setiap individu memperkirakan besarnya tunjungan kinerja bulanan yang akan diterima Memudahkan unit terkait mendapatkan data perbandingan antara kualitas tugas jabatan dengan tugas kedinasan yang tidak sesuai untuk dilakukan rencana pembenahan tata kelola organisasi

Identifikasi dan Penetapan RKT

Pembangunan Aplikasi excell 2011 – 2013 Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai 2014 Pembuatan e-Kinerja 2015 implementasi 2016

Tentang Aplikasi e-Kinerja ASN adalah suatu sistem informasi berupa aplikasi berbasis Teknologi Informasi dibuat /dikembangkan oleh BadanKepegawaian Negara.

Aplikasi Sebelumnya Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) : Merekam data sasaran kerja pegawai yang telah disepakati, Merekam hasil realisasinya Merekam koreksi target Merekam tugas tambahan Merekam data kreatifitas Merekam hasil penilaian prestasi kerjanya, yang secara keseluruhan di input datanya Merekam progres bulanan yang datanya didapat dari penilaian periodik atasan kepada bawahan Merekam aktivitas harian dalam rangka upaya pelaksanaan tahapan pencapaian target sasaran kerja pegawai di akhir tahun.

Tujuan Mempermudah proses monitoring dan evaluasi penerapan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 46 tahun2011, Standarisasi penggunaan tabel referensi (unit organisasi, jabatan, uraian tugas) Tersedianya Database Prestasi Kerja yang terdokumentasi yang digunakan sebagai media information sharing antar unit. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas Meningkatkan kemudahan bagi PNS

Spesifikasi Teknis Hardware : PC dengan Prosesor Intel (R)Core ™ i3, AMD, atau yang setara Memori/RAM minimal 512 MB Kartu Jaringan / Network Interface Card Alokasi size pada harddisk untuk menyimpan aplikasi sebesar 145MB

Spesifikasi Teknis Software Server: Operating System (O/S) Windows Xp Sp2 Koneksi Jaringan Data / dengan bandwidth minimal 256 Kbps. Web Service Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk mengakses aplikasi: Sistem operasi Microsoft Windows 7 Printer Web browser Chrome atau Mozilla atau Opera.

Fitur Aplikasi e-Kinerja No Fitur 1 Data Tugas Jabatan 2 Data Rencana Kegiatan Tahunan ( Tapkin/POK/DPA) 3 Data SKP 4 Data Koreksi Target 5 Data Realisasi SKP prestasi kerja PNS 6 Data hasil penilaian prestasi kerja 7 Data Rekonsiliasi Jabatan PNS E-Kinerja VS SAPK 8 Data Tugas Tambahan 9 Data Tugas Belajar 10 Data Kreativitas

Fitur Aplikasi e-Kinerja No Fitur 11 Data jabatan SKP yang tidak sesuai dengan jabatan 12 Data jabatan SKP yang sesuai dengan tugas jabatan 13 Data kegiatan harian 14 Data kegiatan mingguan 15 Data kegiatan bulanan 16 Data Prestasi Semester 1 dan Semester 2 17 Hybrid System 18 Integrasi System

Tahapan persiapan Kelegkapan yang harus dipersiapkan dalam implementasi Aplikasi E-Kinerja ASN: 1. Data PNS Nasional yang sudah terupdate dengan baik, khususnya pasca e-PUPNS. 2. Data Rencana Kegiatan Tahunan Unit Kerja, dengan kriteria sebagai berikut : Dokumen Penetapan Kinerja yang memuat IKU dan IKK sebagai salah satu sumber referensi Sasaran Kinerja Pegawai kelompok jabatan setingkat eselon I/Jabatan Pimpinan TInggi

lanjutan Dokumen Rencana Kegiatan Tahunan sebagai salah satu sumber referensi Sasaran Kinerja Pegawai bagi pejabat setingkat eselon II atau / Kelompok Jabatan Pimpinan Tinggi sekaligus referensi turunan bagi pejabat / PNS yang ada di unit kerjanya

lanjutan 3. Data Informasi Jabatan yang diantaranya memuat : Informasi Ikhtisar Jabatan Informasi uraian kegiatan tugas jabatan Informasi Kegiatan Tahunan Unit Kerja

lanjutan 4. Penghimpunan database SKP tahun 2014-2015. 5. Penjadwalan kegiatan pendampingan penilaian realisasi target dan hasil penilaian prestasi kerja PNS, serta persiapan penyusunan SKP pada tahun 2016

Implementasi Penerapan sistem aplikasi e-Kinerja

CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM ( NON MANAJERIAL ) Menabulasikan, Memasang, Membuat, Menyortir, Mewawancarai, Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan, Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan, Memasang, Memasukkan, Menyampaikan, Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan, Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan Menarik, Menggandakan, Memberhentikan Melayani, Membubuhkan. Menganalisis, Mengkompilasikan, Mengolah, Menggolongkan

Terima kasih Atas Perhatiannya K3 Slide Workshop SKI 2008