EHR ELECTRONIC HEALTH RECORD (SIM RS) TUGAS KELOMPOK EHR ELECTRONIC HEALTH RECORD (SIM RS)

NAMA KELOMPOK Bintang Visdi Pradana (G41130006) Dicky Kurniawan (G41130010) Widia Inata (G41130241) Eiska Rohmania Zein (G41130265) Rizki Fortuna Putri (G41130285) Ridha Hidayah (G41130288) Dedy Muttaqin (G41130292) Munaiyiroh (G41130294) Megawati (G41130358) Irma Fasluki Subula R (G41130391) Vebry Pramugi T. (G41130405) Nurita Zahrotul F. (G41130451) Yonica Putra R. (G41130510) Rina Prafitriyana (G41130582) Putri Hasbullah (G41130587) Iqfanul Khamdilah (G41130588)

Analisis penerapan SIM RS pada RS Dr. AK Analisis penerapan SIM RS pada RS Dr. AK. Gani Palembang Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang Aplikasi Administrasi Tujuan : Rumah Sakit Dr. AK. Gani adalah salah satu rumah sakit yang merupakan milik TNI AD. RS Dr. AK. Gani disamping memberikan dukungan dan pelayanan kesehatan kepada prajurit TNI, PNS, dan keluarganya, juga memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat umum. Pada saat ini RS Dr. AK. Gani khususnya pada bagian administrasi dalam mencari dan mencatat data pasien baru dan lama masih berjalan manual, yaitu dengan mengumpulkan kartu yang berisi data pasien dan data perawatan selama pasien sakit atauberobat. Dari penelitian awal yang penulis lakukan pada sistem pencatatan dan pencarian data pasien akan mengakibatkan kurang rapinya penyimpanan data yang berupa kartu berobat pasien dan lamanya pencarian data pasien tersebut pada saat pasien ingin berobat.

Metode : Metode yang di lakukan pada penelitian ini yaitu FAST (Framework For The Applications of System Techniques), metode ini merupakan suatu metodologi hipotesis yang digunakan untuk mendemostrasikan proses pengembangan sistem. Menu : Form Login Form login merupakan pintu gerbang utama untuk menjalankan aplikasi atau pun program. Dimana form ini nantinya digunakan sebagai otoritas bagi user, sehingga user dengan password tertentu hanya dapat menjalankan menu yang telah disediakan.

2. Form Menu Setelah menginput melalui form login maka form menu akan tampil. Dimana denganf orm ini semua aktivitas dikendalikan di sini. Form menu berfungsi untuk menampilkan form- form lain melalui fungsi menu

3. Form Pengelolaan Data Karyawan Halaman ini hanya tersedia untuk petugas administrasi bagian umum yang dapat mengisi setiap data yang dibutuhkan. Pada halaman ini petugas bagian umum penambahan,penghapusan, merubah data karyawan yang akan melakukan kegiatan operasional.

4. Form Pengelolaan Data Kamar Halaman ini hanya tersedia untuk petugas administrasi bagian umum yang dapatmengisi setiap data yang dibutuhkan. Pada halaman ini petugas bagian umum penambahan,penghapusan, merubah data kamar.

5. Form Pengelolaan Data Dokter Halaman ini hanya tersedia untuk petugas administrasi bagian umum yang dapat mengisi setiap data yang di butuhkan pada halaman ini untuk penambahan, penghapusan,merubah data dokter.

6. Form Cetak Data Karyawan Form ini digunakan untuk pencetakan laporan data karyawan yang dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan laporan ini digunakan sebagai arsip rumah sakit.

7. Form Cetak Data Kamar Form ini digunakan untuk pencetakan laporan data kamar yang dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan laporan ini digunakan sebagai arsip rumah sakit.

8. Form Cetak Data Dokter Form ini digunakan untuk pencetakan laporan data dokter yang dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan laporan ini digunakan sebagai arsip rumah sakit.

9. Form Registrasi Halaman ini hanya tersedia dan dapat diakses oleh petugas pendaftaran. Pada halaman ini untuk penambahan data pasien rawat inap yang masuk dan juga untuk pasien yang keluar. Setelah semua data terisi dengan lengkap lalu petugas dapat menyimpannya dengan menekan tombol simpan atau cancel untuk membatalkan penyimpanan data. Jika ingin melakukan perubahan data atau penghapusan data, maka petugas harus menekan tombol edit atau hapus.

10. Form Pencarian Form ini digunakan untuk mencari data dokter, data pasien yang melakukan rawat inap,data kamar, dan data karyawan yang diperlukan.

Gambar diatas Form Laporan Jumlah Pasien Form ini digunakan untuk pencetakan laporan jumlah pasien dan laporan rawat inap yang dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan laporan ini digunakan sebagai arsiprumah sakit.   Gambar diatas Form Laporan Jumlah Pasien

Gambar diatas Form Laporan Rawat Inap

Rancangan Keluaran Perancangan keluaran adalah hasil dari penggabungan tabel-tabel relasi yang telah dimasukan melalui perancangan masukan sehingga menghasilkan laporan-laporan yang mudah dilihat dan dimengerti. 1. Laporan Data Karyawan Keluaran ini merupakan laporan dari data karyawan yang ada di rumah sakit. Sehinggarumah sakit akan tahu berapa karyawan yang kerja di rumah sakit.

2. Laporan Data Kamar Keluaran ini merupakan laporan dari data kamar yang ada di rumah sakit. Sehinggarumah sakit akan tahu berapa banyak kamar yang terpakai atau terisi oleh pasien rawat inapdan kamar yang kosong.

3. Laporan Data Dokter Keluaran ini merupakan laporan dari data dokter yang ada di rumah sakit. Sehinggarumah sakit akan tahu berapa banyak dokter yang kerja di rumah sakit.

4. Surat Berita Masuk Keluaran ini merupakan berita atau surat tanda masuk pasien yang akan melakukanrawat inap. Sebagai bukti bahwa pasien akan melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK.Gani Palembang.

5. Surat Berita Pelepasan Keluaran ini merupakan berita atau surat tanda keluarnya pasien yang di rawat inap.Sebagai bukti bahwa pasien melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang.

Laporan Jumlah Pasien Keluaran ini merupakan laporan dari pendaftaran pasien yang melakukan rawat inap.Laporan ini akan diberikan pada pimpinan. Laporan ini berfungsi untuk melihat berapabanyak jumlah pasien yang melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembangpada periode tertentu.

6. Laporan Rawat Inap Keluaran ini merupakan laporan dari pendaftaran pasien yang melakukan rawat inap.Laporan ini akan diberikan pada pimpinan. Laporan ini berfungsi untuk melihat berapabanyak jumlah pasien yang melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang pada periode tertentu.

Kelebihan dan kekurangan SIM RS pada RS Dr. AK. Gani Palembang Metodologi FAST memiliki tahapan kerja yang lengkap mulai dari perencanaan awal sampai dengan implementasi, dengan menggunakan metodologi ini dapat mempermudah menemukan permasalahan yang terdapat pada sistem administrasiRS. Dr. AK. Gani, yang terdapat dalam tabel PIECES;  Feasibility Analysis Matrix dapat membantu untuk melihat manfaat dan biaya yang akan dikeluarkan dan diterima pada sistem baru yang akan diterapkan;  Sistem yang baru ini dapat mendukung, mempermudah serta mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan operasional administrasi sehari-hari.  Sistem yang baru ini dapat lebih efektif dan efisien baik dari segi sumber daya manusia maupun dari segi pembagian tugasnya.

Kekurangan: Sistem yang baru dibuat dapat di implementasikan sehingga pekerjaan menjadi lebih efektf dan efisien. Namun dalam pelaksaannya membutuhkan pelatihan serta pengadaan biaya; Disarankan adanya backup data untuk mencegah kemungkinan kehilangan atau kerusakan data yang telah disimpan.

Analisis penerapan SIM RS pada RS Bersalin Ananda Palembang Tujuan: a. Memanajemen rumah sakit bersalin ananda; b. Menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dan pasien dengan cepat dan akurat; c. Untuk menyimpan data dengan aman sehingga dapat membantu dalam proses pelayanan terhadap masyarakat. Metode: Metode yang digunakan berbasis desktop menggunakan Microsoft visual studio 2008 dan Microsoft SQL server 2008 sebagai database dan jaringan LAN sebagai media untuk mengkomunikasikan data antara komputer 1 dengan lain

1. Menu-menu yang terdapat pada SIMRS : Menu login utama Pada awal membuka sistem ini, form yang akan keluar pertama kali adalah form login Pengguna harus memasukkan username, password untuk menentukan pembagian hak akses pengguna. Nama pengguna Password

2. Form menu utama Form menu utama ini merupakan menu aplikasi yang muncul setelah user berhasil melakukan proses login pada Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Bersalin Ananda Palembang. Pengguna Pengelolaan data Laporan

3. Form cetak laporan rawat inap Rancangan keluaran pada sistem yang diusulkan menggunakan crystal report, yang digunakan untuk mencetak laporan bulanan rawat inap. Berikut adalah isi laporan rawat inap : No transaksi No medical record Nama pasien Biaya tindakan Tanggal masuk Tanggal keluar Kode kamar Total biaya kelahiran Kode dokter Total biaya obat Total biaya kamar Total biaya

4. Form analis Form analisis digunakan oleh pimpinan untuk melihat tingkat pendapatan, analisis tingkat kunjungan, dan analisis penggunaan kamar dari Rumah Sakit Bersalin Ananda. Berikut isi form analisis: Pengguna Pengelolaan data Transaksi Laporan Analisis laporan Keluar

Kelebihan dan kekurangan SIM RS pada RS Bersalin Ananda Palembang Dengan adanya sistem informasi manajemen ini data-data pada rumah sakit saling terintregasi melalui sebuah database sehingga dapat mengolah data dengan baik; Dapat membantu memberikan pelayanan secara tepat. Kekurangan: Performance kinerja Pimpinan sulit menganalisis tingkat pendapatan pada retiap periodenya Informasi yang dihasilkan tidak akurat Ekonomi Perlu biaya tambahan untuk membayar orang menganalisis laporan rawat jalan, rawat inap dan laporan pemberian obat Kontrol/ keamanan belum adanya manajemen hak pengaksesan data dan juga belum adanya sistem yang secara langsung memberitahukan tentang jumlah stok obat setiap harinya Efisiensi perlu 2 orang untuk menganalisis laporan rawat inap, rawat jalan dan depo obat Service pelayanan ke pelanggan pemasok mitra karyawan

Analisis penerapan SIM RS pada RS Khusus Paru-Paru Palembang Tujuan / Manfaat: Sistem Informasi Manajemen Pada Rumah Sakit Khusus Paru-paru Palembang ini membahas mengenai manajemen data pasien pada Rumah Sakit Khusus Paru-paru Palembang dengan menggunakan metode iterasi dan dikembangkan berbasis web internet. Dalam Rumah Sakit Khusus Paru-paru Palembang menyediakan pelayanan terhadap masyarakat untuk pengobatan dan pemeriksaan paru-paru. Namun dengan tidak adanya sistem informasi manajemen berbasis komputer yang cukup dapat membantu kegiatan yang ada Pada Rumah Sakit Khusus Paru-paru membuat pengolahan informasi data pasien, rekam medik, dan penyampaian informasi menjadi sulit dilakukan, serta sering terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi ataupun laporan. Dengan demikian penulis membangun Sistem Informasi Manajemen Pada Rumah Sakit Khusus Paru-paru Palembang dengan tujuan untuk memudahkan pihak rumah sakit paru-paru dalam penyampaian informasi mengenai rekam medik pasien secara cepat dan tepat,

Metode: Metode yang digunakan dalam penulisan jurnal ini adalah metode iterasi dan dikembangkan berbasis web internet. Isi/menu: 1.Menu login Form login merupakan pintu gerbang utama untuk menjalankan aplikasi atau pun program. Pada rancangan antarmuka, pengguna akan dihadapkan pada form login terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan sistem.pada form login ini terdiri dari menu: Username Password

2. Form Menu Setelah melakukan login, pengguna akan diberikan hak akses sesuai dengan jabatannya masing – masing pada form menu terdiri dari menu: Data Pasien Data Kematian

3. Manajemen Data Pasien Pengguna yang mempunyai jabatan rekam medik mempunyai hak akses untuk menggunakan sistem manajemen data pasien yang ada di dalam sistem. Berikut adalah rancangan antarmuka manajemen data pasien yang ada di dalam sistem. Pada form ini, terdidi dari menu: No RM No NIK Nama Pekerjaan Jenis Kelamin Jenis Pelayanan

4. Form Laporan Kunjungan Pasien Pengguna yang akan mencetak laporan hanya perlu memilih kriteria laporan dan periodenya seperti yang ada pada gambar di bawah ini. Pada form ini, terdiri dari menu: Jenis Pembayaran Tahun Kunjungan

5. Analisis Kunjungan Pasien Kepala Rumah Sakit dapat melihat informasi analisis laporan kunjungan pasien tiap tahunnya berdasarkan jaminannya seperti pada gambar di bawah ini:

Kelebihan dan kekurangan SIM RS pada RS Khusus Paru-Paru Palembang Dengan adanya SIMRS pada rumah sakit paru-paru Palembang dapat mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian informasi rumah sakit mengenai rekam medis pasien secara tepat dan cepat; Dengan adanya SIMRS pada rumah sakit paru-paru Palembang dapat mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian informasi rumah sakit mengenai jenis penyakit paru-paru terbanyak untuk pasien berdasarkan jenis pelayan atau jaminan tiap tahunnya; Dengan adanya SIMRS pada rumah sakit paru-paru Palembang dapat mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian informasi rumah sakit mengenai data pasien yang meninggal tiap tahunnya beserta jenis penyakit paru-paru yang dideritanya.

Kekurangan: Diperlukan pengembangan program lebih lanjut karena program yang penulis buat belum sepenuhnya mendukung seluruh kegiatan pada rumah sakit khusus paru-paru Palembang; Tampilan maupun fungsionalitas dari SIMRS yang dibuat kurang dikembangkan; Kurangnya pengembangan sistem untuk penambahan fitur bagian rawat inap, pembayaran, farmasi yang belum terintegrasi dengan billing; Tidak adanya back-up data secara berkala baik dalam perbulan maupun pertahun; Form pelaporan yang disediakan kurang lengkap.

Analisis persamaan SIM RS pada ketiga Rumah Sakit Dari ketiga jurnal tersebut memiliki tujuan untuk mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian informasi rumah sakit mengenai rekam medis pasien secara tepat dan cepat. Memiliki tahapan kerja yang lengkap mulai dari perencanaan awal sampai dengan implementasi, dengan menggunakan metodologi ini dapat mempermudah menemukan permasalahan yang terdapat pada sistem. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan secara efektif dan efisien.

Analisis perbedaan SIM RS pada ketiga Rumah Sakit RS. Dr. AK. Gani Palembang RS Bersalin Ananda Palembang RS Khusus Paru-Paru Palembang Basis Aplikasi Desktop Web Rancangan Aantar Muka Login Menu Pengelolaan Data Kryawan Pengelolaan Data Kamar Pengelolaam Data Dokter Cetak Data Karyawan Cetak Data Kamar Cetak Data Dokter Registrasi Masuk Registrasi Keluar Laporan Menu Utama Cetak Laporan Ranap Analisis Manajemen Data Pasien Laporan Kunjungan Pasien Analisis Kunjungan Pasien Aplikasi yang digunakan Crystal Reports 8.5 Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Studio 2008 Microsoft SQL Server 2008 Aptana Studio PHP My Admin HTML (Hypertext Markup Language) My SQL Metode yang digunakan Fast Iterasi

Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa dan perancangan aplikasi rekam medis dari ketiga jurnal tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing namun pada dasarnya memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas baik dari segi efektif maupun efisien.

THANK YOU