Konsep Sistem Informasi Lasminiasih, SE., MM

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Apa itu sistem informasi akuntansi? SIA Sistem Informasi Akuntansi

Sistem → sekumpulan sumber daya yang saling terkait untuk mencapai suatu tujuan Informasi → suatu data yang diorganisasi sehingga dapat mendukung ketepatan dalam pengambilan keputusan Akuntansi → suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas ke berbagai kelompok orang. Sistem informasi akuntansi → sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi

Informasi dan Keputusan Informasi untuk Pengambilan Keputusan Informasi Proses Keputusan Data Sekunder Primer Alat Analisis Tindakan Tujuan Meningkatkan Laba

Pengguna Informasi Pengguna informasi dapat di bagi menjadi 2 yaitu: Eksternal → pemegang saham, investor, kreditor, pemerintahan, konsumen, vendor, pesaing, serikat kerja, dan masyarakat secara luas. Internal → manajemen organisasi

Orientasi pada transaksi Pengguna Internal Gambaran informasi dalam ruang lingkup internal dapat digambarkan piramida manajemen Manajemen Puncak Stratejik Manajemen Madya Taktikal Manajemen Bawah Operasional Orientasi pada transaksi

Sistem Informasi Sistem Informasi → sekumpulan sumber daya yang berupa informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan Terdapat 7 tipe sistem informasi yaitu sebagai berikut: 1. Sistem Pengolahan Data Elektronik (EDP) 2. Sistem Pemrosesan Data (DP) 3. Sistem Informasi Manajemen (SIM) 4. Sistem Pendukung Keputusan (DSS) 5. Sistem Pakar (ES) 6. Sistem Informasi Eksekutif (EIS) 7. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Proses Bisnis Proses bisnis → serangkaian tugas yang saling berhubungan yang melibatkan data, unit organisasi, dan suatu urutan waktu yang logis. Proses bisnis diawali dengan kejadian ekonomi Misalnya: proses pengelolaan order

Proses Bisnis Gambaran proses bisnis Persediaan Pemasaran Penjualan Operasi Pengembangan Bisnis

SIKLUS PEMROSESNAN TRANSAKSI Terdapat 4 siklus pemrosesan transaksi 1. Siklus Pendapatan 2. Siklus Pengeluaran 3. Siklus Produksi 4. Siklus Keuangan

Siklus pemrosesan transaksi Terdapat 4 siklus transaksi dalam aktivitas perusahaan dalam suatu organisasi diantaranya adalah Siklus pendapatan Siklus pengeluaran Siklus produksi Siklus keuangan

Proses pengendalian internal Proses pengendalian internal → tindakan yang diambil dalam suatu oranisasi untuk mengatur dan mengarahkan aktivitas dalam organisasi tersebut. Bentuk tanggung jawab manajemen dalam pengendalian internal adalah melindungi sumber daya organisasi dari kemungkinan kerugian baik kerugian karena kecurangan yang disengaja seperti pencurian maupun kecerobohan

Elemen proses pengendalian internal Pengendalian internal dengan tujuan Reliabilitas pelaporan keuangan Efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan Kesesuaian organisasi dengan aturan serta regulasi yang ada 5 elemen dalam proses pengendalian internal Lingkungan pengendalian Pengukuran resiko Aktivitas pengendalian Informasi dan komunikasi pengawasan

Pemisahan fungsi akuntansi Struktur organisasi Manajer Puncak Manajer administrasi Bendahara Manajer penjualan Manajer produksi

Fungsi audit internal Audit internal merupakan aktivitas penilaian yang independen dalam sebuah organisasi Tugas audit internal yaitu memonitoring dan mengevaluasi kesesuaian dengan kebijakan dan prosedur organisasi

Akuntansi dan teknologi informasi Sistem informasi akuntansi mencakup penggunaan teknologi informasi untuk menyediakan informasi bagi pengguna Teknologi informasi melibatkan komputer dan melibatkan teknologi yang lain untuk memproses informasi. Contohnya: mesin pembaca bar code, alat scan, standar dan protokol komunikasi Fungsi sistem informasi bertanggung jawab atas pemrosesan data

Spesialisasi fungsional Departemen sistem informasi di bagi menjadi 5 fungsi utama yaitu Analisis sistem Pemrograman Operasi Technical support User support

Komputasi pengguna akhir Menunjuk pada fungsi organisasi selain fungsi sistem informasi yang membutuhkan pemrosesan data. Misalnya fungsi penjualan atau pemasaran yang membutuhkan komputer untuk memproses laporan penjualan, analisis pasar, proyeksi penjualan, anggaran penjualan.

Aplikasi komputasi pengguna akhir (EUC) Database Data Piutang Dagang Laporan Pengguna Prosesor Bahasa Query Perangkat Lunak Pengendali Akses Database Pengguna Mengirim Pesan Query

Pemrosesan data untuk pengguna akhir Pendekatan Tradisional Pengguna Spesialis Sistem Informasi Pemrosesan Data Pendekatan Komputasi Pengguna Akhir Pengguna Perangkat Lunak Database Pemrosesan Data atau Komputer Personal

Pengguna respons cepat Rantai peristiwa pada sistem penjualan respons cepat Sistem Komputer Pengecer Penjualan produk secara eceran Scan Bar Code EDI Sistem Komputer Vendor Pengiriman Pesanan

Just in time (jit) Just in time → sistem penjualan eceran respons cepat dengan sistem persediaan. Order pembelian item persediaan di buat atas dasar permintaan konsumen dalam interval waktu tertentu , misalnya bulanan atau mingguan. Biaya pesanan diminimalkan dnegan menerapkan konsep EOQ (economic order quantity)

Web commerce Manfaat bagi konsumen Tidak terjadian antrian untuk mengetahui informasi produk Respons yang cepat terhadap pertanyaan tentang produk Transaksi yang di enkripsi sehingga meningkatkan keamnan dalam bertransaksi Manfaat bagi pedagang Hemat biaya Terdapat pengkodean transaksi Biaya overhead yang murah Informasi produk yang relatif lebih luas Kecepatan dalam meginformasikan dan memperbarui produk baru

Akuntan dan pegembangan sistem Karakteristik pengembangan sistem Pengembangan sister terdiri dari 3 fase : 1. Analisis sistem tujuan yaitu: a. Meningkatkan kualitas informasi b. Meningkatkan pengendalian internal c. Meminimalkan biaya 2. Desain sistem 3. Implementasi sistem

Pendeketan sistem Terdiri dari 6 tahap yaitu Menetapkan tujuan sistem Menyusun berbagai alternatif solusi Analisis sistem Desain sistem Implementasi sistem Evaluasi sistem

Sekian Terima Kasih