Sharing Session Pengelolaan IPB Hotel Aston-Bogor, 7-8 Desember 2015 PENGEMBANGAN BASISDATA DAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI DALAM MENUNJANG KINERJA IPB Dr.Ir. Idat Galih Permana, MSc. Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi email : ict@ipb.ac.id Institut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id

Tugas Pokok DIDSI Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan pelayanan sistem informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program institut.

Direktorat IDSI Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer Melaksanakan tugas teknis dan administratif DIDSI dalam pengkajian dan perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi institut Sub Direktorat Sistem Informasi Melaksanakan tugas teknis dan administratif DIDSI dalam pengumpulan data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan Sub Direktorat Integrasi Data Melaksanakan tugas teknis dan administratif DIDSI dalam pengkoordinasian pelaksanaan penghimpunan, pengelolaan, penggunaan dan deseminasi data dan informasi institut untuk kepentingan internal dan eksternal

Isu Utama Pengembangan ICT IPB Akses, kecepatan dan keamanan fasilitas internet IPB Integrasi data institut dalam mendukung pelaporan kinerja IPB, akreditasi dan PDDIKTI Pengembangan sistem informasi terintegrasi Peningkatan peringkat webometric IPB

Jaringan Fibre Optic Kampus Darmaga

Tipologi Jaringan IPB Core Layer - Distribution Layer - Access Layer Level Core – Fakultas (FO); Fakultas-Departemen (FO)

Peningkatan Kapasitas Hardware Tahun 2014 & 2015 dilakukan peningkatan kapasitas ICT melalui pengadaan berbagai perangkat, antara lain: Server (blade server), perangkat backbone (switch, router dll), UPS, pemasangan FO ke unit kerja, upgrade wireless, Precision Air Conditioner. Pengelompokan server dan cabling management, instalasi jaringan baru ke unit.

Bandwidth Internet IPB Kebutuhan bandwidth terus meningkat, sejalan dengan tingginya penggunaan gadget Saat ini bandwidth internet IPB adalah 1.310 Gbps (400 Mbps domestic bandwidth dan 910 Mbps international bandwidth) Sejak 2014, untuk meningatkan realibility penyediaan servis internet menggunakan dua provider (PT. Telkom dan PT Indosat)

Sistem Informasi IPB Saat Ini http://sim.ipb.ac.id Sistem Penerimaan Mahasisswa Baru (PBM) PMB Program Diploma PMB Program Sarjana UTMI PMB Program Alih Jenis PMB Program Pasca Sistem Informasi Kepegawaian SIMPEG Absensi Online Payroll Kenaikan Gaji Berkala Sistem Informasi Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit Dosen (DUPAK) Sistem Kinerja Dosen SIMAKER Sistem Informasi Pengetahuan Repository IRC / KMS Cyber Extention Sistem Informasi Beasiswa Sistem Informasi Peralatan Laboratorium Sistem Informasi Akademik SIMAK S1 Mami (Desktop) SIMAK Pascasarjana SIMAK Diploma KRS Online Jadwal Kuliah Jadwal Ujian EPBM Online Pendaftaran Wisuda LMS & OCW Sistem Informasi Lainnya Sistem Informasi Beasiswa Sistem Informasi Peralatan Laboratorium SIstem Persuratan SMAP Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SPP Perhitungan Pajak Sistem Informasi Renbang SIMRENBANG

Permasalahan dalam Pengelolaan SIM Data tidak sinkron, karena banyak data dientri di beberapa aplikasi, Kesulitan dalam melakukan validasi data, Kesulitan dalam melakukan rekapitulasi data, Kesulitan dalam melakukan pengembangan aplikasi Unit kerja tidak konsisten dalam melengkapi data (khususnya SIMAK)

Arsitektur Sistem Informasi IPB

Arsitektur Basisdata IPB Terintegrasi SIE MSS SIMAKER AKREDITASI PDPT DW DW (Mirror) DB INTEGRASI (Mirror) Offline Backup DB INTEGRASI (DRDC) DB INTEGRASI (Principal) D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 Dn SIMAK SIM SDM SIMKEU SIMRENBANG SIMAWA SIMSAPRAS SIMLIT SIM LAINNYA SI STRATEGIS SISTEM INFORMASI DB Marts Sync ETL Async SQL Server witness (log shiping) Synchronize © Bogor Agricultural University 2015

Standar Pengembangan Sistem Informasi Penggunaan Platform yang sama: platform memudahkan dalam pengembangan Penggunaan Basisdata Terintegrasi: memudahkan dalam pengelolaan data, pencarian, dan perfoman Keamaman Sistem dari Hacker: penggunaan platform yang berlisensi mempersulit upaya peretasan (hacker) Single Sign On (SSO): user cukup login satu kali untuk masuk ke berbagai sistem

Sistem Informasi Terintegrasi Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi SDM Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Lainnya

Sistem Informasi Akademik Merupakan SIMAK Multistrata (Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana). KRS Online, EPBM Online, Wisuda Online, Manajemen Kurikulum, Manajemen Nilai Mahasiswa, serta akan dikembangkan Administrasi Persuratan

Sistem Informasi SDM Sistem Informasi Kehadiran, Cuti dan Penugasan Penilaian Karya Ilmiah, Penilaian Angka Kredit dan Pengajuan Kenaikan Pangkat (DUPAK) Sistem Informasi Imbal Jasa (Payroll System) Sistem Informasi SKP Sistem Manajemen Kinerja (SIMAKER)

Sistem Informasi Keuangan SIMKEU: Pengelolaan data pendapatan, pengeluaran, akuntansi, dan pajak. Saat ini difokuskan dalam menyelesaikan sektor Pendapatan (Penerimaan dari SPP dan Kerjasama)

Sistem Informasi Lainnya SIstem Informasi Kemahasiswaan: Beasiswa, Program Penyanghah Kesehatan Mahasiswa, Penilaian Kegiatan Kemahasiswaan Sistem Informasi PPM Monitoring pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mulai dari pengajuan proposal, hingga pelaporan dan publikasi. Sistem Informasi Pengelolaan Aset (Dit Sarpras) Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan Fasilitas (Biro Umum) Aplikasi FEEDER untuk pelaporan PDPT

PDDIKTI (Pangkalan Data Perguruan Tinggi) Merupakan kewajiban perguruan tinggi dalam menyampaikan data dan informasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya Fungsi PDDIKTI: Lembaga akreditasi dalam akreditasi PS dan PT Fungsi pemerintah dalam pengaturan, perencanaan, pengawasan pemantauaun, evaluasi pembinaan Program Studi dan PT Masyarakat dapat mengetahui kinerja PT

Rekapitulasi Pelaporan IPB di PDDIKTI Program Studi 2012/1 (Sep/2013) 2012/2 (Jan 2014) 2013/1 (Sep 2014) 2013/2 (Jan 2015) 2014/2 (Nov 2015) D1 8 D2 - 10 D3 14 17 S1 38 34 43 48 S2 64 61 71 73 S3 42 41 46 45 Total PS 166 158 185 191 % Pelaporan 86.8 100 95.8

Rekapitukasi Pelaporan PDDIKTI NO PT 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Rata-rata 1 2 ITS 100 98.15 99.8 UI 99.51 99.52 99.53 98.59 99.07 99.54 - 99.5 3 UNPAD 99.27 98.57 98.6 92.36 91.22 98.2 4 IPB 96.45 95.86 98.1 5 ITB 99.11 99.13 98.26 97.41 98.31 99.15 95.31 96.09 93.18 97.5 6 UB 91.18 94.12 95.41 95.45 97.37 98.28 96.58 98.35 98.54 96.9 7 UNDIP 99.24 40.15 94.9 8 UNAIR 99.25 99.3 98.63 98.66 99.33 94.94 47.47 94.8 9 UNHAS 98.33 96.85 92.42 94.7 93.98 93.23 97.74 94.74 92.81 80.58 94.2 10 UGM 97.11 97.61 98.01 98.08 95.47 94.4 92.91 90.33 60.22 92.8

Pelaporan PDDIKTI Beberapa program studi yang sudah terdaftar belum dilaporkan datanya. Program studi D3 lama (yang dikelola departemen) belum didaftarkan Sudah dikembangkan aplikasi FEEDER Data Program studi dapat melakukan updating dan verifikasi data

Pengelolaan IPB & Unit Kerja Web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB. Pengelolaan Web IPB dan Unit memberikan kontribusi dalam perangkingan webometric. Perlu peningkatkan kualitas dan kuantitas informasi supaya memenuhi standar World Class University. Web IPB dan Unit Kerja harus dikelola seperti mengelola Media Publikasi profesional. www.ipb.ac.id

Webometrics Visibility (50%) Impact : banyaknya external backlinks yang merujuk ke webdomain Activity (50%) Presence : banyaknya halaman web (hosted) dalam webdomain utama institusi Openness : banyaknya rich files Excellence : banyaknya publikasi ilmiah yang menjadi 10% paper yang paling banyak dirujuk (10% most cited papers) Posisi IPB saat ini ke-7 di Indonesia

IPB Mobile IPB Repository IPB Mobile IPB News IPB Magazine IPB Blog Staf Faculty News

Penggunaan Software Berlisensi IMOVSES: IPB Microsoft Open Value Subscription for Education Solution. Software berlisensi kerjasama IPB dan Microsoft, a.l. Windows, MS Office, SQL Server, Visual Studio, dll Untuk memiliki aplikasi tersebut sivitas akademika dapat mengganti biaya CD dan mendapatkan Sticker Hologram Layanan IMOVSES: GPK (Gedung Pusat Komputer), Depan Perpustakaan IPB Dreams Park: aplikasi Microsoft lain selain Microsoft Office bebas download untuk Mahasiswa

Email Resmi IPB ID@ipb.ac.id @ipb.ac.id merupakan email resmi IPB Email institusi merupakan kebanggaan dan promosi institusi Unit Kerja hendaknya menggunakan email resmi IPB

Email Alternatif ID@apps.ipb.ac.id Google Apps, kerjasama IPB-Google @apps.ipb.ac.id merupakan email alternatif Fasilitas: Mail, Calendar, Doc, Drive, Site, G plus Synchron dengan Gadget Kapasitas penyimpan data sangat besar http://apps.ipb.ac.id

Lecture Management System http://lms.ipb.ac.id

Open Course Ware – OCW http://ocw.ipb.ac.id

Scientific Journal IPB http://journal.ipb.ac.id Kumpulan Journal Ilmiah elektronik IPB Artikel dapat diakses full text Media publikasi nasional Terdapat 71 jurnal (62% tidak update)

Scientific Repository http://repository.ipb.ac.id Lebih dari 64.000 artikel dalam repository Ranking Respository ke-2 terbaik versi Webometrics Akses menggunanan User ID

Scientific Repository Skripsi Tesis Disertasi Laporan Penelitian Buku Teks Buku Referensi Buku/Modul Ajar Orasi Ilmiah Orasi Guru Besar Pedoman Praktikum Jurnal Ilmiah Artikel Jurnal Ilmiah Hasil Paten Hasil Lomba Karya Tulis Ilmiah Makalah Seminar/Proseding http://repository.ipb.ac.id

? ICT Help Desk ? ? Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Gedung Rektorat Lt-2,Kampus IPB Darmaga Tel. 0251.8623936 Email: ict@ipb.ac.id atau ict@apps.ipb.ac.id