PENGANTAR SISTEM INFORMASI AKUNTASI

SISTEM unsur/komponen Berhubungan mencapai tujuan sistem Bagian dari sistem lebih besar

Sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali / secara rutin terjadi

No System

AKUNTANSI Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah proses identifikasi, pencatatan dan komunikasi terhadap transaksi ekonomi dari suatu entitas/perusahaan.

AKTIFITAS AKUNTANSI Aktivitas identifikasi mengidentifikasikan transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

AKTIFITAS AKUNTANSI Aktivitas pencatatan mencatat transaksi-transaksi yang telah diidentifikasi secara kronologis dan sistematis.

AKTIFITAS AKUNTANSI Aktivitas komunikasi mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam bentuk laporan keuangan kepada para pemakai laporan keuangan atau pihak yang berkepentingan baik internal perusahaan maupun pihak eksternal

Manual v.s. Software Akuntansi membantu tugas keuangan dan Akuntansi Manual v.s. Software Akuntansi

SIA Serangkaian dari 1 atau lebih komponen berelasi, interaksi untuk mencapai suatu tujuan (Romney & Steinbart, 2000)

SIA satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi. (Lana Sularto)

STATEMEN of FINANCIAL ACCOUNTING CONCEPTS No.2  Accounting as IS

KOMPONEN SIA ORANG PROSEDUR DATA SOFTWARE INFRASTRUKTUR TI

Memenuhi fungsi Organisasi

Fungsi Organisasi Mengumpulkan data tentang aktifitas oleh organisasi Data  informasi bagi manajemen untuk membuat keputusan Menyediakan pengendalian untuk menjaga aset

Informasi Down Top Strategik Ringkasan Middle Taktis Operasional Orientasi Transaksi

Sistem Informasi SIBK? suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi.

PDE  fokus data SIM  Informasi >< SIA ?? SPK  fokus pendukung Keputusan OA  komunikasi AI  Konsultasi

SIM Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Pemasaran Sistem informasi distribusi Sistem Informasi manajemen persediaan Sistem Informasi Personalia

TUJUAN SIA Mendukung aktifitas sehari-hari Mendukung pengambilan keputusan Membantu pengelola memenuhi tanggungjawabnya Azar Susanto (2004,9)

pengguna utama informasi akuntansi?

External stockholders Investors Creditors Government agencies Customers Vendors

Internal managers

Internal managers Strategi kompetisi Maksimal produksi

Informasi  SIA - Informasi Akuntansi keuangan, laporan keuangan yang ditujukan ke pihak external Informasi Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Strategi Budaya perusahaan SIA TI

antara komponen-komponen yang terkait dalam sistem Pemodelan SIA dengan pendekatan Batch Processing didasarkan pada aliran informasi antara komponen-komponen yang terkait dalam sistem

Harga yang dibayarkan Biaya Yang dikeluarkan >

RANTAI NILAI PERUSAHAAN

Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk konsumen dg melakukan aktivitas-aktivitas utama dan pendukung. nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut merupakan harga yg akan dibayar konsumen. jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada total biaya yg dikeluarkan seluruh aktivitas maka perusahaan akan menghasilkan keuntungan

AKTIFITAS UTAMA Inbound Logistics Operations Outbond logistics Pemasaran dan Penjualan Service (maintenance)

AKTIFITAS PENDUKUNG Infrastruktur SDM Teknologi Pembelian Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, SIA SDM Perekrutan, pelatihan, pemberian kompensasi Teknologi Mendukung peningkatan produk, jasa Pembelian Aktifitas perolehan bahan mentah, suplai, mesin

Bagaimana SIA berperan di perusahaan ?

menambah nilai bagi organisasi dengan memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar aktifitas utama terlaksana dengan efektif dan efisien

Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya (control machine & operator) Memperbaiki efisiensi (JIT) Memperbaiki pengambilan keputusan (support data) Berbagi Pengetahuan (sharing best practices as a general accounting)

Memperbaiki efisiensi Pendekatan produksi JiT

Memperbaiki pengambilan keputusan (support data)

(sharing best practices as a general accounting) Berbagi Pengetahuan (sharing best practices as a general accounting)

Data Informasi &

DATA Event Research Agent

event agent resource

Data SIA Informasi

Karakteristik Informasi Relevan Reliable Lengkap Tepat Waktu

SIA SUPPORT DECISION MAKING Identification report Models decision Query languange  collecting data Interface interpretation decisions feedback

Biaya Menghasilkan Informasi Berkaitan : Waktu Resource Investasi dalam TI Strategi Organisasi

Kategorikan Keputusan (struktur keputusannya) Keputusan terstruktur Keputusan semi terstruktur Keputusan tidak terstruktur

Kategorikan Keputusan (ruang lingkup keputusan) Pengendalian operasional kinerja (efektifitas pengendalian operasional) Pengendalian manajemen pemakaian Perencanaan strategis penetapan 7-an corp.

Strategi Dasar (Michael Porter) Strategi Diferensiasi Strategi Biaya rendah

SIA & STRATEGI VARIETY BASED NEEDS BASED ACCESS BASED POSISI STRATEGIS (PORTER, 1996) VARIETY BASED NEEDS BASED ACCESS BASED

siklus-siklus transaksi

SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI Siklus pembelian, meliputi kejadian Meminta informasi kepada pemasok Permintaan pembelian Membuat kesepakatan Menerima

SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI Siklus produksi, meliputi : Bagian Penjualan peramalan penjualan Bagian perencanaan produksi order produksi Bagian produksi  jadwal produksi Bagian produksi menerima bahan baku Memproses bahan baku

Proses Pengendalian Internal proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai

Unsur Pengendalian Internal Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Praktik yang Sehat Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab

Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Fungsi operasi  wewenang melaksanakan kegiatan Fungsi penyimpanan  wewenang menyimpan aktiva perusahaan Fungsi akuntansi  wewenang mencatat peristiwa keuangan perusahaan

Fungsi Pembelian Fungsi gudang (mengajukan permintaan pembelian, simpan barang Fungsi pembelian (melaksanakan pemesanan barang) Fungsi penerimaan (menerima/menolak yang diterima dari pemasok) Fungsi akuntansi (mencatat utang yang timbul dari Pembelian dan mencatat persediaan barang

Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan pembelian, ditujukan fungsi pembelian Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi pada surat order oleh fungsi pembelian Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi pada laporan penerimaan barang diterbitkan fungsi pembelian Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pencatatan terjadinya transaksi pembelian

Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas & Fungsi Unit Organisasi SIDAK Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1 orang / unit organisasi Job rotation

Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Praktik yang Sehat

Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi. Chief Information Officer Steering Committee Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations Manager Technical Support Manager User Support

Fungsi Sistem Informasi Fungsi SIA adalah memproses data. Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu

TUGAS Sistem informasi ? Gambarkan Sistem Informasi yang sedang dijalankan ! Pengguna Eksternal & Internal informasi Akuntansi Strategi yang digunakan!